Hlavní navigace

Likvidace dokladů x doklady zaměstnanců

  • (neregistrovaný) 62.24.73.---

    8. 5. 2017 18:26

    Dobrý den, likviduji staré doklady z podnikání. Podnikání jsem ukončila v 2003. Byla jsem plátce DPH a měla zaměstnance.
    Lhůta 10 let už dávno uplynula. Ale jak s doklady zaměstnanců? - co z nich je potřeba skladovat dál? Stačí pracovní smlouvy a mzdové listy a kopie evidenčních listů. Nebo je potřeba skladovat i bankovní výpisy, že jim bylo správně odváděno zdravotní a sociální pojistné.... k tomu potřebné přehledy apod. A jak dlouho? Jak dlouho třeba může přijít na kontrolu zdravotní pojišťovna. Likvidační kontrolu na sociálce mám za sebou. Zdravotní pojišťovnu naposledy v r. 2001 a to jen VZP (ostatní ne).

    Jak dlouho se skladují doklady zaměstnanců - tuším, že 20 nebo 30 let?

    Předem velice děkuji za odpovědi Alena

    • Dotaz je starý, nové názory již nelze přidávat.
    • 8. 5. 2017 19:33

      Jana 29 (neregistrovaný) 81.162.199.---

      Re: Likvidace dokladů x doklady zaměstna
      Především podle § 31 a 32 zákona o účetnictví, se veškeré doklady týkající se účetních záznamů a daní z příjmů fyzických osob archivují po dobu 10 let počínajících koncem účetního období, kterého se týkají. Zákon č. 155/1995 Sb., o důchodovém pojištění, který nabyl účinnosti dnem 1. 1. 1996, stanoví, že rozhodným obdobím pro osobní vyměřovací základ pojištěnce je období 30 kalendářních roků s dvacetiletým přechodným obdobím. Rozhodné období začíná od účinnosti zákona, tedy rokem 1996. Tento rok jako začátek rozhodného období končí pro důchody přiznávané naposledy v roce 2016, v němž rozhodné období dosáhne délky 30 let. Pro důchody přiznávané v roce 2017 začne rozhodné období rokem 1987. Vzhledem k tomu, že je potřebné mít k dispozici příslušné údaje za 30 kalendářních roků před přiznáním důchodu, je třeba mít k dispozici nejen Evidenční listy důchodového pojištění, ale pro kontrolu i mzdové listy, z nichž se tyto údaje přenášejí. Proto je zaměstnavatel povinen mzdové listy po tuto dobu archivovat Za nesplnění této povinnosti - uchovávat mzdové listy a záznamy o údajích potřebných pro účely důchodového pojištění po dobu 30 kalendářních roků - může okresní správa sociálního zabezpečení uložit zaměstnavateli pokutu až do výše 100 000 Kč. Stejnopisy evidenčních listů důchodového pojištění musí zaměstnavatel podle § 35a odst. 4 zákona o organizaci a provádění sociálního zabezpečení uchovávat po dobu tří kalendářních roků po roce, kterého se týkají.

      Související předpisy:
      § 31, 32 zákon o účetnictví
      § 35a odst. 4 zákona o organizaci a provádění sociálního zabezpečení
      zákon č. 155/1995 Sb., o důchodovém pojištění, ve znění p. p.

      OBSAH DOKUMENTU
      Archivace mzdových listů
      KOMERČNÍ SDĚLENÍ

    • 8. 5. 2017 20:46

      AlenaS (neregistrovaný) 62.24.73.---

      Re: Likvidace dokladů x doklady zaměstna
      Chápu-li to tedy správně, pokud jsem ukončila podnikání v r. 2003, a zároveň ukončila všechny pracovní poměry u mých zaměstnanců, tak jediné co musím nadále (do roku 2033) skladovat už jsou JEN všechny mzdové listy a evidenční listy. A všechno ostatní můžu skartovat?

Upozorníme vás na články, které by vám neměly uniknout (maximálně 2x týdně).