Jednatel a cestovní náhrady

  • (neregistrovaný)

    7. 8. 2014 11:56

    Dobrý den, prosím o radu
    snažím se dopátrat správného daňového řešení následujícího:
    jednatel a zároveň jediný společník s.r.o. Nemá uzavřenou smlouvu o výkonu funkce , tudíž ani nepobírá žádnou odměnu. Za první čtvrtletí roku 2014 vykonával pro společnost cesty vlastním automobilem a chtěl by je uplatnit v účetnictví společnosti. Vzhledem k tomu ,že nemá uzavřenou smlouvu o výkonu funkce v případě vyplacení cestovních náhrad se bude jednat o nedaňový výdaj společnosti u jednatele jde o příjmy , které by nebyly předmětem daně?
    A nebo by to byl daňový náklad společnosti a zdanitelný příjem jednatele?

    • Dotaz je starý, nové názory již nelze přidávat.
    • 7. 8. 2014 13:06

      Pavel Jirsa (neregistrovaný)

      Re: Jednatel a cestovní náhrady
      Ewino,

      pokoušíte se řešit důsledky a neřešíte příčinu.

      Pokud se odsouhlasí smlouva o výkonu funkce jednatele s tím, že jednatel bude brát odměnu, která nemusí být velká a nemusí být každý měsíc, a s tím, že má nárok na cestovní náhrady podle ZP, tak máte pro společnost daňové náklady a cestovní náhrady, které nejsou u jednatele předmětem daně.

      Vše ostatní je méně výhodné pro společnost i jednatele a je sporné.

      Hezký den!

    • 7. 8. 2014 13:30

      ewina (neregistrovaný)

      Re: Jednatel a cestovní náhrady
      Pavle,
      moc děkuji za odpověď
      ovšem smlouvu nemohu uzavřít "dodatečně" . Vzhledem k 13 zák. č. 90/2012 Sb., vyžaduje smlouva o výkonu funkce písemnou formu s úředně ověřenými podpisy, uzavřu tety tuto smouvu a až následující cestovní náhrady týkající se cest uskutečněných po podpisu smlouvy budou daňově uznatelné . Cestovní náhrady před uzavřením smlouvy bychom v účetnictví ani nevykazovali.

    • 7. 8. 2014 13:48

      AndaMaj (neregistrovaný)

      Re: Jednatel a cestovní náhrady
      smlouva musí být schválena VH (není mi známo, že musí být smlouva úředně ověřena)

    • 7. 8. 2014 13:53

      ewina (neregistrovaný)

      Re: Jednatel a cestovní náhrady
      V tomto případě jde o jednočlennou společnost viz §13 zák. č. 90/2012 Sb. , Omlouvám se v předchozí odpovědi mi vypadl § .

    • 7. 8. 2014 13:54

      . (neregistrovaný)

      Re: Jednatel a cestovní náhrady
      >>>>Dobrý den, prosím o radu
      >>>>snažím se dopátrat správného daňového řešení
      >>>>následujícího:
      >>>>jednatel a zároveň jediný společník s.r.o. Nemá
      >>>>uzavřenou smlouvu o výkonu funkce , tudíž ani
      >>>>nepobírá
      >>>>žádnou odměnu. Za první čtvrtletí roku 2014 vykonával
      >>>>pro
      >>>>společnost cesty vlastním automobilem a chtěl by je
      >>>>uplatnit v účetnictví společnosti. Vzhledem k tomu
      >>>>,že
      >>>>nemá uzavřenou smlouvu o výkonu funkce v případě
      >>>>vyplacení cestovních náhrad se bude jednat o nedaňový
      >>>>výdaj
      >>>>společnosti u jednatele jde o příjmy , které by
      >>>>nebyly předmětem daně?
      >>>>A nebo by to byl daňový náklad společnosti a
      >>>>zdanitelný příjem jednatele?
      >>>
      >>>Ewino,

      A jak v případe jediný vlastník podílu v s.r.o.=jediný jednatel?

