Vydaná faktura + následné penále

  • (neregistrovaný)

    14. 1. 2016 9:42

    Dobrý den,
    moc prosím o radu. Jsme plátci DPH, 18.12. jsme vystavili odběrateli (firmě - plátce DPH) konečnou fakturu dle SoD. Jedná se o stavební práce podléhající režimu PDP. Dílo jsme předali pozdě, i když ne úplně naší chybou. Odběratel se nyní, když je fa splatná ozval, že chce slevu kvůli pozdnímu dodání a nutí nás prosíncovou fakturu opravit. Jaký je správný postup v tomto případě. Když původní fakturu opravím, vystavím se riziku, že by mohli omylem dát to účetnictví tu původní fa. Mám tedy udělat dobropis? Nebo mají vystavit penalizační fakturu na základě SoD a domluvíme se na zápočtu?

    Děkuji. JI

    • Dotaz je starý, nové názory již nelze přidávat.
    • 14. 1. 2016 10:37

      Daniela K. (neregistrovaný)

      Re: Vydaná faktura + následné penále
      V SoD je ujednáno ohledně pozdního předání co?
      Sleva z díla? nebo smluvní pokuta?

    • 14. 1. 2016 10:48

      JI (neregistrovaný)

      Re: Vydaná faktura + následné penále
      Sankce ve výši 0,05% z ceny za dílo za každý den zpoždění. Jenže my nesouhlasíme s tím, že celé zpoždění byla naše chyba. Máme zpoždění 4měsíce, jedná se o velkou zakázku. Často, když jsme chtěli nastoupit na montáž nám to nebylo umožněno z důvodu stavební nepřipravenosti. Vím, že je to naše chyba a měli jsme hned dělat dodatky k SoD, ale celou dobu nikomu ze stavby nevadilo, že jsme v prodlení. Jsme ochotni se domluvit na nějaké slevě, ale určitě nehodláme zaplatit celou sakci dle SoD. Jak bychom měli postupovat, aby to bylo účetně správně? Moc děkuji předem za radu.

    • 14. 1. 2016 11:16

      Daniela K. (neregistrovaný)

      Re: Vydaná faktura + následné penále
      Správně je to, co je ujednané ve SoD, případně v Dodatku k SoD nebo co si následně dohodnete. Nedohodnete-li se, je to věc právníků. Vy účtujete až předložené a podepsané doklady.

      Vy jste vystavili dle SoD DD za dílo, které nebylo předáno v dohodnutém termínu. Oni dle SoD po vás mohou za nedodržení termínu předání vyžadovat sankce.
      Nesouhlasíte-li s nimi, musí někdo z vaší firmy, který je odpovědný za tuto zakázku, vstoupit v jednání s odběratelem. Nebo musíte vzniklou škodu požadovat po tom, kdo byl odpovědný za stavební připravenost.

    • 14. 1. 2016 11:34

      JI (neregistrovaný)

      Re: Vydaná faktura + následné penále
      Paní Danielo, děkuji. Jenatel jel dnes na schůzku s odběratelem. Snaží se nyní dohodnout na částce, kterou jsme ochotni jim slevit. Až se jednatel vrátí řekne mi sumu a bude chtít, abych to vyřešila papírově. Co s tím tedy potom?

    • 14. 1. 2016 11:55

      Daniela K. (neregistrovaný)

      Re: Vydaná faktura + následné penále
      Sleva musí být ujednána písemně a vzájemně podepsaná, protože jestli jsem to pochopila správně, sleva za nedodržení termínu nebyla dohodnuta v původní SoD. Vy pak musíte postupovat dle toho, kdy a co přesně bylo dohodnuto: jestli zmírnění sankce za nedodržení termínu nebo sleva z díla. Dle toho pak bude další postup.
      Nyní počkejte, s čím přesně se váš pan jednatel z jednání vrátí.
      Další konzultace zde možná :) Hezký den.

    • 14. 1. 2016 12:14

      JI (neregistrovaný)

      Re: Vydaná faktura + následné penále
      Moc, moc děkuji. Případně se na Vás ráda obrátím. Také přeji hezký den. JI

    • 18. 1. 2016 14:29

      Daniela.skrivanek (neregistrovaný)

      Re: Vydaná faktura + následné penále
      Dobrý den, paní Danielo,
      >minulý týden jsem s Vámi konzultovala, jak vyřešit
      >penále k faktuře vydané v prosinci -
      >http://business.center.cz/business/diskuze/zprava.aspx?id=1356108.
      >Teprve dnes se jednatel domluvil s odběratelem na
      >částce - resp. nižším penále, neboť pozdní předání díla
      >nebylo z větší části zaviněno naší firmou. Nechtěli o
      >tom ale na mé doporučení sepsat žádnou dohodu, takže
      >proběhla jen ústně. Nyní nám odběratel vystaví
      >penalizační fakturu. Jak se bude účtovat? Penále bude bez DPH,
      >že? Můžu dát do nákladů na 544, takže jako daňově
      >účinný? Nemělo by to být v nákladech loňského roku, jak to
      >tam dostanu? Přes dohadné položky?
      >
      >Moc děkuji, nemám s tím zkušenosti.
      >JI

      Dobrý den,
      protože dohoda o snížení sankcí není písemně sepsána, dohodnuta k datu ... a podepsána a Penalizační fakturu vystavenou od odběratele také nemáte, nedá se poradit jednoznačně, do kterého období máte Penalizační fakturu zaúčtovat. Jen obecně: Penalizační faktura vystavená odběratelem bude bez DPH - sankce nejsou předmětem DPH. A že sankce (penále) jsou DU až po zaplacení, jinak se musí zohledňovat v DPPO.

