Problémy s pokladnou

• Misulacek

  17. 2. 2012 21:13

  Dobrý večer, prosím Vás o posouzení problému s pokladnou.
  
  Nastoupila jsem do jedné firmy jako účetní a mimo jiné se také starám o pokladnu. Jde o firmu, která se zabývá nákupem a prodejem zboží a pohyb na skladě účtuje A, jednotlivé přijaté faktury rovnou s příjemkama, výdej ze skladu se účtuje hromadně jednou měsíčně. Jednotlivé prodejny nosí ze své kasy tržby za jednotlivé dny do té mojí pokladny a já bych tak měla udělat příjem, logicky bych řekla do toho dne, kdy jsem peníze skutečně obdržela. Stávající účetní roky účtovala tenhle příjem tak, že sice peníze za tržbu ve skutečnosti dostala třeba 10., ale že to bylo za tržbu z 5., tak to zaúčtovala jako příjem do kasy 5., jestli mi rozumíte, že prý se pak jinak nedostane na uzávěrku tržeb jednotlivých pokladen v prodejnách, resp. ve skladu. Stejně tak výdej z pokladny se účtuje ne ten den, kdy bylo zaměstnanci vyplaceno třeba na pohonné hmoty, ale účtuje se pohyb v tom dni, co je psáno na lístku z benzínky, až ho ten člověk donese (třebas za týden...). Když to tak vezmu, tak vlastně vůbec takhle není možné provést skutečnou inventuru pokladny, když se účtuje do staršího data, než byl skutečný pohyb na pokladně. O pohybu v kasách na těch jednotlivých prodejnách se už neúčtuje, ale na účtové osnově někdo udělal analytiku na 211.
  
  Prosím Vás tedy o názor na tohle účtování a posouzení, jestli jde opravdu účtovat tak, jak paní účetní dosud účtovala, nebo jestli mám pravdu v tom, že takhle to nejde.
  
  Děkuji moc, Míša.

• • Dotaz je starý, nové názory již nelze přidávat.

  Nahlásit moderátorům jako SPAM

  
  

  • 18. 2. 2012 8:50

    alen1 (neregistrovaný)

    Re: Problémy s pokladnou
    Účetní případ (tedy pohyb peněz do a z pokladny) u vás probíhá skutečně až peníze přijmete nebo vydáte.
    Jiný problém je, že tržbu jednotlivých prodejen a i jejich výdaje by měly být evidovány.
    Tak mě napadá, kdyby někdo u vás udělal "přepadovou" inventuru, tak se opravdu nedopočítáte ( dle vámi uváděného účtování) ničeho.

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 18. 2. 2012 21:28

    

    Misulacek

    Re: Problémy s pokladnou
    No právě, to se nedopočítáme :(
    
    Účtování těch ostatních pokladen se tu nedělá. Kdyby někdo nedejbože vykradl prodejnu, tak ani pořádně nezjistíme, kolik si toho odnesl z kasy... Jestli si na prodejně z kasy koupí třeba toaletní papír, tak se to účtuje až tady u mě na firemní pokladně, tedy jako kdybych to vydala ze své kasy já. Když jsem se paní účetní ptala na důvod, tak mi jen řekla, že ji tenhle postup za dvacet let ještě nikdo nevytknul a já si to jen komplikuji. Mě se ale nechce čekat na to, až mi to někdo vytkne nebo ne, já bych to chtěla účtovat, tak jak se má.
    
    Problém ale bude v tom, že zřejmě budu muset změnit zavedené účetní praktiky mojí předchůdkyně, která je ale stále zaměstnancem účtárny této firmy a taky se tomu brání...

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 23. 2. 2012 22:46

    

    Misulacek

    Re: Problémy s pokladnou
    Moc děkuji za radu a přeji hezký den.

    •   Zobrazit celé vlákno