Prokazování materiálových nákladů

• votipka (neregistrovaný)

  3. 10. 2011 11:47

  Dobrý den, mám dotaz ohledně nákupu materiálu.
  Firma je s.r.o. externě vede účetnictví. V našem IS vedeme výrobní evidenci, sklad a vydáváme faktury.
  Jsme zakázková výroba proto 95% materiálu, který je nakoupen je během krátké doby spotřebován. Zbytek přijímám na sklad.
  
  Jak detailně je třeba prokazovat jaký materiál byl kde spotřebován?
  Účetní požaduje prokazatenost, že mater. z PF/106 byl spotřebován na VF 11059 což je dost pracné a účetní to neudělá.
  Je běžné účtovat tak, že 95% mat. jde prostě do nákladů, 5% na sklad? Pokud je firma v zisku tak bude FÚ řešit na které faktuře se spotřeboval který hřebík???
  Na konci roku se pak udělá inventura skladu.
  
  Jak tohle řeší obdobné firmy?
  
  děkuji za informaci
  s pozdravem
  Ing. Votípka Zdeněk

• • Dotaz je starý, nové názory již nelze přidávat.

  Nahlásit moderátorům jako SPAM

  
  

  • 3. 10. 2011 12:24

    

    Rop

    Tohle je vždy boj.
    
    Záleží jaká ta vaše výroba je a záleží na tom co skutečně s materiálem děláte.
    
    Pokud je výroba zakázková, pak je optimální řešit věc formou čísla zakázky, kdy na přijaté faktury se napíše číslo zakázky na vydané faktury se napíše číslo zakázky a je to. Navíc z důvodu kalkulací byste k zakázkám měli přiřazovat i čas práce zaměstnanců (především z důvodu rozpracovanosti výroby a jejímu správnému zdanění na přelomu roku).
    
    Pokud však nejdřív přijmete materiál na sklad tak je lepší to protahovat skladem a výdejky zase párovat do zakázek.
    
    Pokud máte sériovou výrobu, tak by mělo být dle kalkulace jasné kolik jakého materiálu se spotřebuje před započetím výroby.
    
    Tuto problematiku je nejlepší opravdu vyřešit na konkrtétních věcech a podmínkách ve vaší společnosti. Ovšem upozorňuji na to, že vaší povinností je prokázat, že veškeré náklady jsou určeny na dosažení, zajištění a udržení zdanitelných příjmů. Tj. je na vás abyste prokázali, že spotřebovaný materiál byl spotřebován do výroby nikoliv k jinému použití. A je jedno zda jste v zisku nebo ve ztrátě. Finanční úřad se může porýpat ve všem.

    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 3. 10. 2011 15:06

    votipka (neregistrovaný)

    Děkuji za rychlé info,
    
    "Pokud je výroba zakázková, pak je optimální řešit věc formou čísla zakázky, kdy na přijaté faktury se napíše číslo zakázky na vydané faktury se napíše číslo zakázky a je to. Navíc z důvodu kalkulací byste k zakázkám měli přiřazovat i čas práce zaměstnanců (především z důvodu rozpracovanosti výroby a jejímu správnému zdanění na přelomu roku)."
    
    Takhle to teď v podstatě vypadá, faktury za materiál a odpr. hodiny se sbírají v IS na kartě zakázky. Šlo mi o to, zda to není zbytečná práce. Na větších zakázkách je to únosné i vzhledem k vyhodnocení zakázky. Na menších akcích s pár hodinami se zdá být úsilí na prokázání kolik mat. se zde spotřebovalo neúměrné výši faktury :-) Jejikož je zak. kolem 100ks/měs dost mě to zaměstnává.
    
    Každopádně díky za názor.
    s pozdravem Zdeněk Votípka

    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 3. 10. 2011 16:56

    jezevec (neregistrovaný)

    neřikal bych tomu názor ale zkušenost.
    už jsem byl u kontroly, kde se zjevně tupý úředník dožadoval důkazu, kolik kterých šroubů bylo spotřebováno na vnitřním souvrství střešní konstrukce - tedy to, co už bylo zakryto a opatřeno několika vstrvami dalších materiálů. technologický postup ho nezajímal, jednak protože tomu nerozuměl, a jednak podle něj nebylo dostatečně průkazné že jsme postup dodrželi a kotev tam dali dostatek podle předpisu, a zbytek si jich třeba nenstrkali do xdele.
    na sebevědomou výzvu, že když je tak chytrej, at si to tam teda zajde spočítat (jednalo se řádově o desítky tisíc ks) - se hrdě usmál s tím, že majitel objektu mu nedovolil tam vstup, takže důkazní břemeno je na nás.
    už si ani nepamatuju, jak to nakonec dopadlo - jen vím že nakonec z toho vyplynulo, že kontrola nebyla proti nám, ale proti dodavateli té kotvící techniky. 
    
    a nebo například zrovna vloni jsem řešil kontrolu na dph, kdy se berní úředník u stavební firmy dožadoval vysvětlení, kam byl použit jeden pytel cementu, koupený samostatně v hornbachu, a jak to můžeme prokázat. podotýkám, že ta stavební firma spotřebuje řádově desítky tun pytlovaného cementu ročně. takže zakázkový list bych nepodceňoval, pak jak když ho najdeš.