DE - číslování dokladů plátce DPH

• moc prosím o radu (neregistrovaný)

  17. 8. 2009 13:57

  Prosím o radu:
  Jsem FO, vedu DE (excel), nyní jsem se stal plátcem DPH a nevím, jak si poradit s číslováním dokladů :-(
  Dva roky jsem jako neplátce doklady nečísloval. Faktury, které jsem vystavoval mají samozřejmě svoji číselnou řadu od VF0001, přijatých dokladů jsem měl málo - každý měsíc jen 3 faktury přijaté, paragony PHM + podací lístky z pošty. Paragony PHM jsem seřadil podle data a scvakl sešívačkou (v DE jsou rozepsané zvlášť), totéž z podacími lístky (které jsem sečetl a celkovou částku k poslednímu dni v měsíci napsal do DE). Všechny tyto doklady jsem společně s výpisem z účtu vložil do obálky s nadpisem měsíce a roku a vložil do šanonu.
  Nyní jsem se ale stal plátcem DPH a vím, že musím začít číslovat doklady. Nevím ale, jestli mám číslovat jen doklady, ze kterých budu muset odvádět nebo naopak nárokovat si DPH (těmto říkáte "daňové"???), nebo je třeba číslovat např. i přijaté faktury od neplátce DPH?
  Bylo by lepší, kdybych zpětně od začátku roku všechny doklady očísloval (není jich moc) a nyní pokračoval, nebo mám začít až ode dne, kdy jsem se stal plátce DPH?
  Vedu si knihu vydaných faktur, kde v kolonce "číslo dokladu" píšu VF0001, VF 0002 atd. můžu tak pokračovat, nebo musím začít číslovat vydané faktury navíc ještě např. V1, V2... ?
  Mám před sebou nově koupenou knihu přijatých faktur - tam mám zapisovat všechny přijaté faktury od plátců i neplátců? Asi ano,že? Na každou došlou fakturu mám napsat číslo např. P1, P2... Když budu ale číslovat i paragony PHM, které do knihy přijatých faktur psát nebudu (jen do DE a Evidence DPH), nepůjdou v této knize čísla přijatých dokladů (faktur) za sebou - nevadí?
  
  Ještě jedna věc mi vrtá hlavou - vydané faktury čísluji popořadě od jedničky už od začátku podnikání - je někde v zákoně napsáno, že každý rok 1.1. musím začít novou číselnou řadou? Rád bych pokračoval v zaběhlém systému, je to pro mě i Fú přehledné, ale nevím :-(
  
  Předem děkuji za ochotu, poradit mi.

• • Dotaz je starý, nové názory již nelze přidávat.

  Nahlásit moderátorům jako SPAM

  
  

  • 17. 8. 2009 17:52

    inika (neregistrovaný)

    Re: DE - číslování dokladů plátce DPH
    Nevím, jestli je na to nějaký zákon, ale pro přehlednost doporučuji
    číslovat všechny doklady příjmové a výdajové v DE, bez ohledu na to, zda jsou s DPH či nejsou, já mám očíslovány jednou číselnou řadou příjmové i výdajové, tak jak jdou podle datumů po sobě.
    A jelikož jich mám, stejně jako faktur docela dost, tak snadno potom podle čísla v počítači v šanonu najdu příslušný doklad.
    
    Třeba číslovat např. i přijaté faktury od neplátce DPH?
    
    faktury si čísluji opět všechny/FV-2009001,FP-09001/, ty s DPH i ty bez DPH, patří přeci do DE obě.
    
    >Bylo by lepší, kdybych zpětně od začátku roku všechny
    >doklady očísloval
    ANO
    
    Všechny faktury zapisujte do knih faktur - budete mít přehled o splatnostech atd.
    
    Já čísluji faktury přijaté vlastní řadou, faktury vydané vlastní řadou a doklady taky vlastní řadou, mezi ně se potom zařadí P a V doklady vystavené na základě uhrazených faktur. Doklady P a V čísluju až při uzávěrce, kdy má všechy doklady založeny a jistotu, že nebudu muset přepisovat dalších 500 dokladů.
    
