Kde se vzala ta hotovost? Obvykle z pokladny. Každý ERP (SW) systém by měl být nastaven tak, aby u případů DD "záloha" X DD "vyúčtování zálohy" umožnil párování salda. Když obdržíte DD "záloha", tak umožňuje uplatnit DPH dle data zaplacení (je jedno zda zaplaceno hotovostí či kartou nebo bankou). Po obdržení DD "vyúčtování zálohy" je to zase zdanitelný příjem pro daň z příjmů, ať už se jedná o náklady, materiál či zboží. Snad vám někdo z uživatelů Pohody poradí.
Mám jen jeden papír - Zálohová faktura - daňový doklad - placeno hotově. Je to záloha na auto. Doplatek bude až za 3 měsíce. Jen nevím, jak zadat do programu, zda jako zálohovou fakturu, nebo daňový doklad. Nebo zadám nejdříve jako zál. fakturu, pak v pokladně vystavím platbu - daňový doklad? Pod stejným číslem? Nikdy jsem se s tím takto nesetkala.
V Pohodě nevedu daňovou evidenci, ale asi dokladově v agendách to bude jako v podvojném. Za mě skrz evidenci, jestli jsou zálohy vyřízené je nejlepší:
1) zaevidovat do agendy zálohové faktury
2) zlikvidovat zálohu pokladnou
3) v agendě zálohové faktury přes záznam dát daňový doklad, ten se pak vytvoří v interních dokladech - doplnit co je potřeba
Díky tomu pak nejsnáze uvidíte, kdy a jak bylo zaplaceno, že byl vystaven DD, ale že ještě nebyla uplatněna konečná faktura. Až dojde faktura, tak v přijaté faktuře dáte částky dle skutečné fakturace a přes záznam si tam přenesete tu příslušnou zálohu.
Šlo by to nejspíš udělat i rovnou do pokladny, ale hůř by se pak vkládal odpočet té zálohy do přijaté faktury a za mě je to míň přehledné, ale záleží, jak jste zvyklá si kontrolovat doklady a stavy.
Objednejte si zdarma náš týdenní newsletter. Aktuální články a důležité informace tak budete mít vždy po ruce ve svém mailu.
13. 4. 2024 20:47
Dobrý den, prosím, jak mám zadat v DE:
Přijatá zálohová faktura, kde je rovnou napsáno - placeno hotově.
V hlavičce je Zálohová faktura - daňový doklad. Mám ji zavést, jako záloh. fakturu, nebo rovnou do pokladny jako daňový doklad? Nikdy jsem se s tím nesetkala. Moc děkuji za reakci.