Veřejný rejstřík - vklad účetní závěrky

  • (neregistrovaný)

    30. 10. 2017 9:01

    Dobrý den,
    mohl by mi někdo poradit jestli jsem dobře pochopila odeslání účetní závěrky do VR.
    Přečetla jsem si vyhlášku. Chápu správně, že jednotlivé dokumenty rozvahu, VZZ a přílohu uložim jednotlivě ve formátu PDF. Všechny 3 PDF soubory mohu poslat datovkou na rejstříkový soud.
    Převzala jsem účetnictví a zjistila jsem, že za posledních 5 let tam nikdo nic neposílal, takže dodatečně to dopošlu teď já. Mohu to poslat všechno najednou? Nebo to mám poslat podle roků? Máte někdo s tím stejnou zkušenost?
    Mockrát děkuji za odpověď. Radka

    • Dotaz je starý, nové názory již nelze přidávat.
    • 30. 10. 2017 10:08

      .. (neregistrovaný)

      Re: Veřejný rejstřík - vklad účetní závě
      >Dobrý den,
      >mohl by mi někdo poradit jestli jsem dobře pochopila
      >odeslání účetní závěrky do VR.
      >Přečetla jsem si vyhlášku. Chápu správně, že
      >jednotlivé dokumenty rozvahu, VZZ a přílohu uložim jednotlivě
      >ve formátu PDF.

      Účetní závěrka je dokument, který jako nedílný celek tvoří rozvaha, výsledovka a příloha. Proto doporučuji tyto tři soubory spojít v jeden tak, aby byla celá účetní závěrka v jednom souboru.

      Vedle vyhlášky doporučuji ještě prostudovat informaci Ministerstva spravedlnosti "Technická specifikace pro předávání digitalizovaných listin do Sbírky listin veřejného rejstříku"

      Všechny 3 PDF soubory mohu poslat
      >datovkou na rejstříkový soud.

      Pokud jste osoba, která má za danou společnost oprávnění zasílat dokumenty k založení do spisu na soud, tak ano. Ale jak jsem psala, jedna závěrka = jeden dokument = jeden soubor.

      >Převzala jsem účetnictví a zjistila jsem, že za
      >posledních 5 let tam nikdo nic neposílal, takže dodatečně to
      >dopošlu teď já. Mohu to poslat všechno najednou? Nebo
      >to mám poslat podle roků? Máte někdo s tím stejnou
      >zkušenost?
      >Mockrát děkuji za odpověď. Radka

      Klient si u Vás tuto službu objednal?

    • 30. 10. 2017 10:33

      RadusaM (neregistrovaný)

      Re: Veřejný rejstřík - vklad účetní závě
      Jsem účetní společnosti s ručením omezeným, a pan jednatel tohle absolutně neřeší, závěrku dělala předemnou kolenigeně, která už tu nepracuje. Jednateli jsem zdělila, že nemá ve VR ani jednu závěrku a on mi dal pokyn ať to tedy napravím. Nikdy jsem tam nic neposílala, tak zjišťuji informace. Pošlu to jako jeden soubor, tak jsem se to dočetla, ale nějak jsem si nedokázala, představit, jak to tam oni nahrají, proto mě napadlo poslat to jako 3 soubory. Oni si to asi vytiknou a pak sami nahrají, dle jejich potřeb.
      Moc Vám děkuji, za komunikaci. :)

    • 30. 10. 2017 11:22

      .. (neregistrovaný)

      Re: Veřejný rejstřík - vklad účetní závě
      >>>>Dobrý den,
      >>>>mohl by mi někdo poradit jestli jsem dobře pochopila
      >>>>odeslání účetní závěrky do VR.

      >>Jsem účetní společnosti s ručením omezeným, a pan
      >>jednatel tohle absolutně neřeší, závěrku dělala
      >>předemnou
      >>kolenigeně, která už tu nepracuje. Jednateli jsem
      >>zdělila, že nemá ve VR ani jednu závěrku a on mi dal
      >>pokyn
      >>ať to tedy napravím. Nikdy jsem tam nic neposílala,
      >>tak zjišťuji informace. Pošlu to jako jeden soubor,
      >>tak
      >>jsem se to dočetla, ale nějak jsem si nedokázala,
      >>představit, jak to tam oni nahrají, proto mě napadlo
      >>poslat to jako 3 soubory. Oni si to asi vytiknou a pak
      >>sami
      >>nahrají, dle jejich potřeb.
      >>Moc Vám děkuji, za komunikaci. :)
      >
      >Jeden rok = jeden soubor.

