Uplatnění cestovních náhrad - občanské sdružení

• Markéta (neregistrovaný)

  16. 1. 2012 17:23

  Dobrý den, chtěla bych se Vás zeptat na radu ohledně uplatnění cestovních náhrad. Jedná se o občanské sdružení (začalo podnikat teprve 1.9.2011) zabývající se správou bytů, které má 3 členy, ale fakticky se o chod stará pouze jeden člen, který je i statutární zástupce. Tento člen je současně zaměstnancem na Městském úřadě. Tento člen jezdí na pracovní cesty buď v rámci svého zaměstnání  nebo v rámci občanského sdružení. K jízdám využívá hromadnou dopravu (vlak, autobus) nebo osobní auto.
  Chtěla bych se zeptat, jakým způsobem lze v rámci občanského sdružení uplatnit cestovní náhrady u tohoto člena do nákladů občanského sdružení?
  
  Ke služebním cestám využívá osobní automobil své přítelkyně, která má předmětný vůz na leasing, tudíž vlastníkem auta je nadále leasingová společnost. zálohy na silniční daň nebyly v roce 2011 vůbec placeny. Z těchto cest dokládá lístky za benzín. V případě použití veřejné hromadné dopravy dokládá jízdenky.
  
  Děkuji za odpověď.
  Markéta
  
  

• • Dotaz je starý, nové názory již nelze přidávat.

  Nahlásit moderátorům jako SPAM

  
  

  • 17. 1. 2012 9:19

    

    bez přezdívky

    Dobrý den,
    
    předseda občanského sdružení by měl mít ve své (mandátní?, nebo je zaměstnanec?) smlouvě dohodnuto, že má na cestovní náhrady nárok. Dále platí, že pracovní cesty by samozřejmě měly být prokazatelně k účelu souvisejícímu s činností sdružení.
    Pokud jde o auto, je v tomto případě zřejmé, že nebude vyplácena náhrada za amortizace, ale pouze za benzin.
    Samozřejmostí je doložení pracovních cest knihou jízd, viz pokyn D-300, K § 24 odst. 2 - bod 24.
    
    Problematika cestovních náhrad je velmi rozsáhlá a upravuje ji množství předpisů:
    
    - zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, a zejm. část sedmá,
    
    - zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů,  a to zejm.:
    
    § 6 odst. 7 písm. a) - limity, do kterých nejsou cestovní náhrady předmětem daně ze závislé činnosti zaměstnanců,
    
    § 24 odst. 2 písm. zh) - daňové náklady zaměstnavatele,
    
    § 24 odst. 2 písm. k) bod 1. - 4. - odlišnosti uplatňování cestovních náhrad zaměstnanců a podnikatelů (FO),
    
    - zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, podnikatelé musí při účtování o pracovních cestách dodržovat zákon o účetnictví a doklady, kterými prokazují jednotlivé nároky, musí mít náležitosti účetních dokladů stanovené § 11,
    
    - pokyn D-6 (dříve D-300), kterým je stanoven jednotný postup při uplatňování některých ustanovení zákona o daních z příjmů,
    
    - prováděcí právní předpisy vydávané na základě zmocňovacího ustanovení § 189 zákoníku práce:
    
    MPSV stanoví vyhláškou sazby základní náhrady za používání silničních motorových vozidel, stravné při tuzemských pracovních cestách, průměrnou cenu PHM,
    
    MF  stanoví vyhláškou sazby základní náhrady sazeb zahraničního stravného,
    
    vláda stanoví nařízením úhradu zvýšených životních nákladů pro zaměstnance, s nimiž sjednává zaměstnavatel, který je neziskovou organizací, místo výkonu práce mimo území ČR.
    
    S pozdravem
    
    Jan Molín