Účtenky PHM-jak překládat

  • (neregistrovaný)

    27. 10. 2013 14:47

    Jedná se mi o to vymyslet nějaký jednoduchý způsob v malém s.r.o. (2 zaměstnanci). Jezdí pouze na kratší pracovní cesty - na takové, kdy nevzniká nárok na tuzemské stravné, ale jízd mají hodně.

    Nechci je zatěžovat zbytečnou administrativou. Vyplňují za každý měsíc knihu jízd. Pokud tedy nejde současně o stravné, ale jenom o proplacení těchto účtenek, stačila by jako průvodní doklad k účtenkám kniha jízd?

    • Dotaz je starý, nové názory již nelze přidávat.
    • 27. 10. 2013 15:20

      v.e.n.d.y.

      Re: účtenky PHM-jak překládat
      Nenapsal jste, zda jezdí auty v majetku s.r.o., nebo svými vlastními? Pokud jsou auta s.r.o., jste pláci DPH a chcete PHM uplatňovat jednak jako náklad firmy a pak i odpočet DPH, budete prokazovat použití pro svou ekonomickou činnost a k tomu nejlépe slouží kniha jízd. PHM lze proplácet běžně pokladnou. Upozorňuji však na to,že i když nevzniká nárok na stravné, je dobré vystavovat cestovní příkazy. Hlavně pro případ, že by došlo k nehodě a Vaší s.r.o. vznikne povinnost nahradit vzniklou škodu. Já bych jako zaměstnanec bez cestovního příkazu nevyjela....

    • 27. 10. 2013 15:46

      zdv (neregistrovaný)

      Re: účtenky PHM-jak překládat
      Paní v.e.n.d.y., děkuji za odpověď. Auta jsou v pronájmu z půjčovny a jde o malé s.r.o. a jsou plátci DPH. Chceme uplatňovat náklad i odpočet DPH... Oni jsou zvyklí vyjíždět bez cestovního příkazu... Prakticky by to ani nešlo jinak, jednatel pracuje většinou ve svém bydlišti na Slovensku a neměl by jim ho průběžně kdo podepisovat... Já se jim snažím vysvětlit, aby dělali aspoň souhrnné měsíční vyúčtování, což by podle mě mohla být překopírovaná kniha jízd - s jiným názvem a přidáním pár sloupců navíc kvůli stravnému - resp. aby bylo jasné, že není nárok na stravné (pokud není), i to si myslím, že by mělo být prokazatelné.

      Ale v zásadě: myslíte si, že účtenky za PHM se mohou proplácet i bez cesťáku - např. při předložení knihy jízd - a prokazatelnost pro daňovou uznatelnosi i nárok na DPH bychom tím měli?

    • 27. 10. 2013 19:58

      v.e.n.d.y.

      Re: účtenky PHM-jak překládat
      V zásadě ano, vždy mějte na mysli,že dokazování oprávněnosti nákupu PHM bude na s.r.o.,.

    • 27. 10. 2013 20:40

      zdv (neregistrovaný)