      >>>
      >>>pokoušíte se řešit důsledky a neřešíte příčinu.
      >>>
      >>>Pokud se odsouhlasí smlouva o výkonu funkce jednatele
      >>>s tím, že jednatel bude brát odměnu, která nemusí být
      >>>velká a nemusí být každý měsíc, a s tím, že má nárok
      >>>na cestovní náhrady podle ZP, tak máte pro společnost
      >>>daňové náklady a cestovní náhrady, které nejsou u
      >>>jednatele předmětem daně.
      >>>
      >>>Vše ostatní je méně výhodné pro společnost i
      >>>jednatele
      >>>a je sporné.
      >>>
      >>>Hezký den!
      >>
      >>Pavle,
      >>moc děkuji za odpověď
      >>ovšem smlouvu nemohu uzavřít "dodatečně" . Vzhledem k
      >>13 zák. č. 90/2012 Sb., vyžaduje smlouva o výkonu
      >>funkce písemnou formu s úředně ověřenými podpisy,
      >>uzavřu tety tuto smouvu a až následující cestovní
      >>náhrady
      >>týkající se cest uskutečněných po podpisu smlouvy
      >>budou daňově uznatelné . Cestovní náhrady před
      >>uzavřením
      >>smlouvy bychom v účetnictví ani nevykazovali.
      >
      >smlouva musí být schválena VH (není mi známo, že musí
      >být smlouva úředně ověřena)

    • 7. 8. 2014 14:36

      Pavel Jirsa (neregistrovaný)

      Re: Jednatel a cestovní náhrady
      Ewino,

      § 13 ZOK má i druhou větu. Nějaké cestovní náhrady, když budou za obvyklých podmínek, bych neviděl jako problém.

      Ale i kdyby nebylo možné využít druhé věty § 13 ZOK, tak se domnívám, že nemůže být problém uzavřít smlouvu o výkonu funkce v 8/2014 a za 2x 30 Kč si nechat ověřit podpisy, když chcete mít jistotu (nic proti, jistota je jistota a ZOK velmi nejasný). Smlouva bude znít na celý rok a výplata odměny bude jednorázová, aby se minimalizovala námaha se zpracováním odměny.

      Účetní a daňové období je celý rok a pokud budou k 31.12.2014 splněny všechny podmínky, tak bych to viděl daňově od počátku roku 2014.

      Hezký den!

    • 7. 8. 2014 15:35

      ewina (neregistrovaný)

      Re: Jednatel a cestovní náhrady
      Pavle,
      moc děkuji za vaše fundované odpovědi. Ale přece jenom mohu uzavřít smlouvu v 08/2014 s tím, že výkon funkce byl již prováděn v 05/2014.

    • 8. 8. 2014 10:34

      Pavel Jirsa (neregistrovaný)

      Re: Jednatel a cestovní náhrady
      Ewino,

      obecně jednatel vykonává funkci od svého zvolení. Skutečnost, že vstoupil v účinnost nepovedený ZOK na tom nic nemění.

      Konkrétně pokud byl jednatel ve funkci v 5/2014, tak funkci vykonával i v 5/2014 bez ohledu na to, zda měl nějakou smlouvu či ne.

      Pokud jde o smlouvu o výkonu funkce, tak jsem navrhoval ji uzavřít v 8/2014 a odměnu vyplatit v 8/2014 nebo později. Neznám ustanovení zákona, které by tomu bránilo.

      Pokud jde o cestovní náhrady, tak jednou z možností je schválit toto "jiné plnění" podle § 61 ZOK. Když jsme se na přednášce ptali prof. Dědiče, zda musí být "jiné plnění" schváleno předem, tak odpověděl, že ZOK to neukládá a že tedy bude stačit i dodatečné schválení.

      Celé je to nesmyslné v tom, že se jedná o jednatele/společníka, který musí plnit nějaké byrokratické požadavky paskvilu ZOK i když je snad i pachatelům ZOK jasné, že když to chce jako jednatel, tak to u této jednočlenné společnosti chce zároveň i jako společník.

      Hezký den!

    • 8. 8. 2014 11:13

      ewina (neregistrovaný)

      Re: Jednatel a cestovní náhrady
      Pavel moc děkuji za vaši dokonalou odpověď. Jste jednička.
      Přeji krásný, slunečný víkend!

Upozorníme vás na články, které by vám neměly uniknout (maximálně 2x týdně).