GORDIC - práce v programu - UCE obcí

• misulak (neregistrovaný)

  8. 5. 2010 20:52

  Dobrý den, začínám v programu Gordic, a prosím o radu.
  
  Bývalá účetní účtovala tím způsobem, že do oddílu UCR účtovala jen podle došlých bankovních výpisů a to tak, že ručně k položkám na výpisu zaúčtovala jak předpis platby, tak i jejich úhradu. Neúčtovala nic o závazcích a pohledávkách v žádné knize došlých a přijatých faktur apod., jen ručně na účtech 321 a 311 a 231 (samozřejmě proti příslušným souvztažným účtům podle toho, o co šlo...). Vedla jen personalistiku a mzdy a pak pokladnu a to tím způsobem, že pouze evidovala jen příjmy a výdaje, ale pak stejně při zpracování výpisu účtovala ručně MD a D pokladní doklady.
  
  Já koukám do programu, ještě mu moc nerozumím, ale myslím, že to takhle dělala špatně. Neměla to dělat tak, že nejdřív v Gordicu v modulech knih došlých a odeslaných faktur měla zaúčtovat předpis faktury, a pak nějakým způsobem tento předpis přetáhnout při zpracování výpisu do UCR? A stejně tak měla přetahovat i to účtování pokladny?
  
  Prosím, jak je to s tím programem, poradí někdo?
  
  Děkuji moc, Míša.

• • Dotaz je starý, nové názory již nelze přidávat.

  Nahlásit moderátorům jako SPAM

  
  

  • 8. 5. 2010 21:02

    alen1 (neregistrovaný)

    Re: GORDIC - práce v programu - UCE obcí
    Dle toho, jak to popisujete původní účetní neúčtovala podvojnými zápisy. Tzn. nesedí jí vůbec účty, 321,311, atd.
    Je úplně jedno v jakém programu účtujete.
    Účtuje se nejprve přijaté a odeslané faktury. Pak na základě platby z banky popř. pokladny se zaúčtuje, přesně, tak, jak popisujete.
    Budete mít problém s počátečními zůstatky a saldem.

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 9. 5. 2010 8:21

    xJ (neregistrovaný)

    Re: GORDIC - práce v programu - UCE obcí
    Je to špatně. Správně by mělo být účtováno např. o předpisech jinde než až na výpisech z banky, stejně tak předpisy např. poplatků a pod. Od letošního roku je stejně jiné účtování. Ale nemyslím si, že by nutně nemusely sedět jednotlivé účty, podle čeho tak alen usuzujete?
    Jinak doporučuji podívat se na stránky obec účtuje, tam jsou popsány jednotlivé postupy účtování hlavně při letočních změnách

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 9. 5. 2010 10:34

    alen1 (neregistrovaný)

    Re: GORDIC - práce v programu - UCE obcí
    >>>Dobrý den, začínám v programu Gordic, a prosím o
    >>>radu.
    >>>
    >>>Bývalá účetní účtovala tím způsobem, že do oddílu UCR
    >>>účtovala jen podle došlých bankovních výpisů a to
    >>>tak,
    >>>že ručně k položkám na výpisu zaúčtovala jak předpis
    >>>platby, tak i jejich úhradu. Neúčtovala nic o
    >>>závazcích
    >>>a pohledávkách v žádné knize došlých a přijatých
    >>>faktur apod., jen ručně na účtech 321 a 311 a 231
    >>>(samozřejmě proti příslušným souvztažným účtům podle
    >>>toho, o co
    
