Archiv - prosím poraďte!

• Anonymní (neregistrovaný)

  17. 10. 2005 10:39

  Jsem naprostý nováček v oboru a zaměstnavatel chce novou směrnici o archivu. Jaké jsou zásady, musíme se registrovat u zemského archivu ? A k čemu je to vlastně dobré?
  Poraďte prosím jak postupovat a jaké jsou nejdůležitější zásady.
  Děkuji!!!!!!!

• • Dotaz je starý, nové názory již nelze přidávat.

  Nahlásit moderátorům jako SPAM

  
  

  • 17. 10. 2005 11:26

    Anonymní (neregistrovaný)

    Re: Archiv - prosím poraďte!
    Zaměstnavatel má pravděpodobně na mysli vytvoření spisového a skartačního řádu Vaší firmy, kterým se upravuje vedení spisové služby. Cílem spisové služby je jednotně upravit manipulaci s veškerými dokumenty vzniklými, nebo vyřízenými Vaší firmou.
    Spisová služba se řídí zákonem č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě; a následnou vyhláškou č. 646/2004 Sb. o podrobnostech výkonu spisové služby.
    Na internetu také naleznete kontakty na Váš místní oblastní archiv, kde by Vám měli pomoci při vytvoření nebo opravení stávajícího řádu, podle nové vyhlášky 646..
    
    
    >Jsem naprostý nováček v oboru a zaměstnavatel chce
    >novou směrnici o archivu. Jaké jsou zásady, musíme se
    >registrovat u zemského archivu ? A k čemu je to vlastně
    >dobré?
    >Poraďte prosím jak postupovat a jaké jsou
    >nejdůležitější zásady.
    >Děkuji!!!!!!!

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 17. 10. 2005 13:42

    Šárka (neregistrovaný)

    Re: Archiv - prosím poraďte!
    Pozor, pokud nejste podle § 3 odst.1 Zák. 499/2004 o archivnictví "veřejnoprávní původci", dle §63 "určení původci" nemusíte se řídit vyhláškou 646/2004 o podrobnostech spisové služby. Musíte pouze uchovávat dokumenty dle přílohy 1 a 2 k zákonu 499/2004. Jak, to zákon neřeší a po poradě ze Zemským archívem mi bylo sděleno, že je to opravdu tak. Takže jedině se držet zákona u účetnictví, který stanoví uchovávání účetních dokumentů, zbytek je opravdu na vás jak si to zařídíte. Určitě by stačila jen jednoduchá směrnice, kde bude popsáno kdo přebírá, vyřizuje a zakládá korespondeci, jak sní nákládat po zpracování a co si budete někde ve skříni skladovat.
    Pokud jste "veřejnoprávní původce" tak je hezký metodický návod na stránkách Ministrstva vnitra v sekci archivnictví.

    •   Zobrazit celé vlákno