Jak účtovat úhrady platební kartou?
-
-
Anonymní (neregistrovaný)
Re: Jak účtovat úhrady platební kartou?
já to ddělám tak,že si vezmu částku jako převod z banky do pokladny(peníze na cestě) - příjem v pokladně - peníze z bank.účtu a výdaj.doklad na nákup PHM s rozdělením na DPH
karta banka 261/221
pokladna 211/261
výdej doklad 5../211
343/211 -
Anonymní (neregistrovaný)
Re: Jak účtovat úhrady platební kartou?
>>>Dobrý den,
>>>
>>>na bank. výpise jsou úhrady plateb. kartou (např. za
>>>PHM), takové platby účtuji 501 + 343/221. Teď jsem se
>>>však v jedné chytré knize dočetla, že je nepřípustné
>>>účtovat na bank. dokladech o DPH. Poradíte mi,
>>>prosím,
>>>jak tyto případy řešit správně? Mám si snad založit
>>>zvl. řadu int. dokladů na úhrady (PHM, občas
>>>ubytování
>>>při pracovní cestě, případně drobný spotř. materiál)
>>>platební kartou, takto vytvářet předpisy plateb a
>>>hradit
>>>je úhradami z BÚ?
>>>
>>>Předem díky za návod.
>>
>>já to ddělám tak,že si vezmu částku jako převod z
>>banky do pokladny(peníze na cestě) - příjem v pokladně
>>-
>>peníze z bank.účtu a výdaj.doklad na nákup PHM s
>>rozdělením na DPH
>>
>>karta banka 261/221
>>pokladna 211/261
>>
>>výdej doklad 5../211
>> 343/211
>
>
>já to dělám přes ostatní závazky, do kterých si
>zaúčtuju daňový doklad (5.. + 343/325) a úhradu z banky (dle bank. výpisu) zaúčtuju 325/221. -
Anonymní (neregistrovaný)
Re: Jak účtovat úhrady platební kartou?
Podle mě je to skoro to samé, jako když mám fakturu, na které je napsáno zaplaceno hotově a zároveň k tomu pokladní doklad o úhradě. Fakturu zaúčtuju do přijatých faktur a doklad o úhradě doklad do pokladny. Takže při platbě kartou účtuji přes závazky. V mém účetním programu stejně nejde účtovat v bance DPH -
Anonymní (neregistrovaný)
Re: Jak účtovat úhrady platební kartou?
Doklad od benzinky mám z 2.12, na výpise z 5.12. je uverden
i dat. platby u benzinky (CS Jičín 2.12. a koncové číslo plat. karty).
Totéž na konci roku: 30.12. doklad a výpis z 5.1.2006
bude pouze dokumentovat ! tuto platbu provedenou 30.12.
Vznikl mě nějaký závazek a ke komu? K mému účtu?
Po provedení úhrady kartou již v tom okamžiku finance nejsou
na mém účtě. K pochopení snad stačí takovéto vysvětlení. Pokud ne, vyzkoušejte: Na účtě je 5000,- platba kartou u CS 1000,-
a zkuste u bankomatu ihned vybrat 5000,- Ani omylem, již je zaplaceno takže pouze 4000,- -
Anonymní (neregistrovaný)
Re: Jak účtovat úhrady platební kartou?
30.12., tak jak je uvedeno na výpisu z účtu.
Věcná a časová souvislost je jednoznačná.
Vysvětlení na bankomatu (můžete nahradit i jiným
snížením účtu = např. výběrem hotovosti v bance)
slouží jenom k pochopení toho, že finance NEjsou po platbě
kartou již na účtě a tak nevznikl žádný závazek. -
mmm (neregistrovaný)
Re: Jak účtovat úhrady platební kartou?
protože u nás platí kartou jak majitel (FO) tak zaměstnanci účtuji to přes 261 - peníze na cestě - tedy je mi jedno,zda kartou vybere hotovost do pokladny nebo kartou platí, v obou případech účtuji dotaci pokladny,vystavím hned v pokladně výdajový doklad - pokud mi ho majitel hned dá, tak na účet 5../211 a 343./211, pokud mi ho nedá dám osobní spotřebu do doby,než předloží....pak osobní přepíši na daňový...stává se mi často,že nemůže najít doklady....proto jsem začala i když trochu komplikovaně.. -
Anonymní (neregistrovaný)
Re: Jak účtovat úhrady platební kartou?
V letošním roce se u nás velmi rozšířilo používání platebních karet, zvláště při služebních cestách v cizině. Zavedla jsem tento systém:
Každý výběr na kartě považuji za zálohu za pracovníkem a sleduji ji na individuálních analytikách účtu 335.
Bankovní výpis pak účtuji velice jednoduše:
335-individ.analytika/221.
