Pár dotazů k podvojnému účetnictví

  • (neregistrovaný)

    24. 10. 2005 7:45

    Zdravím všechny,

    přecházím z DE na PÚ a mám pár nejasností:

    1) V DE jsem čísloval doklady vždy v řadě v rámci jednoho měsíce, další měsíc jsem, začal vždy novou řadu, např. výdajové doklady V1/1, V1/2, V1/3 za leden, pak V2/1, V2/2... za únor atd. Mohu tak pokračovat i v PÚ nebo je v tom nějaký proncipiální problém, např. že by to měla být nějaká souvislá řada po celý rok atd? Důvod k tomu mám ten, že v DE jsme vždy na konci roku přihodili nějaký doklad bez DPH např. na červen, čímž se mně nezměnilo číslování v červenci a dále.

    2) Je nějaký rozdíl v účtování přijatého paragonu hotově a faktury placené hotově? Myslím tím to, pokud je doklad nadepsán "Faktura - daňový doklad", zda je to něco jiného jako klasický paragon, který je nadepsaný jen "Daňový doklad"? Paragony účtuju tak, že ho vůbec neženu přes účet dodavatelů, protože v tom samém dni bych ho zase z tohoto účtu odečetl (bylo placeno hotově tentýž den). Je třeba tedy používat i ten účet dodavatelů?

    3) Je pravda, že zaplacené zálohy na zatím nedodané zboží se nedávají do nákladů na konci roku? Pokud se nepletu, v DE šly zálohy rovnou do nákladů.

    4) Co si mám pro sebe tisknout za každý měsíc (jsem plátce DPH měsíčně)? V DE jsem tisknul vlastně pouze peněžní deník a pak záznamní povinnost DPH a příznání k DPH, nic víc vlastně neexistovalo a nic víc po mně na FÚ ani nechtěli. Jak je to u PÚ ?

    5) Čistě z vaší praxe: jak si označujete přijaté doklady? Např. přijmu fakturu za dodané zboží, zavedu ji do účetnictví, označím si na fakturu číslo přijaté fa, pak za pár dnů fakturu zaplatím, z výpisu zjistím číslo na výpisu a i toto číslo si poznačím na fakturu? V DE jsem si na fakturu značil pouze číslo na bankovním výpisu.

    Děkuji za ochotu,
    Petr Veit

    • Dotaz je starý, nové názory již nelze přidávat.
    • 24. 10. 2005 8:17

      Ha (neregistrovaný)

      Re: Pár dotazů k podvojnému účetnictví
      1) Nevidím důvod, proč nečíslovat doklady stejným způsobem.
      2) Klidně můžete účtovat tyto doklady rovnou do pokladny, nemusíte je protahovat přes 321, je to zbytečné, pokračujte také stejným způsobem jako v DE.
      3) V PÚ Vám jdou zálohy na materiál na účet 314, tudíž Vám nejdou do nákladů.
      4) Pro doložení výše DPH si vyjíždíme jen "záznamní povinnost" a hlavní knihu účtu 343, nic jiného po nás nikdy nepožadovali.
      5) Myslím, že je celkem zbytečné zapisovat číslo bankovního výpisu na fakturu. Záleží na Vás a Vašem programu. Většinou je jednoduché zjistit během chviličky, jakým výpisem jste fakturu uhradili, ale to záleží hlavně na Vás a na Vašich zkušenostech nebo zvycích.

    • 24. 10. 2005 8:38

      Petr Veit (neregistrovaný)

      Re: Pár dotazů k podvojnému účetnictví
      Děkuji mnohokráte za cenné odpovědi.

      Ještě bych měl pár dotazů:

      ad 1) Hraje nějakou velkou roli číslo řádku v účetním deníku? Jde mi o to, že pokud zvolím to svoje číslování podle měsíců a v prosinci přidám nějaký doklad do června, sice si ho označím V6/xxx a zařadí se mi správně do června, ale číslo řádku v deníku je samozřejmě naprosto odlišné (odpovídající prosinci) a dost to bije do očí. Je to nějaký problém na FÚ a lze to nějak řešit? Napadlo mě exportovat deník do Excelu, upravit čísla řádků a tisknout odtud?

      ad 3) Pokud nejdou mnou zaplacené zálohy do nákladů, je to tak i v opačném případě, tj. přijaté peníze za mnou vydané zálohové faktury také nejdou do příjmů?

      Co se týče případné celkové kontroly na FÚ (tj. ne pouze DPH za 1 měsíc), co chtějí úřednice donést? Nějaký účetní deník, všechny účty atd?

      Díky,
      Petr Veit

    • 24. 10. 2005 8:54

      Ha (neregistrovaný)

      Re: Pár dotazů k podvojnému účetnictví
      1) Samozřejmě zařazovat v prosinci doklad do června není až tak správné, ale stejné účetní období to je a DPH to neovlivní, takže si to obhájíte. Deník si třídíte dle datumů a ne podle čísel řádků, takže v tom problém není.
      3) Ano, žádné zálohy se netýkají výsledovky, všechny vydané i přijaté zálohy Vám ovlivní jen rozvahové účty.
      Až půjdete na kontrolu, z FÚ Vám sami řeknou, co chtějí přinést. Většinou to bývá deník a hlavní kniha a samozřejmě veškeré doklady !

Upozorníme vás na články, které by vám neměly uniknout (maximálně 2x týdně).