Předání účetnictví

  • (neregistrovaný)

    18. 10. 2011 11:59

    Dobrý den,

    ráda bych se zeptala na to, jakým způsobem bude nejelegantnější předat účetnictví.

    Ke konci roku končím ve firmě, vypadá to, že bude účtovat externí firma - účetní, jak jsem se teď dozvěděla, by byl rád, aby se začaly postupně doklady evidovat v jeho SW (má jiný). Já jsem tohle nikdy nedělala a nerada bych v účetnictví udělala zmatek. A dost dobře si to nedovedu představit, že teď začnu účtovat jinde a většina roku bude v jiném programu.....a on si to pak převezme nevím jak.

    Dost mě tento přístup zarazil, ale zkušenosti s předáváním nemám. Měla jsem představu uzávěrky ke stanovenému datu (např. k 30.11.) a tu předat. A teď nevím na co nezapomenout, co udělat...jak nastavit podmínky, na co přistoupit a na co ne.

    díky moc za názory a pomoc.

    • Dotaz je starý, nové názory již nelze přidávat.
    • 18. 10. 2011 12:13

      K5 (neregistrovaný)

      Re: Předání účetnictví
      >Dobrý den,
      >
      >ráda bych se zeptala na to, jakým způsobem bude
      >nejelegantnější předat účetnictví.
      >
      >Ke konci roku končím ve firmě, vypadá to, že bude
      >účtovat externí firma - účetní, jak jsem se teď dozvěděla,
      >by byl rád, aby se začaly postupně doklady evidovat v
      >jeho SW (má jiný). Já jsem tohle nikdy nedělala a
      >nerada bych v účetnictví udělala zmatek. A dost dobře si
      >to nedovedu představit, že teď začnu účtovat jinde a
      >většina roku bude v jiném programu.....a on si to pak
      >převezme nevím jak.
      >
      >Dost mě tento přístup zarazil, ale zkušenosti s
      >předáváním nemám. Měla jsem představu uzávěrky ke
      >stanovenému datu (např. k 30.11.) a tu předat. A teď nevím na co
      >nezapomenout, co udělat...jak nastavit podmínky, na co
      >přistoupit a na co ne.
      >
      >díky moc za názory a pomoc.
      >
      >
      Dobrý den, udělejte mimořádnou účetní uzávěrku k danému datu a vytiskněte vše jako ke konci roku /hl. kniha, obratovka, účetní deník, výkazy, pokladní kniha, majetek, pohledávky, závazky, bankovní deník, inventarizaci účtů .../ a hlavně předávací protokol, který obě strany podepíší.

      Vám může být úplně jedno, jak si to externí firma provede, vy uděláte mimořádnou uzávěrku ve svém programu, vše jim vyjede a předáte a oni ať se starají. Je to naprosto běžný postup při změně účetního programu.

      A bude i Vy krytá, protože ve Vašich sestavách bude tak, jak jste to zaúčtovala Vy, za případné změny bude odpovědná nová firma.

      Ještě koukněte do nedávné diskuze - předání dokladů - zde se toto probíralo.

      >

    • 18. 10. 2011 13:18

      pája

      Re: Předání účetnictví
      Nejdůležitější je rozhodnutí Vašeho nadřízeného- šéfa-vedoucího-co já vím, kdo Vám velí. Vy končíte, takže on ať rozhodne, jestli doděláte vše v systému, ve kterém pracujete nebo se nějakým způsobem bude zapojovat nová firma, ale Vy sama v žádném případě nic nekonzultujte ani nepředávejte.
      Pokud budete pak před ukončením předávat, tak nezapomeňte písemný protokol, kde uvedete vše- od HW po jednolivé komponenty účta, dokumenty atd., ať Vás nemůže nikdo později uhánět, že dokoliv chybělo.Chráníte sama sebe.

    • 18. 10. 2011 14:39

      gabixp (neregistrovaný)

      Re: Předání účetnictví
      >Dobrý den,
      >
      >ráda bych se zeptala na to, jakým způsobem bude
      >nejelegantnější předat účetnictví.
      >
      >Ke konci roku končím ve firmě, vypadá to, že bude
      >účtovat externí firma - účetní, jak jsem se teď dozvěděla,
      >by byl rád, aby se začaly postupně doklady evidovat v
      >jeho SW (má jiný). Já jsem tohle nikdy nedělala a
      >nerada bych v účetnictví udělala zmatek. A dost dobře si
      >to nedovedu představit, že teď začnu účtovat jinde a
      >většina roku bude v jiném programu.....a on si to pak
      >převezme nevím jak.
      >
      >Dost mě tento přístup zarazil, ale zkušenosti s
      >předáváním nemám. Měla jsem představu uzávěrky ke
      >stanovenému datu (např. k 30.11.) a tu předat. A teď nevím na co
      >nezapomenout, co udělat...jak nastavit podmínky, na co
      >přistoupit a na co ne.
      >
      >díky moc za názory a pomoc.
      >
      >Žádný problem......vy účto uzavřete se všim vsudy a on si Vaše zůstatky navedé do počítače....Ja jsem v průběhu roku převzala tak 3 firmi. Je to fakt jednoduche
      >

    • 18. 10. 2011 16:09

      alen1 (neregistrovaný)

      Re: Předání účetnictví
      Opravdu jednoduché dle některých.
      Vám jako tazatelce bych doporučila, řídit se pokyny vedoucího, tak jak píše Pája.
      Rozhodně bych trvala na tom, že předám "účetní závěrku k určitému datu", vykazy, saldo, inventuru účtů.
      Zásadně bych nepřistupovala na to, že budu něco zadávat v cizím programu. Spolupráce ano, vysvětlení některých věcí.

Upozorníme vás na články, které by vám neměly uniknout (maximálně 2x týdně).