Z dotazu plyne, že posloupnost dokladů byla:
1) zálohová faktura (=výzva k platbě)
2) úhrada doložená buď výpisem z účtu nebo stvrzenkou na hotovostní paltbu
3) daňový doklad k zaplacené záloze (slouží pouze pro účely DPH)
4) faktura za poskytnutou službu/dodávku s odečtem zaplacené zálohy
5) slternativně úhrada doplatku doložená buď výpisem z účtu nebo stvrzenkou na hotovostní paltbu
Z těchto dokladů jsou pro daňovou evidenci (nikoli evidenci pro účely DPH) důležité doklady o provedených platbách (které dokládají částku výdaje) a faktura (dokládající účel výdaje) - jedno bez druhého pro doložení daňově uznatelného výdaje nestačí, neb musí být doložena jeho částka i účel.
Zálohová faktura a daňový doklad k zaplacené záloze jsou pro evidenci výdajů pro účely daně z příjmu nadbytečné - zálohová faktura úplně (neb je to jen výzva k poskytnutí zálohy, sama o sobě nic nedokazující a ani nevytvářející závazek či pohledávku), daňový doklad k zaplacené záloze může v nouzi jako podpůrný důkaz nahradit chybějící doklad o provedené platbě.
Z hlediska evidence pohledávek a závazků zaplacením zálohy vzniká pohledávka, která zaniká obdržením finální faktury (či přijetím předplaceného plnění jako takového).
Závazek vzniká pouze pokud je záloha nižší než konečná fakturovaná částka a to ještě jen když tento doplatek není uhrazen v hotovosti při převzetí konečné faktury.
Objednejte si zdarma náš týdenní newsletter. Aktuální články a důležité informace tak budete mít vždy po ruce ve svém mailu.
Aktualizujeme další formuláře pro daňové povinnosti
Pozor na sváteční nákupy, v tyto dny budou obchody zavřené
Kdo bude mít v roce 2026 nárok na předčasný důchod?
Ten umí to a ten zas tohle. Připomeňte si příběhy šikovných podnikatelů za rok 2025
10 nejvtipnějších vánočních reklam všech dob
Situace, kdy nemusí OSVČ platit zálohy na sociální pojištění
8. 4. 2015 22:54
Zdravím,
při nákupu domény a hostingu mi byla dodána zálohová faktura, daňový doklad a následně faktura. Co z toho použít do evidence jako výdaj, když jsem neplátce DPH.
Díky.