      paní v.e.n.d.y, děkuji a hezký večer!
      >>>o stravné, ale jenom o proplacení těchto účtenek,
      >>>>stačila by jako průvodní doklad k účtenkám kniha
      >>>>jízd?
      >>>>
      >>>Nenapsal jste, zda jezdí auty v majetku s.r.o., nebo
      >>>svými vlastními? Pokud jsou auta s.r.o., jste pláci
      >>>DPH
      >>>a chcete PHM uplatňovat jednak jako náklad firmy a
      >>>pak
      >>>i odpočet DPH, budete prokazovat použití pro svou
      >>>ekonomickou činnost a k tomu nejlépe slouží kniha
      >>>jízd.
      >>>PHM lze proplácet běžně pokladnou. Upozorňuji však na
      >>>to,že i když nevzniká nárok na stravné, je dobré
      >>>vystavovat cestovní příkazy. Hlavně pro případ, že by
      >>>došlo k
      >>>nehodě a Vaší s.r.o. vznikne povinnost nahradit
      >>>vzniklou škodu. Já bych jako zaměstnanec bez
      >>>cestovního
      >>>příkazu nevyjela....
      >>
      >>Paní v.e.n.d.y., děkuji za odpověď. Auta jsou v
      >>pronájmu z půjčovny a jde o malé s.r.o. a jsou plátci
      >>DPH.
      >>Chceme uplatňovat náklad i odpočet DPH... Oni jsou
      >>zvyklí vyjíždět bez cestovního příkazu... Prakticky by
      >>to
      >>ani nešlo jinak, jednatel pracuje většinou ve svém
      >>bydlišti na Slovensku a neměl by jim ho průběžně kdo
      >>podepisovat... Já se jim snažím vysvětlit, aby dělali
      >>aspoň souhrnné měsíční vyúčtování, což by podle mě
      >>mohla
      >>být překopírovaná kniha jízd - s jiným názvem a
      >>přidáním pár sloupců navíc kvůli stravnému - resp. aby
      >>bylo
      >>jasné, že není nárok na stravné (pokud není), i to si
      >>myslím, že by mělo být prokazatelné.
      >>
      >>Ale v zásadě: myslíte si, že účtenky za PHM se mohou
      >>proplácet i bez cesťáku - např. při předložení knihy
      >>jízd - a prokazatelnost pro daňovou uznatelnosi i
      >>nárok
      >>na DPH bychom tím měli?
      >V zásadě ano, vždy mějte na mysli,že dokazování
      >oprávněnosti nákupu PHM bude na s.r.o.,.

    • 27. 10. 2013 22:16

      v.e.n.d.y.

      není zač, Vám také hezký večer
      >>>>o stravné, ale jenom o proplacení těchto účtenek,
      >>>>>stačila by jako průvodní doklad k účtenkám kniha
      >>>>>jízd?
      >>>>>
      >>>>Nenapsal jste, zda jezdí auty v majetku s.r.o., nebo
      >>>>svými vlastními? Pokud jsou auta s.r.o., jste pláci
      >>>>DPH
      >>>>a chcete PHM uplatňovat jednak jako náklad firmy a
      >>>>pak
      >>>>i odpočet DPH, budete prokazovat použití pro svou
      >>>>ekonomickou činnost a k tomu nejlépe slouží kniha
      >>>>jízd.
      >>>>PHM lze proplácet běžně pokladnou. Upozorňuji však na
      >>>>to,že i když nevzniká nárok na stravné, je dobré
      >>>>vystavovat cestovní příkazy. Hlavně pro případ, že by
      >>>>došlo k
      >>>>nehodě a Vaší s.r.o. vznikne povinnost nahradit
      >>>>vzniklou škodu. Já bych jako zaměstnanec bez
      >>>>cestovního
      >>>>příkazu nevyjela....
      >>>
      >>>Paní v.e.n.d.y., děkuji za odpověď. Auta jsou v
      >>>pronájmu z půjčovny a jde o malé s.r.o. a jsou plátci
      >>>DPH.
      >>>Chceme uplatňovat náklad i odpočet DPH... Oni jsou
      >>>zvyklí vyjíždět bez cestovního příkazu... Prakticky
      >>>by
      >>>to
      >>>ani nešlo jinak, jednatel pracuje většinou ve svém
      >>>bydlišti na Slovensku a neměl by jim ho průběžně kdo
      >>>podepisovat... Já se jim snažím vysvětlit, aby dělali
      >>>aspoň souhrnné měsíční vyúčtování, což by podle mě
      >>>mohla
      >>>být překopírovaná kniha jízd - s jiným názvem a
      >>>přidáním pár sloupců navíc kvůli stravnému - resp.
      >>>aby
      >>>bylo
      >>>jasné, že není nárok na stravné (pokud není), i to si
      >>>myslím, že by mělo být prokazatelné.
      >>>
      >>>Ale v zásadě: myslíte si, že účtenky za PHM se mohou
      >>>proplácet i bez cesťáku - např. při předložení knihy
      >>>jízd - a prokazatelnost pro daňovou uznatelnosi i
      >>>nárok
      >>>na DPH bychom tím měli?
      >>V zásadě ano, vždy mějte na mysli,že dokazování
      >>oprávněnosti nákupu PHM bude na s.r.o.,.

Upozorníme vás na články, které by vám neměly uniknout (maximálně 2x týdně).