Archivace dokladů

• ji (neregistrovaný)

  9. 12. 2009 8:18

  Dobrý den, prosím poraďte kde zjistím, jak dlouho archivovat mzdové doklady. Mzdové listy 30 let, ale jak dlouho smlouvy. výplatní listiny apod. Je nějaký zákon o archivaci?

• • Dotaz je starý, nové názory již nelze přidávat.

  Nahlásit moderátorům jako SPAM

  
  

  • 9. 12. 2009 8:21

    ilča (neregistrovaný)

    Re: archivace dokladů
    Zákon o účetnictví 563, §30

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 9. 12. 2009 8:45

    beta (neregistrovaný)

    Re: archivace dokladů
    co jste chtěla tím odkazem říci ...? § 30 ZÚ řeší inventarizaci, na to se kolegyně neptala.
    Ji, podívejte se do zákona č. 582/1991 § 35a odst. 4 - ELDP, mzdové listy. Zákon o archivnictví a spisové službě existuje - č. 499/2004 Sb.

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 9. 12. 2009 8:52

    ji (neregistrovaný)

    Re: archivace dokladů
    Beto děkuji, zajímají mě konkrétně výplatní listiny a sáčky, pokud víte budu moc vděčná.Díky

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor
    
    

  • 9. 12. 2009 8:54

    ilča (neregistrovaný)

    Re: archivace dokladů
    Uklepla jsem se §31 Archivace dokladů

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 9. 12. 2009 9:39

    beta (neregistrovaný)

    Re: archivace dokladů
    Našla byste v Typovém skartačním rejstříku, který - dále cituji - obsahuje abecedně řazený přehled typů písemností, jejichž původci jsou podnikatelské subjekty charakterizované zákonem č.- 513/1991 Sb. (obchodní zákoník). Skartační znak, uvedený za názvem typu písemnosti, je pro jejího původce orientační. Skartační lhůty písemností akceptují legislativní úpravu ke dni 31. prosince 2001, pro původce jsou pouze doporučené. Skartační lhůty u většiny typů písemností začínají plynout po jejich vyhotovení či vyřízení písemnosti, v některých případech však rovněž později, kdy písemnosti pozbyly pro původce správní či provozní potřebu (např. u smluv po skončení jejich platnosti, u stavebních spisů po odstranění stavby aj.).
    
    Absence:
    absenční karty S 3
    evidence denní, týdenní, měsíční docházky S 3
    evidence práce neschopných pro nemoc a úraz S 3
    kontrola docházky S 1
    měsíční výkazy o absenci a nemocnosti S 1
    píchačky (razítkové lístky) S 3
    plán dovolených, žádanky, evidence S 1
    závažná opatření proti absenci V 5
    
    Výplatní:
    listiny (pokud nenahrazují mzdové listy) S 5
    průkazy S 3
    sáčky S 3
    viz též "Mzdy a platy"
    a doplňuji, že právě v TSR je doporučení uschovávat mzdové listy po dobu 45 let - není to závazný předpis, pouze doporučení, ale domnívám se, že stejně časem dojde ke změně v zákoně, protože se důchodový věk prodlužuje a bude potřeba sledovat dobu pojištění 35 let. Doufám, že vám to alespoň trochu pomohlo.

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 9. 12. 2009 14:55

    ji (neregistrovaný)

    Re: archivace dokladů
    moc děkuji za vyčerpávající zprávu.

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 10. 12. 2009 7:09

    beta (neregistrovaný)

    Re: archivace dokladů
    písemností akceptují legislativní úpravu ke dni 31.
    >>prosince 2001, pro původce jsou pouze doporučené.
    >>Skartační lhůty u většiny typů písemností začínají
    >>plynout
    >>po jejich vyhotovení či vyřízení písemnosti, v
    >>některých případech však rovněž později, kdy
    >>písemnosti
    >>pozbyly pro původce správní či provozní potřebu (např.
    >>u
    >>smluv po skončení jejich platnosti, u stavebních spisů
    >>po
    >>odstranění stavby aj.).
    >>
    >>Absence:
    >> absenční karty S 3
    >> evidence denní, týdenní, měsíční docházky S 3
    >> evidence práce neschopných pro nemoc a úraz S 3
    >> kontrola docházky S 1
    >> měsíční výkazy o absenci a nemocnosti S 1
    >> píchačky (razítkové lístky) S 3
    >> plán dovolených, žádanky, evidence S 1
    >> závažná opatření proti absenci V 5
    >>
    >>Výplatní:
    >> listiny (pokud nenahrazují mzdové listy) S 5
    >> průkazy S 3
    >> sáčky S 3
    >> viz též "Mzdy a platy"
    >>a doplňuji, že právě v TSR je doporučení uschovávat
    >>mzdové listy po dobu 45 let - není to závazný
    >>předpis,
    >>pouze doporučení, ale domnívám se, že stejně časem
    >>dojde ke změně v zákoně, protože se důchodový věk
    >>prodlužuje a bude potřeba sledovat dobu pojištění 35
    >>let.
    >>Doufám, že vám to alespoň trochu pomohlo.
    >
    >moc děkuji za vyčerpávající zprávu.
    Není zač, dnes jsem objevila § 96 zákona o nemocenském pojištění, tak přidávám, jelikož je tam také zmínka o docházce, čert aby se v tom všem vyznal, což ;-) Archivační doby jsou rozmetány v různých zákonech, tak tedy posílám ještě výtah ze 187/2006 Sb.
    
    § 96 Zaměstnavatel je povinen uschovávat záznamy o skutečnostech uvedených v § 95 po dobu 10 kalendářních roků následujících po roce, kterého se týkají, pokud zvláštní právní předpis nestanoví pro záznamy, které mají charakter účetních záznamů, delší uschovací dobu. Za záznamy o těchto skutečnostech se vždy považují doklady o druhu, vzniku a skončení pracovního vztahu a záznamy o evidenci docházky do práce, včetně doby pracovního volna bez náhrady příjmu.

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 10. 12. 2009 13:15

    mae (neregistrovaný)

    Re: archivace dokladů
    Také děkuji za tuto informaci.
    Je to dost dlouhá doba, a ke všemu na žádném školení na to neupozorňují.

    •   Zobrazit celé vlákno