Skartace

• kkk (neregistrovaný)

  10. 3. 2011 12:21

  Jsem OSVČ vedoucí PÚ. Mám doklady z roku 95,96, které chci již vyhodit z archívu. Můžu si skartaci provést sám? Děkuji

• • Dotaz je starý, nové názory již nelze přidávat.

  Nahlásit moderátorům jako SPAM

  
  

  • 10. 3. 2011 13:39

    ... (neregistrovaný)

    Re: skartace
    Ano, skartovat můžete svépomocí. Dále zkopírováno (2.6.2010):
    Podle zákona o účetnictví jsou účetní jednotky povinny uschovávat účetní záznamy pro účely vedení účetnictví následovně:
    a) účetní závěrka a výroční zpráva po dobu 10 let počínajících koncem účetního období, kterého se týkají,
    b) účetní doklady, účetní knihy, odpisové plány, inventurní soupisy, účtový rozvrh, přehledy po dobu pěti let počínajících koncem účetního období, kterého se týkají,
    c) účetní záznamy, kterými účetní jednotky dokládají vedení účetnictví, po dobu pěti let počínajících koncem účetního období, kterého se týkají.
    Úschova podle zákona č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, ve znění pozdějších předpisů, je následující:
    a) stejnopisy evidenčních listů – tři roky,
    b) uobchodní společnosti – seznam společníků a členů statutárních orgánů, dozorčí rady za jednotlivé kalendářní měsíce, včetně přehledu o tom, kdy společnost neodvedla pojistné na sociální zabezpečení a příspěvek na státní politiku zaměstnanosti – šest let a tři roky poté, co bylo dlužné pojistné zaplaceno,
    c) evidenci za zaměstnance, poživatele starobního nebo invalidního důchodu – po dobu 10 kalendářních let po roce, kterého se týkají,
    d) mzdové listy nebo účetní záznamy o údajích potřebných pro účely důchodového pojištění – 30 let.
    Také ZDPH určuje lhůtu pro uchovávání daňových dokladů rozhodných pro stanovení daně, a to minimálně 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se uskutečnilo plnění.

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 10. 3. 2011 13:46

    ... (neregistrovaný)

    Re: skartace
    Tato část odpovědi se vás netýká, ale ať je to pro hledající k tématu skartace vše:
    
    Podnikatelé zapsaní v obchodním rejstříku musí navíc uchovávat dokumenty a umožnit výběr archiválií v souladu s ustanoveními zákona č. 499/2004 Sb. Týká se to následujících typů dokumentů:
    
    1) Statut:
    a) zakladatelské dokumenty,
    b) statuty, stanovy, jednací řády, organizační řády a schémata,
    c) dokumenty o přeměnách právnických osob,
    d) dokumentace likvidace a zániku podnikatele zapsaného v obchodním rejstříku.
    
    2) Řízení:
    a) protokoly a zápisy z jednání statutárního orgánu a dozorčího orgánu, zprávy dozorčího orgánu, zápisy z valných hromad s přílohami,
    b) řídící akty vedení podnikatele zapsaného v obchodním rejstříku, zápisy z porad vedení,
    c) zprávy o podnikatelské činnosti podnikatele zapsaného v obchodním rejstříku a stavu majetku,
    d) zprávy o auditu, nejsou-li zahrnuty do výroční zprávy, e) výroční zprávy.
    
    3) Majetek:
    a) mimořádné inventarizace majetku při vzniku, dělení nebo likvidaci podnikatele zapsaného v obchodním rejstříku,
    b) smlouvy o převodu vlastnického práva k nemovitostem a listiny osvědčující přechod vlastnického práva k nemovitostem,
    c) dokumentace zápisu a certifikace ochranných známek,
    d) užitné vzory.
    
    4) Finanční dokumenty:
    a) účetní závěrky,
    b) roční statistické výkazy.
    
    5) Propagační činnost:
    a) ukázky vlastních propagačních materiálů a dokumentace, zejména letáky, publikace, prospekty, katalogy, reklamy, vzorkovnice, filmy, fotografie.
    
    6) Výroba, předmět podnikání:
    a) podnikatelské záměry, vývojové studie, plány výroby,
    b) výrobní programy roční a delší, rozbory s komentáři,
    c) dokumentace výrobků, výkresy sestavení či sestav,
    d) vlastní normy,
    e) ocenění výrobků.
    
    Skartaci je možné provést svépomocí, avšak podnikatelé zapsaní v obchodním rejstříku musí předtím u dotčených dokumentů mít schválení příslušným státním archivem po výběru archiválií určených k trvalému uložení.

    •   Zobrazit celé vlákno