ÚOOÚ - vážně nikdo neví?????????

• vs111 (neregistrovaný)

  19. 11. 2010 8:05

  Dobrý den,
  prosím personalistky a mzd.účetní, jaké doklady se nesmí ukládat v osobních spisech zaměstnanců v průběhu i po ukončení PPV. Máte s tím někdo zkušenost? Byli u Vás na kontrole ze jmenovaného úřadu, jak postupovali. Děkuji

• • Dotaz je starý, nové názory již nelze přidávat.

  Nahlásit moderátorům jako SPAM

  
  

  • 19. 11. 2010 8:42

    Jitule (neregistrovaný)

    Re: ÚOOÚ - vážně nikdo neví?????????
    Přikládám "výtah" z Typového a skartačního rejstříku, vydaného nakladatelstvím MONTANEX (www.montanex.cz).
    Písmeny jsou označené skartační doby "S 5" - 5let, A - značí archiválie, určené k trvalém uložení. V podstatě se jedná o dokumenty, potřebné pro personální a mzdovou činnost-buď přímo dané zákonem nebo potřebné k výkonu sjednané funkce (prokázání kvalifikace, praxe apod.) Po skončení obdobně, co byste potřebovali v případě nějaké kontroly. Osobní zkušenost s kontrolou ÚOOÚ naštěstí nemám.
    Zaměstnanecké záležitosti:
    evidence:
    docházky: viz „Absence“
    kárných opatření S 5
    nástupů a výstupů S 5
    zaměstnanců se zkrácenou, změněnou prac. dobou S 5
    výpovědí S 5
    hodnocení zaměstnanců (ukázky) A
    jednorázová šetření o stavu, složení, kvalifikaci apod. zaměstnanců V 5
    jednotná evidence zaměstnanců - výkazy a formuláře:
    pokud nahrazují osobní spisy: jako osobní spisy
    jinak S 5
    jmenovací, pověřovací a odvolací listiny (dekrety):
    vedoucích a významných zaměstnanců A
    ostatních S 5
    knihy vadných čísel a průkazů (průkazek) S 5
    konkursy V 5
    nábor, náborové akce (ukázky vlastních materiálů) A
    osobní spisy a písemnosti s obdobnou funkcí včetně dotazníků, evidenčních listů, čestných prohlášení, pracovních a služebních smluv, funkčního zařazení, platových výměrů, kvalifikačních posudků a dokladů, výsledků psychologických a podobných zkoušek a testů, čestných uznání a vyznamenání, výpočtů, žádostí o rozvázání pracovního poměru, výstupních a propouštěcích listů, likvidačních listů, vysvědčení při odchodu, zápočtových listů (potvrzení o zaměstnáNí) aj.:
    vedoucích a významných zaměstnanců A

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 19. 11. 2010 8:43

    Jitule (neregistrovaný)

    Re: ÚOOÚ - vážně nikdo neví?????????
    Pokračování:
    ostatní osobní spisy:
    písemnosti obahující údaje potřebné pro účely
    důchodového pojištění S 30
    (Vzhledem k potřebe těchto písemnosti pro účely důchodo-
    vého zabezpečení a nemocenského pojištění doporučujeme
    skartační znak a lhůtu S45.)
    ostatní S 10
    vyjma písemností týkajících se osobních údajů o zaměstnanci, které nejsou nezbytné pro uplatnění práv a plnění povinností zaměstnavatele vyplývajících ze zvláštních zákonů. Tyto písemnosti předá zaměstnavatel zaměstnanci při skončení pracovního poměru (např. životopis, pracovní posudky, vysvědčení apod.).
    písemnosti týkající se přijímání, pracovního poměru a zařazení, rušení pracovního poměru, propouštění a jiných změn, pokud nejsou součástí osobního spisu S 5
    písemnosti vyplývající ze styku s pracovními úřady S 5
    plány výchovy a vzdělávání S 5
    popisy prací a funkcí V 5
    povolení k zaměstnání cizinců S 20
    požadavky a plány pracovních sil útvarů S 5
    pracovně právní agenda běžná S 5
    pracovní a služební řády (vlastní) A
    pracovní doba (změny, úpravy) S 3
    přehledy a výkazy o počtu zaměstnanců za období roční a delší A
    přesčasové práce: viz „Přesčasy“
    přídavky rodinné a věrnostní S 5
    rozbory stavu pracovních sil za období roční a delší A
    služební a naturální požitky (seznamy, úmluvy) - ukázky A
    služební zaměstnanecké a pracovní průkazy po ztrátě platnosti S 3
    stabilizace zaměstnanců S 5
    uvolňování zaměstnanců do veřejných funkcí A
    žádosti, dotazníky aj. nepřijatých uchazečů S 5
    viz též tento rejstřík podle jednotlivých hesel a příslušné činnosti

    •   Zobrazit celé vlákno