DE - cestovné

  • (neregistrovaný)

    20. 2. 2009 6:36

    Moc prosím o Vaše zkušenosti.Jsem OSVČ a používám soukromé vozidlo pro firemní účely.Cestovné v tomto případě je tzv.nepeněžní výdaj snižující základ daně.Ovšem jak by to bylo v případě,že si jako OSVČ vytvořím vnitřní předpis,že tato částka bude daňovým výdajem (půjde do nákladů) pouze v případě,že na to firma "bude mít" a jen když se vyplatí tato částka např.po měsících přes pokladnu.Setkal se s tím někdo někdy.Děkuji moc za Vaše názory a zkušenosti.

    • Dotaz je starý, nové názory již nelze přidávat.
    • 20. 2. 2009 7:15

      Jaromír (neregistrovaný)

      Re: DE - cestovné
      Setkal jsem se často s tím, že si OSVČ jakoby sami sobě vypláceli cestovné z pokladny :-). Samozřejmě je to ale hloupost, jako byste si přehazoval peníze j levé kapsy do pravé. V praxi prostě cestovní náhrady u OSVČ snižují základ daně, obvykle přes tzv. nepeněžní deník a žádný pohyb hotovosti je neprovází. Takže je zbytečné vyrábět nějaké směnrice, prostě si o cestovní náhrady jen snížíte základ daně a nic si vyplácet nebudete. Pokud si budete chtít někdy vybrat peníze z pokladny pro osobní potřebu, je to nedaňový výdaj.

    • 20. 2. 2009 7:43

      Jaromír (neregistrovaný)

      Re: DE - cestovné
      Tomu všemu rozumím,ovšem účetní to touto formou v minulých letech zaúčtovala,dala cestovné jako režijní výdaj,a já až jsem se o vedení DE začal zajímat více jsem narazil na tento problém.Ovšem zda to dobře píši (nejsem fundovaný účetní) výsledek byl stejný,jen s tím rozdílem,že se ponížila pokladna.
      Pane jaromíre,prosím Vás ješte jeden dotaz,co když se v důsledku tohoto vyplácení stalo,že např.cestovné za rok 2007 se vyplatilo až koncem roku 2008,lze to a nebo je to tak že je to za 2007 tak to může být pouze náklad roku 2007 atd.??Moc děkuji za Váš čas,snažím se to lépe pochopit.

    • 20. 2. 2009 7:55

      Jaromír (neregistrovaný)

      Re: DE - cestovné
      Asi to špatně vykládám, snažím se vám vysvětlit, že mezi výší cestovních náhrad a výdajem z pokladny u OSVČ není žádná přímá souvislost. Cestovní náhrady je jakási státem povolená částka, nebo lépe hodnota, o kterou si při používání vozidla pro účely podnikání můžete za jistých určených pravidel snížit základ daně. Neznamená ovšem nutnost tuto hodnotu současně čerpat v hotovosti. Nezaměňujte to s cestovními náhradami vyplácenými zaměstnavatelem svým zaměstnancům, tam je to samozřejmě provázáno, cestovní náhrady a jejich výplata, u OSVČ NIKOLI. OSVČ sama sobě nic vyplácet NEMUSÍ. V tom případě jsou jakékoli dotazy na stav pokladny v souvislosti s cestovními náhradami OSVČ irelevantní. Z pokladny si OSVČ může peníze pro své osobní potřeby vyplatit KDYKOLI, stejně tak zase kdykoli do pokladny peníze může vložit, oboje je ovšem příjem i výběr NEDAŇOVÝ, tedy bez vlivu na základ daně.

    • 20. 2. 2009 8:03

      Jaromír (neregistrovaný)

      Re: DE - cestovné
      Vykládáte to dobře,to já jsem zřejmě špatný posluchač.Tak že,když už by došlo k tomu,že cestovné OSVČ bylo vyplaceno z pokladny a až po té dáno do nákladů jako režie,nic tak strašného se něděje,můžeme se s tímto názorem stotožnit.Děkuji za Vaši trpělivost.

    • 20. 2. 2009 8:18

      Jaromír (neregistrovaný)

      Re: DE - cestovné
      No pokud by byl výdaj z pokladny v výrazném časovém nesouladu s "účtováním" cestovních náhrad do nepeněžního deníku (rozdíl jednoho roku, tedy zdaňovacího období), a navíc by byl tento výdaj daňový, asi bych s tím problém měl. Pokud je ještě možné to opravit, to co nazýváte (asi jen pracovně) výplatou cestovních náhrad OSVČ, bych přehodnotil jako osobní výběr podnikatele (nedaňový výdaj) a jen bych o předpis cestovních náhrad daňově upravil základ daně (snížil).

    • 20. 2. 2009 8:25

      Jaromír (neregistrovaný)

      Re: DE - cestovné
      Rozumím,ještě jedna maličkost,tak že vlastně lze z objemu ročního cestovného uplatnit např.pouze 1/2 a ten zbytek nenechávat na "další rok"??? Kam vy účtujete cestovné,jestli jsem dobře pochopil,pouze ponížíte na konci roku výdaje o tuto částku,padl tady totiž názor (v předešlých diskuzích),že je nutno tuto částku uvést do Přílohy č.1DAP tabulka E úpravy podle §5§23.Děkuji mnohokrát za Vaši trpělivost,ale zdá se,že to začínám chápat.

    • 20. 2. 2009 8:31

      Jaromír (neregistrovaný)

      Re: DE - cestovné
      Tak teoreticky nemusíte uplatnit nic, není to vaše povinnost, pokud ovšem něco "uplatníte", ve smyslu že to vyčíslíte a uvedete třeba v tom nepeněžním deníku, pak už to nelze krátit a přesouvat do dalšího roku. Ovšem v dalším roce také jistě budete řídit a mít s autem výdaje, ty budete také uplatňovat .....
      Ano, v podstatě se to dá i uplatnit v tabulce E, ovšem není to příliš košer, tato tabulka slouží pro úpravy podle § 23 a § 5 ZDP, obvykle to každý má jakoby již zahrnuto ve výdajích, jaksi nad rámec peněžního deníku, tak to dělají ti, kdo na to mají software s nepeněžním deníkem, třeba já :-).

    • 20. 2. 2009 8:41

      Jaromír (neregistrovaný)

      Re: DE - cestovné
      Tak že aby jsme tuto naši diskusi ukončili a já Vás přestal obtěžovat,cestovné za rok např.2008 lze použít v roce 2008,lze použít jen pouhá část,ale ta co nebyla uplatněna (ten zbytek) si "neponecháme" na další rok jednoduše řečeno příští rok máme smůlu.No a při účtování je lepší ponížit pouze výdaje v nepeněžním deníku,než použít Přílohu č.1DAP a zde uvést částku uplatněného cestovného.Nezbývá mi než Vám poděkovat za Váš čas a trpělivost.

Upozorníme vás na články, které by vám neměly uniknout (maximálně 2x týdně).