Hlavní navigace

Vyúčtování zahraniční služební cesty

  • (neregistrovaný) 85.132.131.---

    28. 2. 2018 12:39

    Dobrý den,

    prosím o radu.

    Zaměstnanec 6.2.2018 dostal zálohu 400,00 USD. Na služební cestu nastoupil 12.2.2018. V zahraničí platil ubytování 770,0 USD firemní kartou z korunového účtu (částka ve výpise stržena v korunách).

    Vyplacení zálohy 400 USD zaúčtuji denním kurzem ČNB 335/211 ke dni vyplacení v hotovosti
    Platba hotelu v částce na výpise z účtu v Kč 335/221
    Po návratu vyúčtuji ubytování 770,00 USD kurzem ze dne vyplacení zálohy 512/335 a o proti jeho platbě mi vyjde kurzový rozdíl?
    Vrácení zálohy 400 USD 333/335 kurzem vyplacení zálohy
    Stravné 400 USD 512/333 kurzem vyplacení zálohy

    Mám trošku zmatek v těch použitých kurzech při vyúčtování, když mám doklady v cizí měně a placené firemní kartou. Nevím, které jsou ty správně kurzy pro přepočet u ubytování, taxi atd.

    Předem děkuji za objasnění.

    • Dotaz je starý, nové názory již nelze přidávat.
    • 28. 2. 2018 16:38

      ajajaj (neregistrovaný) 80.188.139.---

      Re: Vyúčtování zahraniční služební cesty
      >Dobrý den,
      >
      >prosím o radu.
      >
      >Zaměstnanec 6.2.2018 dostal zálohu 400,00 USD. Na
      >služební cestu nastoupil 12.2.2018. V zahraničí platil
      >ubytování 770,0 USD firemní kartou z korunového účtu
      >(částka ve výpise stržena v korunách).
      >
      >
      >Mám trošku zmatek v těch použitých kurzech při
      >vyúčtování, když mám doklady v cizí měně a placené firemní
      >kartou. Nevím, které jsou ty správně kurzy pro přepočet
      >u ubytování, taxi atd.
      >
      >Předem děkuji za objasnění.
      >Vyplacení zálohy 400 USD zaúčtuji denním kurzem ČNB
      >335/211 ke dni vyplacení v hotovosti Ano -případně pevný kurz
      >Platba hotelu v částce na výpise z účtu v Kč 335/221 ano

      >Po návratu vyúčtuji ubytování 770,00 USD kurzem ze dne
      >vyplacení zálohy 512/335 a o proti jeho platbě mi
      >vyjde kurzový rozdíl?
      Ne - zde lze použít kurz banky (to co strhli v CZK),případně kurz denní -, nebo pevný. I účtování je vhodnější 518- zaměstnanec nemá a nežádá proplacení v cesťáku.
      >Vrácení zálohy 400 USD 333/335 kurzem vyplacení
      >zálohy
      >Stravné 400 USD 512/333 kurzem vyplacení zálohy
      >
      Ale, on přece zálohu nevrací... 333/335 vynecháte (pokud neumíte v SW jinak, tak klidně takto účtujte)
      Účtujete pro Vás platným kurzem (pevný, nebo ČNB) ke dni dle směrnice (předložení výúčtování, schvaléní vyúčtování, apod... 512/335 a zde teprve vzniká kurz. rozdíl k záloze.
      Zde popsané je pro "úplně správné zaúčtování", pokud je to pro Vás příliš složité, tak klidně dělejte po svým, dle mých zkušeností se této oblasti vyhýbají všichni - auditoři i FU
      Pokud by jste zaměstnanci něco dopláceli v CZK, tak pro tento přepočet použijete kurz poskytnutí zálohy!!!!

Upozorníme vás na články, které by vám neměly uniknout (maximálně 2x týdně).