    >>Dle toho, jak to popisujete původní účetní neúčtovala
    >>podvojnými zápisy. Tzn. nesedí jí vůbec účty,
    >>321,311,
    >>atd.
    >>Je úplně jedno v jakém programu účtujete.
    >>Účtuje se nejprve přijaté a odeslané faktury. Pak na
    >>základě platby z banky popř. pokladny se zaúčtuje,
    >>přesně, tak, jak popisujete.
    >>Budete mít problém s počátečními zůstatky a saldem.
    >
    >Je to špatně. Správně by mělo být účtováno např. o
    >předpisech jinde než až na výpisech z banky, stejně tak
    >předpisy např. poplatků a pod. Od letošního roku je
    >stejně jiné účtování. Ale nemyslím si, že by nutně
    >nemusely sedět jednotlivé účty, podle čeho tak alen
    >usuzujete?
    >Jinak doporučuji podívat se na stránky obec účtuje,
    >tam jsou popsány jednotlivé postupy účtování hlavně při
    >letočních změnách
    Usuzuji tak z toho, že např, účtovala o předpisu faktury v bance.
    Jak zjistila, že něco nesedí, že je jinak zaplaceno, než je na faktuře,
    nemohla vůbec udělat inventuru pohledávek a závazků, protože účtovala, až při zaplacení. Tzn. v evidenci pohledávek a závazků jí chybí faktury přijaté i vydané, nezaplacené do data závěrky.
    Výnosy a náklady vstupují do HV při přijetí, vystavení a ne až při zaplacení. Zůstatek 321, 311 jí nemůže v tomto případě sedět na dokladovou inventarizaci.
    Při novém způsobu účtování to nemůže sedět.

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor
    
    

  • 9. 5. 2010 19:38

    misulak (neregistrovaný)

    Re: GORDIC - práce v programu - UCE obcí
    Dobrý den, asi máte pravdu Alen, protože když si vezmu třeba jen tu 321 a 311, tak tam má prakticky pouze ty faktury, které byly uhrazené, ale ty, co ještě čekají na proplacení, tak v programu nemají vůbec tím pádem zanesené. Jsou jen zapsané ručně do sešitu.
    
    Taky jsem zjistila, že některé faktury, které měli být předpisem do roku 2009 jsou účtované taky až letošného roku, protože je starosta nechal uhradit až letos a to si myslím, že taky účetní postupovala špatně. Navíc, dívala jsem se na stránky "obec účtuje" a tam radí tyto faktury naúčtovat přes zvláštní účet, tuším snad 406, protože to jsou náklady jiného roku, ale mě v programu tento účet chybí. Taky faktury za plyn, teplo apod. účtovala na účet materiál 501, ale nemělo by to být spíše 502? Jestli ano, tak tento účet mi tu taky chybí.
    Nevíte náhodou, jestli by nebyl nějaký problém, zřídit si během období účet, který budeme potřebovat, nebo se to musí přes Krajský úřad? Nemyslím, že by nám ten účet dosadili oni, ale jestli se to třeba nemusí nějak hlásit nebo tak.
    
    Taky by mě zajímalo, jestli jde z Gordicu nějakým způsobem vytisknout seznam účtů účetní osnovy. Protože ten vytisknutý účtový rozvrh se zdá být spíše takový základní, ale když se podívám do účetnictví, tak jsou tam i účty, které v rozvrhu tištěné nejsou.
    
    Asi jsou to primitivní nápady, co mám, ale tenhle program je pro mě zatím velkou záhadou. I když máte pravdu, že od ostatních programů se lišit nebude, nejdřív se budou muset dosadit závazky a pohledávky do svých modulů a pak jejich úhrada.
    
    Moc Vám děkuji za rady. Míša.

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 9. 5. 2010 20:19

    alen1 (neregistrovaný)

    Re: GORDIC - práce v programu - UCE obcí
    Asi bych vám doporučila:
    1. podívejte se na zpracovaný metodický pokyn Jihočeského kraje k přechodu účtování obcí po 1.1.2010
    viz:http://www.smojk.cz/vismo/dokumenty2.asp?u=200007&id_org=200007&id=11497
    možná se vám některé věci budou hodit
    2. inventarizace účtů 321,311 s ohledem na stav k 1.1.2010
    ( zpětné dohledání).
    3. zhodnotit souvislosti v rámci účtování nákladů a výnosů v účetním období 2009, 2010 - časová soiuvislost
    4. rozdělení na účtování výnosů souvisejících s činností obce
    a výnosů z ekonomické činnosti - test kvůli obratu z ekonomických činností ( DPH ) a to i za rok 2009

    •   Zobrazit celé vlákno