Stačí jako doklad vytištěný text emailu?

  • (neregistrovaný)

    10. 11. 2015 22:01

    Dobrý den, prosím vás zkušené účetní, co si mám počít s tím,když mi chce zaměstnanec předložit jako doklad o zaplacení ubytování vytištěný emai. Zaplatil si totiž pronájem bytu....bylo schváleno vedením, na měsíc, protože je vyslán na služební cestu a je to levnější než hotel. Ale je to u soukromé osoby, která pronajímá a nedodává žádný doklad. Platí se jen bezhotovostně a pošlou jen email s oznámením o platbě a době pronájmu. Myslíte, že je to možné použít a tedy i proplatit zaměstnanci v rámci služební cesty?

    • Dotaz je starý, nové názory již nelze přidávat.
    • 11. 11. 2015 23:35

      helens (neregistrovaný)

      Re: Stačí jako doklad vytištěný text ema
      Ne, nic písemného.... probíhá vše prý jen přes emai a bezhotovostní platby s tím,že přijde emailem potvrzení o platbě:(

    • 11. 11. 2015 23:58

      .. (neregistrovaný)

      Re: Stačí jako doklad vytištěný text ema
      Máte alespoň potvrzenou rezervaci?
      Přes co objednával ubytování? Booking, tripadvisor,.. ?

    • 12. 11. 2015 14:38

      helens (neregistrovaný)

      Re: Stačí jako doklad vytištěný text ema
      No je to přes nějaké Manage your booking:( Ahcjo, opravdu nevím, co s tím.
      Dostala jsem toto znění:
      You’re all paid up and ready to go
      Great news - you’re off on vacation! Your booking reference is BR18506073.
      Go to Manage your booking and enter your email address and booking reference (BR18506073) if you want to:
      • View your booking information
      • Contact the owner
      • Cancel your booking
      Manage my reservation

      Message from: Veselinka A

      Dear ................,

      Thanks for paying the balance for Vienna-very good easily accessible flat, WIFI free. Please get in touch if you have any questions. I hope you have a wonderful trip!

      All the best,
      Veselinka Arsova

      Your receipt

      Balance €1464.34 Paid Thursday, November 05, 2015

      Your booking

      Booking ref BR18506073

      Arrive Saturday, November 14, 2015

      Depart Monday, December 14, 2015

      Nights 30

      Guests 1 Adult



      Rental cost €1266.67

      Cleaning fee €30.00

      Booking fee €129.67

      Rental Tax €38.00

      Total €1464.34

    • 12. 11. 2015 17:29

      .. (neregistrovaný)

      Re: Stačí jako doklad vytištěný text ema
      Při takové částce by to chtělo, podle mého názoru, lepší doklad, než jen mail. V současné době neznám hotel, který by nevystavil potvrzení objednávky a účet.
      Nechte to na osobě, která vyúčtování služební cesty schvaluje, zda ho uzná. Co Vy s tím, jako účetní, můžete jiného dělat.

Upozorníme vás na články, které by vám neměly uniknout (maximálně 2x týdně).