      Soudu v tomto případě předkláte dokumenty v elektronické podobě, není důvod, proč by je měli na soudu tiskout.

      Hlavně - máte k dispozici doklad, že byly účetní závěrky za daná období schváleny Valnou hromadou? Dále, máte oprávnění posílat dokumenty datovou schránkou společnosti - vlastní přístup s oprávěním zasílat zprávy?

      Mimochodem - dokumentů, které je zapotřebí pravidelně zakládat do spisu společnosti do sbírky listin na Obchodním rejstříku, je mnohem více. Nejen účetní závěrka. Zákon č. 304/2013 Sb. § 66 c), l), ....

    • 30. 10. 2017 11:49

      RadusaM (neregistrovaný)

      Re: Veřejný rejstřík - vklad účetní závě
      >>>>>Dobrý den,
      >>>>>mohl by mi někdo poradit jestli jsem dobře pochopila
      >>>>>odeslání účetní závěrky do VR.
      >
      >>>Jsem účetní společnosti s ručením omezeným, a pan
      >>>jednatel tohle absolutně neřeší, závěrku dělala
      >>>předemnou
      >>>kolenigeně, která už tu nepracuje. Jednateli jsem
      >>>zdělila, že nemá ve VR ani jednu závěrku a on mi dal
      >>>pokyn
      >>>ať to tedy napravím. Nikdy jsem tam nic neposílala,
      >>>tak zjišťuji informace. Pošlu to jako jeden soubor,
      >>>tak
      >>>jsem se to dočetla, ale nějak jsem si nedokázala,
      >>>představit, jak to tam oni nahrají, proto mě napadlo
      >>>poslat to jako 3 soubory. Oni si to asi vytiknou a
      >>>pak
      >>>sami
      >>>nahrají, dle jejich potřeb.
      >>>Moc Vám děkuji, za komunikaci. :)
      >>

      >>Jeden rok = jeden soubor.
      >
      >Soudu v tomto případě předkláte dokumenty v
      >elektronické podobě, není důvod, proč by je měli na soudu
      >tiskout.
      >
      >Hlavně - máte k dispozici doklad, že byly účetní
      >závěrky za daná období schváleny Valnou hromadou? Dále,
      >máte oprávnění posílat dokumenty datovou schránkou
      >společnosti - vlastní přístup s oprávěním zasílat zprávy?
      >
      >
      >Mimochodem - dokumentů, které je zapotřebí pravidelně
      >zakládat do spisu společnosti do sbírky listin na
      >Obchodním rejstříku, je mnohem více. Nejen účetní závěrka.
      >Zákon č. 304/2013 Sb. § 66 c), l), ....
      >
      Ano, mám k dispozici Výroční zprávy. Opravnění nemám. Soubor dám jednateli, který má opravnění k datové schránce, aby to odeslal.

      Mám připravený soubor PDF který obsahuje naskenovanou Výroční zprávu, VZZ, Rozvahu a Přílohu k účetní závěrce. Ve výroční zprávě je rozhodnuto, co se bude dít se ziskem společnosti.
      Když jim tohle pošlu oni zveření jen doklady, které se mají zveřejnit?
      Děkuji za odpovědi a hlavně za trpělivost.

    • 30. 10. 2017 12:04

      .. (neregistrovaný)

      Re: Veřejný rejstřík - vklad účetní závě
      Přečetla jste si ty Technické specifikace pro předávání digitalizovaných listin do Sbírky listin veřejného rejstříku?
      Tam je vše uvedeno. Nejen to, co se bude dít v případě, kdy poskytované listiny budou obsahovat informace, které nemohou být podle zákona zveřejněny. Ale i např. maximální velikost souboru - hodně důležité u skenovaných dokumentů.

Upozorníme vás na články, které by vám neměly uniknout (maximálně 2x týdně).