Firemní platební karta

• Martina R. (neregistrovaný)

  3. 6. 2010 9:40

  Dobrý den,
  
  nevím si rady s firemní platební kartou. Přebrala jsem účetnictví po účetní, která tyto karty účtovala podle mě špatně. Teda spíše zbytečným způsobem.
  Jsme s. r. o. - dopravní firma s účetnictvím s programem POHODA. Řidiči jezdí do zahraničí a dostanou firemní platební kartu, kterou platí různé poplatky, např. silnici nebo PHM. A já teď nevím jak to zaúčtovat. Dostanu do ruky doklad, který je placený kartou a proti tomu mi přijde výpis z účtu, kde je i výpis z platebních karet.
  
  Doklad od zaměstnance na PHM:
  interní doklady 501/335
  Výpis z běžného účtu:
  banka 335/221
  
  Je toto účtování správně? Minulá účetní to provozovala přes peníze na cestě. To se mi ale nezdá jako vhodné řešení.

• • Dotaz je starý, nové názory již nelze přidávat.

  Nahlásit moderátorům jako SPAM

  
  

  • 3. 6. 2010 9:49

    

    v.e.n.d.y.

    Re: Firemní platební karta
    Vaše řešení je správné, všechny výběry kartou z bankovního účtu na analytiku dle zaměstnanců na 335 a pak k tomu doúčtovávat doklady, na co nemá doklad a nedoloží....zaměstnanec zaplatí ze svého. Peníze na cestě to opravdu nejsou.

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 3. 6. 2010 9:53

    Martina R. (neregistrovaný)

    Re: Firemní platební karta
    Ona to účtovala jako výběr z banky do pokladny a poté placení dokladu hotovostí. Takže to jsou zbytečné tři operace.
    A doklady od řidiče mám přicvaknout k internímu dokladu?
    
    A ještě mám jeden dotaz. Když natankuje v zahraničí. Doklad mám na eura.
    Interní doklad 501/335
    Banka 335/221
    a kurzový rozdíl? Přepočet provádím podle ČNB ke dni placení

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 3. 6. 2010 10:00

    

    v.e.n.d.y.

    Re: Firemní platební karta
    Doklady patří tam, kde účtujete o nákladech, aby bylo v budoucnu možné doložit kontrole, za co to bylo. Takže správně k interním dokladům.
    Účtovat přes pokladnu je blbost, protože ona žádné peníze nedostala a zbytečně si komplikovala život v případě, že řidič prostě ztratil doklad a ona tím pádem v pokladně neměla výdej. Účtováním na 335 správně vykazujete pohledávku za zaměstnancem.
    Pokud účtujete denním kurzem, pak skutečně vzniknou kurzové rozdíly, které normálně účtujte na 563,663

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor
    
    

  • 3. 6. 2010 10:12

    V (neregistrovaný)

    Re: Firemní platební karta
    V Pohodě účtuji tyto účetní operace v závazcích, mám na to vyhrazenou jednu číselnou řadu. V podstatě je doklad taková malá faktura.

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 3. 6. 2010 10:15

    

    v.e.n.d.y.

    Re: Firemní platební karta
    Souhlasím, také máme v systému přesně takovou číselnou řadu, protože z interních dokladů se zase nedostaneme do kodů v daňovém přiznání DPH, pracujeme v softwaru K2

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 3. 6. 2010 10:55

    Martina R. (neregistrovaný)

    Re: Firemní platební karta
    >>>>>Dobrý den,
    >>>>>
    >>>>>nevím si rady s firemní platební kartou. Přebrala
    >>>>>jsem
    >>>>>účetnictví po účetní, která tyto karty účtovala podle
    >>>>>mě špatně. Teda spíše zbytečným způsobem.
    >>>>>Jsme s. r. o. - dopravní firma s účetnictvím s
    >>>>>programem POHODA. Řidiči jezdí do zahraničí a
    >>>>>dostanou
    >>>>>firemní platební kartu, kterou platí různé poplatky,
    >>>>>např.
    >>>>>silnici nebo PHM. A já teď nevím jak to zaúčtovat.
    >>>>>Dostanu do ruky doklad, který je placený kartou a
    >>>>>proti
    >>>>>tomu mi přijde výpis z účtu, kde je i výpis z
    >>>>>platebních
    >>>>>karet.
    >>>>>
    >>>>>Doklad od zaměstnance na PHM:
    >>>>>interní doklady 501/335
    >>>>>Výpis z běžného účtu:
    >>>>>banka 335/221
    >>>>>
    >>>>>Je toto účtování správně? Minulá účetní to
    >>>>>provozovala
    >>>>>přes peníze na cestě. To se mi ale nezdá jako vhodné
    >>>>>řešení.
    >>>>Vaše řešení je správné, všechny výběry kartou z
    >>>>bankovního účtu na analytiku dle zaměstnanců na 335
    >>>>a
    >>>>pak k
    >>>>tomu doúčtovávat doklady, na co nemá doklad a
    >>>>nedoloží....zaměstnanec zaplatí ze svého. Peníze na
    >>>>cestě to
    >>>>opravdu nejsou.
    >>>
    >>>Ona to účtovala jako výběr z banky do pokladny a poté
    >>>placení dokladu hotovostí. Takže to jsou zbytečné tři
    >>>operace.
    >>>A doklady od řidiče mám přicvaknout k internímu
    >>>dokladu?
    >>>
    >
    >
    >V Pohodě účtuji tyto účetní operace v závazcích, mám
    >na to vyhrazenou jednu číselnou řadu. V podstatě je
    >doklad taková malá faktura.
    >
    >
    >takže máte jednu číselnou řadu na přijaté faktury a druhou číselnou řadu na tyhle doklady z platebních karet?
    >
    >
    >
    >

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 3. 6. 2010 11:03

    

    v.e.n.d.y.

    Re: Firemní platební karta
    Tak my máme asi 8 číselných řad pro přijaté faktury, ale jednu zvláštní ještě pro platební karty. Založím každému zaměstnanci každý měsíc jednu pseudofakturu, kam mu účtuji výběry z banky podle výpisů a na druhou stranu doložené doklady....a zůstatek, co nedoložil,. platí v hotovosti do pokladny a já opět páruji s touto fakturou

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 3. 6. 2010 11:36

    Martina R. (neregistrovaný)

    Re: Firemní platební karta
    a když udělám z té karty výběr a ten pak vložím do pokladny
    tak budu mít v podstě účtování přes peníze na cestě?Ale stále na té faktuře.
    banka 261/221
    pokladna 211/261?
    Nebo jak to jinak řešit?

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 3. 6. 2010 11:39

    

    v.e.n.d.y.

    Re: Firemní platební karta
    To je podle mě jiná situace, šlo opravdu o výběr peněz do pokladny a to přes tu pomyslnou fakturu neúčtujeme, ale klasicky tak, jak jste napsala. Peníze mám v ruce a v pokladně, takže tam k žádné pohledávce teoreticky nedochází.

    •   Zobrazit celé vlákno