Potvzení o zaměstnání a osobní spis

• Laďa (neregistrovaný)

  27. 8. 2009 14:08

  25.8.2009, Ing. Alena Chládková
  Zaměstnavatel nepotřebuje mít v osobním spisu zaměstnance uložen originál potvrzení o zaměstnání.
  Dotaz:
  Při nástupu do zaměstnání předkládá zaměstnanec potvrzení o zaměstnání (zápočtový list) z předchozího zaměstnání. Pořizujeme si fotokopii s poznámkou „souhlasí s originálem“ a originál vrátíme. Děláme to takto, protože jsme slyšeli (četli) názor, že zápočtový list je osobní doklad každého a má ho mít v originále u sebe. Je to takto správné, nebo po dobu pracovního poměru máme mít v osobním spisu zaměstnance založený originál?
  Odpověď:
  Potvrzení o zaměstnání je zaměstnavatel povinen vydat zaměstnanci při skončení pracovního poměru nebo dohody o pracovní činnosti. Tomuto dokumentu se „zápočtový list" říká v praxi proto, že sloužil svého času pro účely zápočtu na dovolenou. Potvrzení o zaměstnání a jeho obsahové náležitosti uvádí ustanovení § 313 odst. 1 zákoníku práce. Zákoník práce ukládá pouze povinnost zaměstnavateli, u kterého končí zaměstnanec pracovní poměr nebo dohodu o pracovní činnosti, vydat mu při skončení toto potvrzení. Neukládá v této souvislosti žádné povinnosti zaměstnavateli, ke kterému zaměstnanec nastupuje. Pracovní poměr nebo dohodu o pracovní činnosti může nový zaměstnavatel uzavřít i bez toho, že by mu nastupující zaměstnanec toto potvrzení předložil.
  Pokračování niže

• • Dotaz je starý, nové názory již nelze přidávat.

  Nahlásit moderátorům jako SPAM

  
  

  • 27. 8. 2009 14:10

    Laďa (neregistrovaný)

    Re: Potvzení o zaměstnání a osobní spis
    Pokračování
    
    Nový zaměstnavatel vyžaduje „zápočtový list" ve svém vlastním zájmu, aby zjistil skutečnosti potřebné např. pro provádění srážek. Žádný právní předpis ale nestanoví, aby si nový zaměstnavatel potvrzení od bývalého zaměstnavatele ukládal. Záleží na novém zaměstnavateli, zda si údaje pouze opíše, nebo si pořídí fotokopii zápočtového listu. Pokud si ponechá originál, což rozhodně není potřebné, může tak učinit pouze se souhlasem zaměstnance s tím, že mu ho při skončení pracovního poměru vrátí.

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 27. 8. 2009 16:13

    jiná Daniela (neregistrovaný)

    Re: Potvzení o zaměstnání a osobní spis
    Hm, to je hezký že ho nový zaměstnavatel vyžaduje ve vlastním zájmu ... chápu to tak že tedy v zákoně není opora aby mi ho nový zaměstnanec přinesl a ukázal. Takže má-li tam zaznamenaný srážky už vidím jak ZL dobrovolně ukazuje. Nehledě na to že v zápočtovým listu jsou uvedeny nemoci za poslední rok. Důležitá informace k určení podpůrčí doby, jak nás "strašili" na školení. ach jo.

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 27. 8. 2009 16:25

    

    VH

    Re: Potvzení o zaměstnání a osobní spis
    Není pravda, že v zápočtovém listu jsou uvedeny údaje o dočasné pracovní neschopnosti, pokud ano, je to nad rámec právní úpravy. Pokud uchazeč o zaměstnání ZL nepředloží, zaměstnavatel má vždy možnost odmítnout jej zaměstnat (s ohledem na prováděné srážky tak činí ve vlastním zájmu).

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor
    
    

  • 27. 8. 2009 17:14

    Laďa (neregistrovaný)

    Re: Potvzení o zaměstnání a osobní spis
    Setkal jsem se s tímto výkladem JAK POSTUPOVAT U ZAMĚSTNANCE, KTERÝ ZÁPOČTOVÝ LIST NEPŘEDLOŽÍ A MY JEJ PŘESTO DO ZAMĚSTNÁNÍ PŘIJMEME?
    V těchto případech doporučujeme
    - nechat zaměstnanci podepsat čestné prohlášení, že se z jeho mzdy nemusí provádět srážky ze mzdy na základě výkonu rozhodnutí
    - pro účely poskytování nemocenských dávek, považovat tohoto zaměstnance za osobu, která má při nástupu do zaměstnání vyčerpanou podpůrčí dobu.

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 27. 8. 2009 17:22

    J (neregistrovaný)

    Re: Potvzení o zaměstnání a osobní spis
    Vzhledem k tomu, že se doba nemoci do potvrzení o zaměstnání již nemá uvádět, nemohu přece u tohoto zaměstnance postupovat podle toho jak píšete, jaký by potom byl rozdíl mezi zaměstnan-cem, který sice předloží potvrzení, ale nemoc tam nemá a mezi zaměstnancem, který potvzení nepředloží?

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 27. 8. 2009 17:24

    

    VH

    Re: Potvzení o zaměstnání a osobní spis
    Čestné prohlášení částečně OK, ale ohledně poskytování nemocenských dávek irelevantní, protože tento údaj, jak jsem psala výše, se do ZL neuvádí.

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 27. 8. 2009 17:27

    Laďa (neregistrovaný)

    Re: Potvzení o zaměstnání a osobní spis
    To je možné, ono to doporučení bylo ještě z doby, kdy nemocenské dávky proplácely organizace.

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 28. 8. 2009 11:20

    beta (neregistrovaný)

    Re: Potvzení o zaměstnání a osobní spis
    I když nemocenské dávky proplácely organizace, od 1.1.2007 (snad se nespletu, data se mi už pletou ..) s "novým" zákoníkem práce zmizela povinnost zaměstnavatele uvádět nemoci do ZL, OSSZ sice na tom tvrdošíjně trvaly - některé, ty "vzdělanější" už ne. ale nyní už je to pasé, i když pro změnu začaly úřady práce vyžadovat potvzení o nemoci :)))

    •   Zobrazit celé vlákno