    • 18. 1. 2016 14:53

      JI (neregistrovaný)

      Re: Vydaná faktura + následné penále
      >Dobrý den, paní Danielo,
      >>minulý týden jsem s Vámi konzultovala, jak vyřešit
      >>penále k faktuře vydané v prosinci -
      >>
      >>http://business.center.cz/business/diskuze/zprava.aspx?id=1356108.
      >>Teprve dnes se jednatel domluvil s odběratelem na
      >>částce - resp. nižším penále, neboť pozdní předání
      >>díla
      >>nebylo z větší části zaviněno naší firmou. Nechtěli o
      >>
      >>tom ale na mé doporučení sepsat žádnou dohodu, takže
      >>proběhla jen ústně. Nyní nám odběratel vystaví
      >>penalizační fakturu. Jak se bude účtovat? Penále bude
      >>bez DPH,
      >>že? Můžu dát do nákladů na 544, takže jako daňově
      >>účinný? Nemělo by to být v nákladech loňského roku,
      >>jak to
      >>tam dostanu? Přes dohadné položky?
      >>
      >>Moc děkuji, nemám s tím zkušenosti.
      >>JI
      >
      >Dobrý den,
      >protože dohoda o snížení sankcí není písemně sepsána,
      >dohodnuta k datu ... a podepsána a Penalizační fakturu
      >vystavenou od odběratele také nemáte, nedá se poradit
      >jednoznačně, do kterého období máte Penalizační
      >fakturu zaúčtovat. Jen obecně: Penalizační faktura vystavená
      >odběratelem bude bez DPH - sankce nejsou předmětem
      >DPH. A že sankce (penále) jsou DU až po zaplacení, jinak
      >se musí zohledňovat v DPPO.
      >

      Paní Danielo, moc děkuji za ochotu. Nakonec se jednatel vrátil ze schůzky s ručně napsaným zápisem z dnešního jednání, ve kterém se strany dohodly na poskytnutí slevy za prodlení (trochu zvláštní formulace) a zápočet s původní prosincovou fakturou. Je rozdíl pokud je to sleva nebo sankce?
      >

    • 18. 1. 2016 15:32

      Daniela K. (neregistrovaný)

      Re: Vydaná faktura + následné penále
      Rozdíl je to velký.
      Sleva z díla je něco jiného = mínusový ODD, mínus DPH
      než sankce = penalizační fa bez DPH a tomu i odpovídající jiné účtování a jiné daňové dopady.
      Ale vy píšete o slevě z prodlení? Nemyslí se tím spíše snížení sankce? (Pokud je dílo bez závad a není k němu nějaká reklamace, není ani důvod ke slevě z díla).
      Zápočet ano.
      Musíte zohlednit data na dohodě (r.2016) a na Penalizační fa (?).
      Na snížení sankce by vám měla být odběratelem vystavená Penalizační fa bez DPH a pokud s daty až r. 2016, pak po úhradě penále zaúčtujete 544/325 (321) a protože bylo uhrazeno, bude v r. 2016 daňově + zápočet s FV 325/311.

    • 18. 1. 2016 15:52

      Daniela K. (neregistrovaný)

      Re: Vydaná faktura + následné penále
      Ještě pozn. tou úhradou penále myslím Zápočet (ne, že budete penále platit odběrateli).

    • 18. 1. 2016 16:52

      JI (neregistrovaný)

      Re: Vydaná faktura + následné penále
      Mockrát Vám děkuji, jste zlatá. Mohu se ještě ze zvědavosti, abych se něco přiučila zeptat, jak by se účtovalo, kdyby k dohodě a vystavení penalizační faktury došlo ještě v prosinci 2015, ale uhrazeno nebo započteno by bylo až v lednu 2016? Moc děkuji, JI

    • 18. 1. 2016 19:52

      Daniela K. (neregistrovaný)

      Re: Vydaná faktura + následné penále
      Odpovím níže na vaši otázku,
      (ale osobně si myslím, že pokud dohoda a penalizační fa by byla v r. 2015, byl by dohodnut i zápočet v r.2015=vše zaúčtováno
      544/325, 325/311 i daňově by bylo v r.2015

      Př. Dohoda i penal.fa v r. 2015 a úhrada (zápočet) v r.2016:
      v r.2015
      - penal. fa 545/325 nedaňově
      - v DPPO za r. 2015 se musí zohlednit nedaňové náklady
      v r.2016
      - úhrada 325/221 (zápočet 325/311)
      - v DPPO za r. 2016 se po úhradě tyto v r.2015 vyjmuté nedaňové náklady uplatní
      Hezký večer

    • 18. 1. 2016 21:44

      JI (neregistrovaný)

      Re: Vydaná faktura + následné penále
      Moc, moc děkuji za trpělivost a ochotu.

Upozorníme vás na články, které by vám neměly uniknout (maximálně 2x týdně).