Hlavní navigace

GDPR - externí účetní

  • (neregistrovaný) 193.86.27.---

    23. 4. 2018 18:17

    Dobrý den,

    prosím nevíte co všechno musím v souvislosti GDPR zajistit. Jsme malá účetní firma - externě vedeme mzdy cca pro 10 firem - celkem 50 zaměstnanců a dále zpracováváme účetnictví - OSVČ a PO. Nemáte již někdo zkušenost, tip na dobré školení GDPR pro externí účetní nebo kde stáhnout vzor směrnice či souhlas se zpracováním, pro externí účetní. Byla jsem na školení - vyhozené peníze - jen obecné informace nic konkrétního.

    Děkuji moc

    • Dotaz je starý, nové názory již nelze přidávat.
    • 23. 4. 2018 19:52

      Ivina (neregistrovaný) 81.162.199.---

      Re: GDPR - externí účetní
      Koupila jsem si UZ GDPR - ono vše ukáže praxe a na školení říkali,
      např. r.č. atd. jako zaměstnavatelé tyhle údaje potřebujeme - akorát bychom měli mít složky zaměstnanců"pod zámkem" a nejlepší bylo, že vyplatní páska by neměla obsahovat žádné údaje - jméno, příjmení, r,.č. atd. že bychom měli mít zaměstnance očíslovány a pouze to číslo by mělo být na výplatní pásce.
      25 let se na internetu dovíme úplně všechno a nyní nevím co s tím chtějí dokázat. Protože na Krajský soud musíte zasílat účetní uzávěrku atd. tak jak na FU a oni to pak "vyvěsí" na své stránky
      Před chvílí jsem si přečetla, že máme málo státních úředníků, to mne rozesmálo, když jich zruší 50% tak možná ten zbytek bude aspoň 5 hod. pracovat a ještě nemají žádnou zodpovědnost - u nich selže lidský faktor
      a nám napálí pokutu..............

    • 23. 4. 2018 20:16

      VH

      Re: GDPR - externí účetní
      Tip na školení sice nedám, ale ...
      Pokud jste malá firma, budu předpokládat, že máte zaměstnance = jste v postavení správce. Zpracováváte-li účetnictví jiným subjektům a toto zpracování zahrnuje osobní údaje, jste v postavení zpracovatele.

      Jako správce začnete s analýzou stávajícího stavu zpracování OÚ jednak ve vztahu ke svým zaměstnancům (máte-li nějaké), jednak k OÚ, které jsou vám předávány jinými správci. Poté výsledky této analýzy porovnáte s požadavky GDPR, což bude základem pro váš další postup.

      Mezi správcem a zpracovatelem musí být uzavřena smlouva o zpracování OÚ, předpokládám, že její návrh by mohli navrhnout jiní správci, kteří vám OÚ předávají ke zpracování. Obsahové náležitosti této smlouvy stanoví GDPR, mj. se jedná o to, jakým způsobem organizačně, technicky, personálně apod. zabezpečíte ochranu OÚ, které vám byly předány.

      Jako správce (vůči svým zaměstnancům) stanovíte účel zpracování OÚ, právní tituly (souhlas bývá řazen až na poslední místo), vytvoříte katalog zpracovávaných OÚ, informaci o právech subjektů OÚ, o předávání OÚ třetím osobám a další, to vše je možné formou vnitřního předpisu.

Upozorníme vás na články, které by vám neměly uniknout (maximálně 2x týdně).