OT-archivace dokladů

• jc (neregistrovaný)

  6. 1. 2017 9:04

  Dobrý den,
  
  ráda bych se zetpala, jak archivujete především mzdové doklady, dle roku nebo typu dokladu na 1 šanon. Jedná se o malou firmu s počtem max. 5 zaměstnanců/rok.
  
  Např.
  ELDP
  Přehledy OSSZ,ZP
  Vyúčtování daní
  Pracovní smlouvy
  Mzdové listy
  
  Děkuji Jana

• • Dotaz je starý, nové názory již nelze přidávat.

  Nahlásit moderátorům jako SPAM

  
  

  • 6. 1. 2017 11:27

    Libuše Vlasta (neregistrovaný)

    Re: OT - archivace dokladů_zkušenosti
    Můj zavedený systém:
    
    * šanon EVID ZAMĚSTNANCI AKTUÁLNÍ
    - pracovní smlouvy, dodatky, mzdové výměry, mzdové listy od začátku pracovního poměru, přihlášky ZP a OSSZ, Prohlášení poplatníka daně, ELDP, ...
    
    * šanon EVID ZAMĚSTNANCI UKONČENÉ
    - pracovní smlouvy, dodatky, výpovědi, mzdové výměry, mzdové listy od začátku do konce pracovního poměru, přihlášky a odhlášky ZP a OSSZ, Prohlášení poplatníka daně, ELDP, ...
    
    * šanon EVID zdravotní pojištění, sociální pojištění, Kooperativa
    - korespondence s ZP, OSSZ, kontroly, podklady pro kontroly, kopie přihlášek a odhlášek zaměstnanců na ZP a OSSZ
    
    * šanon MZDY - u některých klientů, i více roků
    - měsiční mzdy, kde jsou vytištěné i měsíční Přehledy na ZP a OSSZ, měsíční soupisy jmenných přehledů sociálního a zdravotního pojištění a daní, roční přehledy mezd, ..
    - u většiny klientů založeny tisky v šanonu u účetnictví
    
    * šanon DANĚ - u některých klientů, i více roků
    - Vyúčtování daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti
    - Výpočet daně a daňového zvýhodnění u daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti
    - další podklady k výpočtu a přehledy plateb
    - Vyúčtování daně vybírané srážkou podle zvláštní sazby daně z příjmů fyzických nebo právnických osob
    - u většiny klientů založeny tisky v šanonu u účetnictví
    
    Snad Vám to pomůže

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 6. 1. 2017 22:47

    inzinyrka (neregistrovaný)

    Re: OT - archivace dokladů_zkušenosti
    Dobrý den, vzhledem k tomu, že každý z dokladů má jinou skartační dobu (mzdové listy 30 let, účetní doklady 10 let, kopie ELDP 3 roky...), jeví se účelné řadit doklady podle skrtační doby. Rozhodně bych dala pozor na mzdové listy. Všechno ostatní můžete po 10 letech skartovat a neuděláte chybu.

    •   Zobrazit celé vlákno