Jak na archivaci mzdových listů??

• Leri (neregistrovaný)

  12. 5. 2015 11:20

  Chtěla jsem se zeptat mzdovek na organizaci mzdové agendy.
  Např. jak po kontrole ze sociálky zakládat mzdové listy. Můžu buď do složky ke každému zaměstnanci nebo do šanonů mezd jednotlivých let (zde mám založené doklady měsíčních mezd).
  Nevím, jaký si udělat systém.
  Děkuju za rady.

• • Dotaz je starý, nové názory již nelze přidávat.

  Nahlásit moderátorům jako SPAM

  
  

  • 12. 5. 2015 11:43

    iva. (neregistrovaný)

    Re: Jak na archivaci mzdových listů??
    Při 200 lidech bych se do personálních složek uzakládala.
    Takže 1 rok = 1 šanon = 1 sada abecedně řazených ML (abecedně tiskne sw, určitě to podle abecedy neskládám ručně).
    A svůj důvod to má i při dalších kontrolách - uděláte kontrolu OSSZ, založíte do složek, pak to zase vytáhnete pro jednu ZP, pro druhou ZP, mezitím FÚ ... ? :-)
    Hezký den.

    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 12. 5. 2015 11:44

    Kara (neregistrovaný)

    Re: Jak na archivaci mzdových listů??
    Všechny ML v tom konkrétním kal. roce, seřazené dle abecedy a můžete si je ještě roztřídit na pracovní poměry, DPČ a DPP, ale nemusíte. Do jednotlivých složek zaměstnanců si je nerozhazujte. Některé (větší) firmy si je ani netisknou, kontrole stačí k nahlížení na monitoru a archivovány jsou na disketě.

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 12. 5. 2015 12:12

    JiřinaH. (neregistrovaný)

    Re: Jak na archivaci mzdových listů??
    Bohužel, již opět nestačí na mediu, ale k archivaci je vyžadována i papírová forma. Nevím už, kde jsem to vyčetla, asi v souvislosti s tím, že zas někdo přišel s tím,že CD není věčné :-( .

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor
    
    

  • 12. 5. 2015 13:16

    Lenka F. (neregistrovaný)

    Re: Jak na archivaci mzdových listů??
    My jsme malá firma, ale zakládám zvlášť, rozhodně bych nedávala do složek zaměstnanců. Chce je vidět každá kontrola. Šanon mám na několik let, roky vždy výrazně oddělím.

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 12. 5. 2015 13:27

    Leri (neregistrovaný)

    Mzd.listy, osobní karty
    Děkuji moc za rady, založím tedy do šanonu zvlášť, po jednotlivých letech.
    Ještě se zeptám: Program mi nabízí tisk tzv. osobních karet, je v nich uvedeno to, co v agendě personalistika. Tisknete si něco obdobného každý rok nebo netisknete vůbec - není nutné? Děkuju.

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 12. 5. 2015 13:25

    Kara (neregistrovaný)

    Re: Jak na archivaci mzdových listů??
    Tak to jsem zatím nikde nečetla. Skladovací prostory nejsou nafukovací a papír taky není věčný, myši ho mají rády :-)

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 12. 5. 2015 13:30

    Dominika. (neregistrovaný)

    Re: Jak na archivaci mzdových listů??
    Já se vždy přikláním k tisku na papír. Jednak počítač může zhavarovat a pokud nemáte zálohované, je problém, jednak CD přečtete zase na tom stejném programu, ten nemusí být za x let k dispozici. Rozhodně bych tiskla.

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 12. 5. 2015 14:43

    iva. (neregistrovaný)

    Re: Jak na archivaci mzdových listů??
    Pozor - pokud uchováváte elektronicky, musíte uchovávat i metadata, abyste to po letech přečetla.

    •   Zobrazit celé vlákno