Archivace výplatních lístků

• ekonomdc (neregistrovaný)

  9. 9. 2013 9:42

  Dobrý den,
  
  přebrala jsem po kolegyni správu osobních složek a veškerou agendu, která se týká mezd. Nyní bych potřebovala vědět, zda máme jako škola povinnost uchovávat výplatní lístky i v tištěné podobě? Do dneška jsem je tiskla 2 x (jednou pro zaměstnance a jednou byly zakládány do šanonu). Dostávám od naší mzdové účetní každý měsíc CD, kde jsou veškeré dokumenty archivovány, je tedy nutnost VL tisknout nebo je stačí mít zálohované na CD? Máme přes 50 zaměstnanců a přijde mi to jako zbytečné plýtvání papíru, barvy atd.
  
  Velice děkuji za odpověď.

• • Dotaz je starý, nové názory již nelze přidávat.

  Nahlásit moderátorům jako SPAM

  
  

  • 9. 9. 2013 14:44

    xxxx (neregistrovaný)

    Re: Archivace výplatních lístků
    A myslíte, že vám CD vydrží čitelné celých 30 let, po kterou se tyto údaje mají archivovat?
    Ovšem vytištěná by měla stačit jedna strana pro zaměstnance za rok (souhrn mezd).