Na konci měsíce pracovník vytvoří vyúčtování pohybů na platební kartě (tiskopis, kde sleduji obsah pohybu, datum podle dokladů, měnu, přepočet do CZK a kurzové rozdíly. Tento doklad je vlastně tím, čím je pokladní doklad při výdeji zálohy na služební cestu. Mám na něm i podpis pracovníka, který do té doby disponoval cizími penězi. Učtuji jednoduše podle druhu nákladu 5../335-individ. analytika. Výběry v hotovosti, ke kterým také dochází, zůstávají zálohou pro vyúčtování služební cesty. Věřte, že je tento způsob velice přehledný, mohu kdykoliv říci, kolik peněz kterýkoli pracovník vyčerpal. V případě, že služební cesta je ukončena před tím, než mi dojdou všechny platby, účtuji podle tohoto vyúčtování s tím, že účtuji náklady a výběry proti účtu 379/neprovedené platby (tak budu řešit i doklady na konci roku, pokud se platby s datem roku 2005 objeví ve výpisech roku 2006. Promiňte, že jsem se tak rozepsala, ale přišlo mi poněkud podivné účtovat neexistující pohyby do pokladny a zastírat závazkovým účtem pravý stav věcí. -
Anonymní (neregistrovaný)
Re: Jak účtovat úhrady platební kartou?
>>>je 335 (pohledávky za zaměstnanci).
>>
>>protože u nás platí kartou jak majitel (FO) tak
>>zaměstnanci účtuji to přes 261 - peníze na cestě -
>>tedy je
>>mi jedno,zda kartou vybere hotovost do pokladny nebo
>>kartou platí, v obou případech účtuji dotaci
>>pokladny,vystavím hned v pokladně výdajový doklad -
>>pokud mi ho
>>majitel hned dá, tak na účet 5../211 a 343./211,
>>pokud
>>mi ho nedá dám osobní spotřebu do doby,než
>>předloží....pak osobní přepíši na daňový...stává se mi
>>často,že
>>nemůže najít doklady....proto jsem začala i když
>>trochu
>>komplikovaně..
>
>V letošním roce se u nás velmi rozšířilo používání
>platebních karet, zvláště při služebních cestách v
>cizině. Zavedla jsem tento systém:
>Každý výběr na kartě považuji za zálohu za pracovníkem
>a sleduji ji na individuálních analytikách účtu 335.
>Bankovní výpis pak účtuji velice jednoduše:
>335-individ.analytika/221.
>Na konci měsíce pracovník vytvoří vyúčtování pohybů na
>platební kartě (tiskopis, kde sleduji obsah pohybu,
>datum podle dokladů, měnu, přepočet do CZK a kurzové
>rozdíly)a ke kterému jsou připojeny příslužné doklady). Tento tiskois je vlastně tím, čím je pokladní
>doklad při výdeji zálohy na služební cestu. Je tu i
>podpis pracovníka, který do té doby disponoval cizími
>penězi. Učtuji podle druhu nákladu 5../335-individ. analytika. Výběry v hotovosti, ke kterým také
>dochází, zůstávají zálohou pro vyúčtování služební
>cesty. Věřte, že je tento způsob velice přehledný, mohu
>kdykoliv říci, kolik peněz kterýkoli pracovník
>vyčerpal. V případě, že služební cesta je ukončena před tím,
>než mi dojdou všechny platby, účtuji podle tohoto
>tiskopisu s tím, že účtuji náklady a výběry proti účtu
>379/neprovedené platby (tak budu řešit i doklady na konci
>roku, pokud se platby s datem roku 2005 objeví ve
>výpisech roku 2006). Promiňte, že jsem se tak rozepsala,
>ale přišlo mi poněkud podivné účtovat neexistující
>pohyby do pokladny.
>věcí. -
Anonymní (neregistrovaný)
Re: Jak účtovat úhrady platební kartou?
>>>zaměstnanci účtuji to přes 261 - peníze na cestě -
>>>tedy je
>>>mi jedno,zda kartou vybere hotovost do pokladny nebo
>>>kartou platí, v obou případech účtuji dotaci
>>>pokladny,vystavím hned v pokladně výdajový doklad -
>>>pokud mi ho
>>>majitel hned dá, tak na účet 5../211 a 343./211,
>>>pokud
>>>mi ho nedá dám osobní spotřebu do doby,než
>>>předloží....pak osobní přepíši na daňový...stává se
>>>mi
>>>často,že
>>>nemůže najít doklady....proto jsem začala i když
>>>trochu
>>>komplikovaně..
>>
>>V letošním roce se u nás velmi rozšířilo používání
>>platebních karet, zvláště při služebních cestách v
>>cizině. Zavedla jsem tento systém:
>>Každý výběr na kartě považuji za zálohu za
>>pracovníkem
>>a sleduji ji na individuálních analytikách účtu 335.
