Žádost o skartaci osobní složky

• Teriska (neregistrovaný)

  6. 6. 2013 14:06

  Dobrý den, můžete mi poradit, jak postupovat v případě, že zaměstnanec na vlastní žádost ukončil pracovní poměr a následně poslal dopis, ve kterém žádá o vrácení veškerých dokumentů ze své osobní složky a dále žádá o skartaci všech dokumentů z osobní složky, které máme např. v kopii?
  Já osobně si myslím, že mám povinnost umožnit mu do osobní složky nahlédnout a pořizovat kopie, ale co se archivace týká, tak tam jsou doby jasně dány dle zákona a nelze konat na žádost zaměstnance něco jiného. Nebo se pletu? Děkuji

• • Dotaz je starý, nové názory již nelze přidávat.

  Nahlásit moderátorům jako SPAM

  
  

  • 6. 6. 2013 16:44

    xJ (neregistrovaný)

    Re: Žádost o skartaci osobní složky
    A o jaké dokumety se jedná? Podle mne by zaměstnavatel měl při skončení pracovního poměru zlikvidovat dokumenty např. kopie osobních dokladů, profesní životopis, osobní dotazník, kopie vysvědčení, diplomů, potvrzení o zdravotním stavu, výpis z rejstříku trestů a originály vrátit zaměstnanci.

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 7. 6. 2013 9:12

    libe (neregistrovaný)

    Re: Žádost o skartaci osobní složky
    >>Dobrý den, můžete mi poradit, jak postupovat v
    >>případě, že zaměstnanec na vlastní žádost ukončil
    >>pracovní
    >>poměr a následně poslal dopis, ve kterém žádá o
    >>vrácení
    >>veškerých dokumentů ze své osobní složky a dále žádá
    >>o
    >>skartaci všech dokumentů z osobní složky, které máme
    >>např. v kopii?
    >>Já osobně si myslím, že mám povinnost umožnit mu do
    >>osobní složky nahlédnout a pořizovat kopie, ale co se
    >>archivace týká, tak tam jsou doby jasně dány dle
    >>zákona
    >>a nelze konat na žádost zaměstnance něco jiného. Nebo
    >>se pletu? Děkuji
    >
    >A o jaké dokumety se jedná? Podle mne by zaměstnavatel
    >měl při skončení pracovního poměru zlikvidovat
    >dokumenty např. kopie osobních dokladů, profesní životopis,
    >osobní dotazník, kopie vysvědčení, diplomů, potvrzení o
    >zdravotním stavu, výpis z rejstříku trestů a originály
    >vrátit zaměstnanci.
    >
    >Tak jednoznačně bych to neviděla. Doklady o zdravotní způsobilosti bych určitě ponechala. Stejně tak vysvědčení, pokud dokládají způsobilost. Třeba v našem oboru je nutná profesní kvalifikace,která je buď dána zkouškou (je vystaveno osvědčení) nebo získaním vzdělání, kde vždy doklady musím archivovat pro případné kontroly poměrně hodně dlouho. Přikláním se k tomu, že archivuji dle zákona, na žádost bývalého zaměstnance nekonám v tomto smyslu.

    •   Zobrazit celé vlákno