Hlavní navigace

Archivace , skartace

  • (neregistrovaný) 213.155.225.---

    27. 11. 2009 13:05

    dobrý den, jsme s.r.o., máme iso,
    ukládám doklady do spisovny vedené v předávácím protokolu, ve spisovně mám nějaké staré doklady, výdejky, příjemky z roku 2000-2005, které bychom chtěli vyhodit.
    jsme povinni hlásit někde v okresním archivu, nebo stačí sepsat protokol o skartaci a doklady spálit nebo tak něco?

    dále by mě ještě zajímalo - doklady označené Ačkem = např. veškeré smlouvy týkající se firmy, inventury, kde ty se mají skladovat, mám je také ve spisovně, ale nevím, například u ukončení firmy kde zůstanou.

    děkuji předem za radu

    • Dotaz je starý, nové názory již nelze přidávat.
    • 27. 11. 2009 13:56

      věra (neregistrovaný) 90.183.56.---

      Re: archivace , skartace
      dobrý den,
      není na to krátká jednouchá odpověď, ale pokusím se
      ÁČKA:
      pokud jste firma, jejímž zakladatelem byl stát, obecní, městský a okresní úřad, magistrát nebo bývalý národní výbor, tak ty musíte předat státnímu oblastnímu oarchivu nebo archivu taxativně vyjmenovaných měst
      ale to asi nebude Váš případ :-)
      archiválie vzniklé z činnosti soukromých podniků jsou soukromým majetkem a rozhodnout o tom, kde budou po zánku podniku uloženy proto přísluší vlastníkovi archiválií, rozhodne-li se je uložit v některém ze státních archivů, musí uzavřít darovací smlouvu a uložení je bezplatné

      ESKA
      každý konkrétní dokument má vlastní skartační lhůtu
      dodáky třeba pět let, měsíční uzávěrky 10 let atd atd

      Pokud máte nějaké dokumenty, u nichž skartační lhůta již uplynula, můžete je vyřadit.
      Ale nemůžete si je jen tak vyhodit.
      Musíte požádat příslušný archiv, dělá se to dopisem "Návrch na vyřazení písemností", ve kterých se odvoláte na zákon a navrhnete vyřadit ty a ty písemnosti. Uvedete, že to jsou písemnosti Vaší firmy z let takových a takových, že mají uplynulou skartační lhůtu, nejsou nadále správně či provozně potřebné pro další činnost, byly uloženy ve spisovně tam a tam a že žádáte o odborné posouzení písemností a povolení jejich skartace.

      To pošlete na "Váš archiv" a počkáte co Vám odpoví, oni Vám zašlou povolení ke skartaci, tam stojí, že si návrh prostudovali a souhlasí atd a Vy ty písemnosti můžete vyhodit.

      svůj archiv najdete na netu, stačí to vygooglovat

    • 27. 11. 2009 15:38

      pája

      Re: archivace , skartace
      nesmíte taky všemu věřit, je to takto dle zák.499/2004:
      §3 2) Povinnost uchovávat dokumenty a umožnit výběr archiválií mají za podmínek stanovených tímto zákonem také
      a) podnikatelé zapsaní v obchodním rejstříku, pokud jde o dokumenty uvedené v příloze č. 1 k tomuto zákonu,
      pročtěte si tu přílohu a máte jasno.

Upozorníme vás na články, které by vám neměly uniknout (maximálně 2x týdně).