Vnitřní organizační směrnice_ podpisy

• ajka (neregistrovaný)

  25. 2. 2020 19:20

  Dobrý den,
  prosím o radu, tip, jakým způsobem dáváte podepsat vnitřní směrnice zaměstnancům. Ať už při nástupu nebo při revizi stávajících směrnic.
  Nyní dáváme vše v tištěné podobě a je to poměrně zdlouhavý proces než to všichni podepíší a ta směrnice se vrací v horším stavu.
  Máme představu, že směrnice uložím v pdf na interní síť, zaměstnanci si ji přečtou a zašlou mi emailem odsouhlasení všech směrnic.
  Jak to funguje u vás? Děkuji za jakýkoliv tip.

• • Dotaz je starý, nové názory již nelze přidávat.

  Nahlásit moderátorům jako SPAM

  
  

  • 28. 2. 2020 10:38

    Michaela S. (neregistrovaný)

    Vnitřní směrnice jsou uloženy na interní síti v pdf. Odpovědnost za seznámení nesou vedoucí, kteří si seznámení nechávají podepsat od zaměstnanců - pokud je nová směrnice, zaměstnanci dostanou na e-mail upozornění s odkazem na směrnici. Vedoucí na intranetu poznají, jestli si směrnici zaměstnanec už přečetl (teda spíš otevřel). Následně si od nich nechají vedoucí podepsat Seznámení se směrnicí XY.
    S potvrzením pouze e-mailem bych měla obavu, pokud by neobsahovalo elektronický podpis.

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 1. 3. 2020 3:31

    Ajka (neregistrovaný)

    Mohu se zeptat, jakou lhůtu dáváte zaměstnancům na podpis směrnic? My máme pravidlo, že v den nástupu, ale nejsem si jistá, zda by bylo možné např. do následujícího dne. Děkuji

    •   Zobrazit celé vlákno