Pronájem aut spřízněné osobě

• Nika (neregistrovaný)

  28. 10. 2007 19:48

  Naši společníci vlastní 2 firmy, z toho jedna poskytuje servis a vyrábí některé komponenty pro druhou firmu. Většina zaměstnanců z první firmy přešla k 3.9. do druhé firmy, nyní řešíme problém ohledně vozového parku. V co nejbližší době (bohužel asi až příští rok) se budou auta první firmy prodávat do druhé, do té doby, ale potřebuje druhá firma s těmito auty jezdit, jedná se o 3 vozy.
  
  Tyto tři vozy pronajmeme do druhé firmy s tím, že v nájemní smlouvě bude stanoveno, že cena pronájmu je stanovena paušálně 2000/Kč (jak stanovit tuto cenu?) za pronájem měsíčně a nájemce je dále povinnen hradit náhradu za každý km ve výši 7 Kč/km dle vykázaných najetých km v knize jízd nájemce. Tato náhrada obsahuje náklady na PHM, opravy a údržbu a další nezbytné poplatky. Pronajímatel tedy nese veškeré náklady na provoz vozidla a hradí nákup PHM. Vyúčtování nájmu včetně náhrady za PHM bude provedo k poslednímu dni zdaňovacího období. V dalším ustanovení bude stanoveno, že nájemce souhlasí s tím, že v případě potřeby bude vozidlo použito pronajímatelem, v tomto případě budou jízdy vykázány v rámci evidence nájemce, tak aby bylo možné stanovit poměr jízd jedné a druhé společnosti pro účely vyúčtování náhrad.
  
  Tedy - PHM bude kupovat první firma a druhé pak účtovat toto PHM v rámci zmíněných 7Kč/km. Sídlíme v jedné budově a zaměstnanci si půjčují auta podle toho, které je zrovna ve firmě, tak abychom předešli složité administrativě, tak prostě všechno PHM bude kupovat 1 firma, tj. pronájimatel a nájemci (2.firmě) pak vyúčtuje nájem jednou ročně včetně všech náhrad.
  
  Může to takto být?

• • Dotaz je starý, nové názory již nelze přidávat.

  Nahlásit moderátorům jako SPAM

  
  

  • 28. 10. 2007 19:49

    Nika (neregistrovaný)

    doplnění: povinnost vést knihu jízd?
    Zákon nestanoví povinnost vést knihu jízd, v ZDP je stanoveno, pouze, že výdaje musí být prokazatelné a o knize jízd hovoří pokyn D-300, který je nezávazný? Je možno sepsat směrnici, kde bude stanoveno, že firemní vozidla se používají pouze pro služební účely a zbavit se tak povinnosti vést knihy jízd?
    
    Pouze by se evidovali jízdy druhé společnosti (nájemce), tak aby bylo možno vyfakturovat nájemné včetně náhrad.

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 28. 10. 2007 19:59

    Jaromír (neregistrovaný)

    Re: doplnění: povinnost vést knihu jízd?
    Právě proto se vede ta kniha jízd, aby se prokázalo konkrétními jízdami, že byly všechny vynaloženy na dosažení, zajištění a udržení příjmů. Obávám se, že s nějakou takto univerzální směrnicí byste neuspěli.

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 28. 10. 2007 19:55

    Jaromír (neregistrovaný)

    Re: Pronájem aut spřízněné osobě
    V tomto případě budete muset použít institut ceny obvyklé, což ve vašem případě je cena, za jakou by si ta druhá firma mohla půjčit stejná vozidla od třetí osoby, tedy nějaké autopůjčovny či firmy poskytující operativní lesing. Doporučuji si stáhnout nabídky takových firem z netu a z nci udělat kalkulaci nájemného pro vaše firmy.

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor
    
    

  • 28. 10. 2007 20:05

    Veronika (neregistrovaný)

    Re: Pronájem aut spřízněné osobě
    *** díky moc za radu, nájemné tedy stanovím podle cen v půjčovně nebo oper. leasingu, prosím co říkáte na způsob úhrady PHM? Můžu to dělat, tak jak jsem napsala? Kdybych měla hlídat, kdo kde nakoupil benzín a na jakou firmu, asi by měl odvezli brzy do blázince ..... -(

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 28. 10. 2007 20:26

    Jaromír (neregistrovaný)

    Re: Pronájem aut spřízněné osobě
    Nevím, jestli těch 7 Kč/km máte skutečně spočítáno, nebo jste to střelila od oka, každopádně pokud máte skutečně podle průměrné spotřeby z TP a cen PHM stanovenu tu spotřebu (cenu za jeden kilometr) stanovenu přesně, tak v tom problém nevidím. Každopádně jízdy pro fakturaci budete vykazovat v knize jízd vedené nájemcem, jestli jsem to dobře pochopil, pokud s vozidlem pojede pronajímatel, o tuto jízdu zapsanou v knize jízd bude nižší nájemné ? No, je to hodně zjednodušená evidence, ale má to logiku a já bych si to troufl u FÚ obhájit :-))

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 29. 10. 2007 13:42

    Nika (neregistrovaný)

    Re: Pronájem aut spřízněné osobě
    *** díkkky, zachránil jste mě -), v 7Kč je 3,80 za amortizaci a zbytek je náhrada PHM dle průměru x průměrná cena PHM k 1.1.07, ať to nemusím pořád přepočítávat.
    Nájemce převezme auto i s knihou jízd pronajímatele, v které bude pokračovat, tj. pojede-li pronajímatel - do účelu se dá kromě např. nákup zboží označení první firmy, o toto se nesníží paušální nájem, ale pouze nebude počítána náhrada na km.

    •   Zobrazit celé vlákno