Fa z mailu v .PDF

  • (neregistrovaný)

    25. 7. 2014 14:55

    Dobrý den,

    prosim, pokud mi dojde dodavatelska faktura mailem jako pdf, stačí vytišená fa do účetnictví ?

    • Dotaz je starý, nové názory již nelze přidávat.
    • 27. 7. 2014 14:43

      wolejoffka (neregistrovaný)

      Re: Fa z mailu v .PDF
      http://www.financnisprava.cz/assets/cs/prilohy/d-seznam-dani/2013_Informace_GFR_k_fakturaci.PDF

      E-mailová komunikace
      Z důvodu nezabezpečenosti přenosu dat nelze jednoznačně pozitivně vymezit zajištění
      věrohodnosti původu a neporušenosti obsahu daňového dokladu, který byl zaslán e-mailem.
      Tento způsob komunikace mezi subjekty nelze sám o sobě považovat za věrohodný, přičemž
      u daňového dokladu zaslaného touto cestou nemůže být bez dalšího zajištěna věrohodnost
      jeho původu. Při zaslání daňového dokladu e-mailem je tak nezbytné zajistit věrohodnost
      původu a neporušenost obsahu daňového dokladu dostatečně vhodným a průkazným
      kontrolním mechanismem, pomocí kterého bude vytvořena dostatečně průkazná auditní stopa
      9
      vytvářející jednoznačnou vazbu mezi daňovým dokladem zaslaným prostřednictvím e-mailu a
      předmětným plněním.
      Příklad: Subjekt A zaslal subjektu B daňový doklad ve formátu PDF e-mailem bez
      elektronického podpisu, časového razítka apod. Takovýto daňový doklad nelze považovat sám
      o sobě za daňový doklad se zajištěnými vlastnostmi ve smyslu ve smyslu § 34 zákona o DPH,
      a to zejména z důvodu nezajištění věrohodnosti jeho původu. Pro zajištění věrohodnosti
      původu a neporušenosti obsahu takového daňového dokladu je nezbytné vytvořit dostatečně
      vhodným a průkazným kontrolním mechanismem spolehlivou auditní stopu, která vytvoří
      jednoznačnou vazbu mezi daňovým dokladem zaslaným prostřednictvím e-mailu a
      předmětným plněním.
      Součástí auditní stopy prokazující věrohodnost původu daňového dokladu může být například
      zaslání elektronického daňového dokladu e-mailem z předem sjednané e-mailové adresy
      (např. fakturace@xyz.cz), kdy tento způsob zasílání daňových dokladů je upraven vzájemnou
      dohodou stran transakce.

    • 28. 7. 2014 7:15

      JirkaZ (neregistrovaný)

      Re: Fa z mailu v .PDF
      1. To samé lze prohlásit i o dokladu zaslaném poštou.

      2. GFŘ si plete elektronický doklad a doklad zaslaný elektronicky.

      3. Jak se na dokladu pozná, která tiskárna jej vytiskla ?

Upozorníme vás na články, které by vám neměly uniknout (maximálně 2x týdně).