    Když budu ale číslovat i
    >paragony PHM, které do knihy přijatých faktur psát nebudu
    >(jen do DE a Evidence DPH), nepůjdou v této knize
    >čísla přijatých dokladů (faktur) za sebou - nevadí?
    >
    >Ještě jedna věc mi vrtá hlavou - vydané faktury
    >čísluji popořadě od jedničky už od začátku podnikání - je
    >někde v zákoně napsáno, že každý rok 1.1. musím začít
    >novou číselnou řadou? Rád bych pokračoval v zaběhlém
    >systému, je to pro mě i Fú přehledné, ale nevím :-(
    >
    Tak s tím se ještě nesetkala, zdá se mi přehlednější číslovat každý rok od jedničky a před to i rok, např. FV09001.každý rok se v DE uzavírá deník příjmů a výdajů a tak je třeba následující rok začít zase od jedničky. Vy tam máte na začátku jenom nuly, pokud se jednou budou faktury prolínat i do dalších let, tak z toho bude pěkný guláš.

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 17. 8. 2009 18:16

    moc prosím o radu (neregistrovaný)

    Re: DE - číslování dokladů plátce DPH
    no nyní po dvou letech jsem na čísle VF0412. Jsem rád, že jsem se k takovému číslu dopracoval, nerad bych začínal každý rok zase od jedničky. VF mám v šanonech vždycky po stovce a opravdu v tom mám přehled - myslím si, že Fú by se v tom taky vyznal :-)
    Proto mě moc zajímá, jestli je to někde v zákoně napsané, že je nutné začínat vždy od ledna znovu od začátku.
    Proč myslíte, že v tom budu mít časem guláš?

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 18. 8. 2009 7:37

    Lenča (neregistrovaný)

    Re: DE - číslování dokladů plátce DPH
    Zatím se v tom vyznáte, nemáte dokladů tolik. My máme ve firmě kolem 2000 DF ročně, takže také číslujeme letopočet + číselná řada každý rok od 1 - př. 090001. Asi to záleží na Vás, ale ten letopočet je fajn věc, zpětně máte hned přehled, o jaký rok jde, pokud něco hledáte.

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor
    
    

  • 18. 8. 2009 15:21

    M.M (neregistrovaný)

    Re: DE - číslování dokladů plátce DPH
    **********
    No nevím, jestli z toho vašeho systému bude finančák zrovna na větvi. Většinou kontrolují roky a ne šanony po stovce dokladů. když vás vyzvou ke kontrole, budou chtít určité zdaňovací období a jak to budete potom z těch šanonů lovit, když nevíte, kde vám rok končí a kde začíná nový. Navíc secvakané a neočíslované doklady taky nejsou nejsou to pravé ořechové. Už vidím toho kontrolora, jak si to musí rozešít a hledat podle částek, jestli všechno sedí. zbytečně je proti sobě popudíte:))
    Není přece nic jednoduššího, než si doklady normálně číslovat. Jenou řadou fa vydané, jednou fa přijaté a nakonec pokladnu také zvlášť. Jako plátce DPH také musíte evidovat případné doklady o použití a pokud si v tom neuděláte nějaký rozumný číselný systém, tak v tom fakt budete mít guláš. Já si také fa vydané a fa přijaté rozlišuji číselným kódem roku, pak hned na první pohled vidím, kam co patří. Na konci roku pravidelně zůstávají nějaké závazky a pohledávky a rozlišení kódem roku je velice přehledné.
    