>>Bankovní výpis pak účtuji velice jednoduše:
>>335-individ.analytika/221.
>>Na konci měsíce pracovník vytvoří vyúčtování pohybů
>>na
>>platební kartě (tiskopis, kde sleduji obsah pohybu,
>>datum podle dokladů, měnu, přepočet do CZK a kurzové
>>rozdíly)a ke kterému jsou připojeny příslužné
>>doklady). Tento tiskois je vlastně tím, čím je pokladní
>>doklad při výdeji zálohy na služební cestu. Je tu i
>>podpis pracovníka, který do té doby disponoval cizími
>>penězi. Učtuji podle druhu nákladu 5../335-individ.
>>analytika. Výběry v hotovosti, ke kterým také
>>dochází, zůstávají zálohou pro vyúčtování služební
>>cesty. Věřte, že je tento způsob velice přehledný,
>>mohu
>>kdykoliv říci, kolik peněz kterýkoli pracovník
>>vyčerpal. V případě, že služební cesta je ukončena
>>před tím,
>>než mi dojdou všechny platby, účtuji podle tohoto
>>tiskopisu s tím, že účtuji náklady a výběry proti
>>účtu
>>379/neprovedené platby (tak budu řešit i doklady na
>>konci
>>roku, pokud se platby s datem roku 2005 objeví ve
>>výpisech roku 2006). Promiňte, že jsem se tak
>>rozepsala,
>>ale přišlo mi poněkud podivné účtovat neexistující
>>pohyby do pokladny. -
Ira (neregistrovaný)
Re: Jak účtovat úhrady platební kartou?
>>>zaměstnanci účtuji to přes 261 - peníze na cestě -
>>>tedy je
>>>mi jedno,zda kartou vybere hotovost do pokladny nebo
>>>kartou platí, v obou případech účtuji dotaci
>>>pokladny,vystavím hned v pokladně výdajový doklad -
>>>pokud mi ho
>>>majitel hned dá, tak na účet 5../211 a 343./211,
>>>pokud
>>>mi ho nedá dám osobní spotřebu do doby,než
>>>předloží....pak osobní přepíši na daňový...stává se
>>>mi
>>>často,že
>>>nemůže najít doklady....proto jsem začala i když
>>>trochu
>>>komplikovaně..
>>
>>V letošním roce se u nás velmi rozšířilo používání
>>platebních karet, zvláště při služebních cestách v
>>cizině. Zavedla jsem tento systém:
>>Každý výběr na kartě považuji za zálohu za
>>pracovníkem
>>a sleduji ji na individuálních analytikách účtu 335.
>>Bankovní výpis pak účtuji velice jednoduše:
>>335-individ.analytika/221.
>>Na konci měsíce pracovník vytvoří vyúčtování pohybů
>>na
>>platební kartě (tiskopis, kde sleduji obsah pohybu,
>>datum podle dokladů, měnu, přepočet do CZK a kurzové
>>rozdíly)a ke kterému jsou připojeny příslužné
>>doklady). Tento tiskois je vlastně tím, čím je pokladní
>>doklad při výdeji zálohy na služební cestu. Je tu i
>>podpis pracovníka, který do té doby disponoval cizími
>>penězi. Učtuji podle druhu nákladu 5../335-individ.
>>analytika. Výběry v hotovosti, ke kterým také
>>dochází, zůstávají zálohou pro vyúčtování služební
>>cesty. Věřte, že je tento způsob velice přehledný,
>>mohu
>>kdykoliv říci, kolik peněz kterýkoli pracovník
>>vyčerpal. V případě, že služební cesta je ukončena
>>před tím,
>>než mi dojdou všechny platby, účtuji podle tohoto
>>tiskopisu s tím, že účtuji náklady a výběry proti
>>účtu
>>379/neprovedené platby (tak budu řešit i doklady na
>>konci
>>roku, pokud se platby s datem roku 2005 objeví ve
>>výpisech roku 2006). Promiňte, že jsem se tak
>>rozepsala,
>>ale přišlo mi poněkud podivné účtovat neexistující
>>pohyby do pokladny. -
bdm (neregistrovaný)
Re: Jak účtovat úhrady platební kartou?
Zavedla jsem tento systém:
>Každý výběr na kartě považuji za zálohu za pracovníkem
*** ale to snad ne?! "KAŽDÝ VÝBĚR na kartě je záloha za pracovníkem"? ***
Promiňte, že jsem se tak rozepsala,
>ale přišlo mi poněkud podivné účtovat neexistující
>pohyby do pokladny a zastírat závazkovým účtem pravý stav
>věcí.
