Mínusem do nákladů nebo aktivace na 6xx

  • 26. 1. 2012 9:17

    Firma se rozhodla, že začne sledovat náklady na zakázky, stavby. Celý rok účtuje náklady jen na střediska. Třeba na dopravu na účty 501,511,518,551. Byla spočítána kalkulace nákladů na 1 hodinu práce každého stroje a mám tabulku celkových hodin na jednotlivé stavby. Ale jak byste nyní účtovali? Děkuji za jakékoliv nápady.

    • Dotaz je starý, nové názory již nelze přidávat.
    • 26. 1. 2012 13:38

      JirkaZ (neregistrovaný)

      Re: Mínusem do nákladů nebo aktivace na
      Záleží na tom, k jakému účelu to potřebujete a v jak podrobném členění. Řešení je několik a záleží i na používaném SW :

      1. Na úrovni primárních nákladů, tj. účty 5,6. Problém je snad jen se mzdovými náklady, které lze účtovat podle zakázek mezi 2 analytickými účty na účtech 521 a 524. Potom budete mít náklady sice velmi detailní, otázka je, jak je využijete. Nikde se ale neobjeví alokace režijních nákladů. Také je třeba vzít v úvahu pracnost. Vhodné v případě, kdy jsou nízké režie (lze je zanedbat).

      nebo

      2. Budete "přetahovat" veškeré účetní zápisy z tříd 5 a 6 na účtové třídy 8 a 9 s tím, že budete muset nastavit převodový můstek. Smysl to má v případě, kdy je hodně zakázek a je potřeba účtovat detailně o nedokončené výrobě. Zásadním požadavkem je solidní SW.

      nebo

      3. Použijete paušální sazby na pracoviště a o nich budete účtovat bud přes aktivaci nebo na účtech třídy 8 a 9. Osobně bych ještě účtoval v rozdělení na přímé a nepřímé náklady. K výhodám patří
      "nezahnojené" finanční účetnictví a relativní jednoduchost.

      nebo

      4. Přetahovat data do excelu a zpracovat je v něm (ale to byste se asi neptala, že ?)

      Mám zkušenost s první a druhou možností, podle Vašeho popisu bych asi preferoval tu třetí. Ale opravdu záleží hlavně na tom, jak má vypadat výstup.

    • 26. 1. 2012 14:28

      v.e.n.d.y.

      Re: Mínusem do nákladů nebo aktivace na
      Děkuji Jirko za Váš čas a odpověď. Výstupem by měla být výsledovka za jednotlivou stavbu, náklady z přijatých faktur, pokladny, skladů, účtuejme přímo na konkrétní stavby, naše stavební stroje bylo rozhodnuto zkalkulovat a evidovat čas, kdy na které stavbě pracovaly. Takže prvotní náklady padají na středisko Doprava a pak přeúčtovávám na konkrétní stavby (právě nevím, jestli dobře přeúčtovávám, jeslti je správná aktivace vnitropodnikových služeb?) A mzdy včetně odvodů jsou zprůměrovány a je vedena evidence hodin na jednotlivé stavby, násobek pak potřebuji také přeúčtovat. Vystavené faktury pak tvoří výnos stavby, tam problém není, účtujeme rovnou na konkrétní stavbu. Ještě jednou díky moc

    • 26. 1. 2012 15:56

      JirkaZ (neregistrovaný)

      Re: Mínusem do nákladů nebo aktivace na
      Jenom na okraj :Takže přeúčtování strojů se děje podle skutečných nákladů ?
      Co když na stroji bude provedena střední nebo generální oprava ? Která zakázka tím bude zatížena ?


      K tomu účtování : dle mého názoru jsou účty skupiny 62 určeny spíš pro aktivaci do majetku. ČÚS sice připouští i účtování do nákladů, ale pouze v případě, kdy se na skladě účtuje způsobem B nebo v případě služeb na účet 513. Další komplikací je, že ve výsledovce budou některé náklady a výnosy 2x. Účtování 518/622 tedy raději ne.

      Další možností by bylo 622zak / 622, pak by celkový součet aktivace byl nulový.

      Mzdy by mohly být účtovány na analytikách 521.


      Ale jak už jsem psal minule, volil bych účty ve třídě 8 a 9, tam nelze z hlediska účetních předpisů nic zkazit.

Upozorníme vás na články, které by vám neměly uniknout (maximálně 2x týdně).