    Ale dělejte si to samozřejmě jak chcete:))

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 19. 8. 2009 9:55

    moc prosím o radu (neregistrovaný)

    Re: DE - číslování dokladů plátce DPH
    >No nevím, jestli z toho vašeho systému bude finančák
    >zrovna na větvi.
    1) zjistit kterou VF rok začíná a končí je otázka 10s (stačí nakouknout do knihy vydaných faktur - tu začínám vždy v lednu novou, jen ne s číslem VF 001, ale třeba VF 00203)
    2) vytáhnout z šanonu také nevidím jako problém :-))
    Navíc secvakané a neočíslované doklady
    >taky nejsou nejsou to pravé ořechové. Už vidím toho
    >kontrolora, jak si to musí rozešít a hledat podle částek,
    >jestli všechno sedí. zbytečně je proti sobě
    >popudíte:))
    Secvakané mám jen paragony od PHM + podací lístky - vše seřazené podle data, každý měsíc zvlášť. Ostatních dokladů mám minimum.
    >Není přece nic jednoduššího, než si doklady normálně
    >číslovat.
    >Jednou řadou fa vydané, jednou fa přijaté a
    >nakonec pokladnu také zvlášť.
    Pokladnu nevedeme - nemáme žádné příjmy v hotovosti tak je to zbytečné.
    Jako plátce DPH také musíte evidovat případné doklady o použití
    doklady o použití - to myslíte které?
    a pokud si v
    >tom neuděláte nějaký rozumný číselný systém, tak v tom
    >fakt budete mít guláš. Já si také fa vydané a fa
    >přijaté rozlišuji číselným kódem roku, pak hned na první
    >pohled vidím, kam co patří.
    Uznávám, že ve větší firmě to jinak asi ani nejde, ale já jsem opravdu pidifirmička bez zaměstnanců
    Na konci roku pravidelně
    >zůstávají nějaké závazky a pohledávky a rozlišení kódem
    >roku je velice přehledné.
    >Ale dělejte si to samozřejmě jak chcete:))
    Jde o to, že teď bych už velice nerad měnil zaběhnutý systém, ve kterém se dobře vyznám, ale nevěděl jsem, jestli mám povinnost ze zákona číslovat VF vždy v lednu zase od jedničky.
    Výdajové doklady (které mám jen tak 2 měsíčně) budu tedy číslovat každý rok od jedničky, přijaté faktury taktéž, ale na vydané faktury žádnou zvláštní číselnou řadu nepotřebuji - musím je přesto číslovat?

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 19. 8. 2009 12:56

    M.M (neregistrovaný)

    Re: DE - číslování dokladů plátce DPH
    >>>>Jednou řadou fa vydané, jednou fa přijaté a
    >>nakonec pokladnu také zvlášť.
    >Pokladnu nevedeme - nemáme žádné příjmy v hotovosti
    >tak je to zbytečné.
    >Jako plátce DPH také musíte evidovat případné doklady
    >o použití
    >doklady o použití - to myslíte které?
    >a pokud si v
    >>tom neuděláte nějaký rozumný číselný systém, tak v
    >>tom
    >>fakt budete mít guláš. Já si také fa vydané a fa
    >>přijaté rozlišuji číselným kódem roku, pak hned na
    >>první
    >>pohled vidím, kam co patří.
    >Uznávám, že ve větší firmě to jinak asi ani nejde, ale
    >já jsem opravdu pidifirmička bez zaměstnanců
    > Na konci roku pravidelně
    >>zůstávají nějaké závazky a pohledávky a rozlišení
    >>kódem
    >>roku je velice přehledné.
    >>Ale dělejte si to samozřejmě jak chcete:))
    >Jde o to, že teď bych už velice nerad měnil zaběhnutý
    >systém, ve kterém se dobře vyznám, ale nevěděl jsem,
    >jestli mám povinnost ze zákona číslovat VF vždy v lednu
    >zase od jedničky.
    >Výdajové doklady (které mám jen tak 2 měsíčně) budu
    >tedy číslovat každý rok od jedničky, přijaté faktury
    >taktéž, ale na vydané faktury žádnou zvláštní číselnou
    >řadu nepotřebuji - musím je přesto číslovat?
    ********
    Pokud se z vás stal plátce DPH, platí na vás poněkud přísnější pravidla:)) Obzvlášť co se daňových dokladů týká........přečtěte si zákon o DPH - náležitosti daňových dokladů. A mezi ně mimo jiné patří číselné označení.
    Ale jak říkám, dělejte si vše dle svého uvážení:))
    >
    >
    >

    •   Zobrazit celé vlákno