*** Zastírat? Pokud něco dostanu a nemám ještě doklad, že to z mého účtu odešlo, je to můj závazek. Odepsáním z účtu závazek uhradím. Ale jinak to bylo pěkné :-)) *** -
Ira (neregistrovaný)
Re: Jak účtovat úhrady platební kartou?
Omlouvám se za slovo zastírat, vždyť také u provedených plateb užívám účet závazku - 379, měla jsem na mysli ten způsob, kdy se všechny doklady účtuji pouze proti závazkům. Protože placení nebo výběr platební kartou není závazek, ale skutečně záloha, kterou si pracovník vybírá a musí ji zúčtovat. -
Jana F. (neregistrovaný)
Re: Jak účtovat úhrady platební kartou?
****************
Blanko zachovejte paniku, jak říká jedna moje známá také z tohoto fóra :-) Snad většina lidí vystopovala indiánským způsobem v této zmatené debatě podstatu: doklad jako závazek a potom jeho úhradu z účtu. Co se na tom dá proboha zamotat :-)))? J.F.
**************************** -
Vlaďka (neregistrovaný)
Re: Jak účtovat úhrady platební kartou?
Já si myslím, že každý má svou pravdu. Já např. účtuji platby kartou na základě dokladu přes interní doklad 5../261 včetně DPH a potom na BV 261/221, protože si myslím, že je to obdoba peněz na cestě a ne záloha ani závazek,ani platba hotově. -
bdm (neregistrovaný)
Re: Jak účtovat úhrady platební kartou?
*** Aha - a je to tu zas :-)))) Ale už to, prosím, berte s humorem: podle mě nejsou na cestě ani "ihned fuč" - jsou blokovány na účtě a čekají až se banka rozhoupe zaplatit jimi to, co jste si koupili = Váš závazek :-)))))))))) Jinak přeji krásného Mikuláše :-)*** -
Anonymní (neregistrovaný)
Re: Jak účtovat úhrady platební kartou?
Hlavně aby nechtěl platit kartou.
=podle mě nejsou na cestě ani "ihned fuč=
ale jsou "ihned fuč"jak je vysvětleno výše na příkladu.
Nutno vyzkoušet a neteoretizovat bez znalostí.
Je zde stále řeč o úhadách kartou na terminálech?
Nebo dojde k oslnění o platbách kartou " žehličkou"? -
Anonymní................ (neregistrovaný)
Re: Jak účtovat úhrady platební kartou?
Definice 261, nebudu to opisovat a unavovat , ale je to překlenutí časového nesouladu mezi vklady a výběry. A je pravda, že nemusí být nulový, ale je dobře když je nulový a nebo aspoň do korunky by měla účetní vědět kde ty peníze jsou.
-
- Přeprava popílku režim PDP Poslední názor: 23.12.
- Sleva na dani prarodič Poslední názor: 22.12.
- Prohlášení poplatníka na rok 2026 Poslední názor: 22.12.
- Jak vyplatit úrok společníkovi SRO Poslední názor: 22.12.
- Přenesená DP - montáž a seřízení zavírače Poslední názor: 22.12.
- DPH při nákupu z Německa Poslední názor: 22.12.
- Faktury ze 3. země Poslední názor: 21.12.
- Mezinárodní ochranná známka Poslední názor: 21.12.
- DPH a pokladní doklad Poslední názor: 21.12.
- Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele - doklad o dosaženém vzdělání Poslední názor: 20.12.
- Zaměstnanec ve zk. době, nemoc a ukončení PP ve zk. době Poslední názor: 19.12.
- Fakturace fyzické osoby vlastní s.r.o. Poslední názor: 19.12.
- Sleva na invaliditu souběh se starobním důchodem Poslední názor: 19.12.
- DPN a ukončení PP Poslední názor: 19.12.
Mohlo by vás zajímat
-
Aktualizujeme další formuláře pro daňové povinnosti
-
Pozor na sváteční nákupy, v tyto dny budou obchody zavřené
-
Kdo bude mít v roce 2026 nárok na předčasný důchod?
-
Ten umí to a ten zas tohle. Připomeňte si příběhy šikovných podnikatelů za rok 2025
-
10 nejvtipnějších vánočních reklam všech dob
-
Situace, kdy nemusí OSVČ platit zálohy na sociální pojištění
5. 12. 2005 13:29
Dobrý den,
na bank. výpise jsou úhrady plateb. kartou (např. za PHM), takové platby účtuji 501 + 343/221. Teď jsem se však v jedné chytré knize dočetla, že je nepřípustné účtovat na bank. dokladech o DPH. Poradíte mi, prosím, jak tyto případy řešit správně? Mám si snad založit zvl. řadu int. dokladů na úhrady (PHM, občas ubytování při pracovní cestě, případně drobný spotř. materiál) platební kartou, takto vytvářet předpisy plateb a hradit je úhradami z BÚ?
Předem díky za návod.