Archivace docházky

• jkl (neregistrovaný)

  5. 4. 2018 15:21

  Prosím, nevíte, jak dlouho archivovat docházku? Teď mi psali z pobočky, že tam mají 10let staré docházky. Mám pocit, že na školení něco paní prohodila v tom duchu, že jsou podkladem pro důchod a tedy archivovat 30let. Platí to? Nebo je můžeme vyhodit? Díky

• • Dotaz je starý, nové názory již nelze přidávat.

  Nahlásit moderátorům jako SPAM

  
  

  • 5. 4. 2018 16:24

    iva. (neregistrovaný)

    Re: Archivace docházky
    Pro důchod archivujete mzdové listy.
    Pokud se týká docházky, v té vedete i údaje podle § 96 zákona č. 187/2006 Sb. a ty se archivují 10 let. Takto to máme v předpise my.
    Současně podle § 96 ZP evidujete i další doby.

    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 5. 4. 2018 16:32

    Pavel Jirsa (neregistrovaný)

    GDPR: Archivace docházky a MzdL
    Docházka obsahuje osobní údaje a tak by se měla podle čl. 5/1/e GDPR likvidovat po uplynutí doby, když již nejsou potřebné.
    
    Domnívám se, že docházka může sloužit zejména k prokázání pracovně právních nároků zaměstnance a že není "podkladem pro důchod".
    
    K prokázání nároků na důchod slouží mzdové listy. Zákon 582/1991 Sb. v § 35a/4/d ukládá povinnost uchovávat mzdové listy po dobu 30 let.
    
    Typový skartační rejstřík sice doporučuje lhůtu 45 let, ale je to pouze metodická pomůcka, která je nad rámec zákona, tím není v souladu s GDPR a zaměstnavatel se na ni nemůže odvolávat.
    
    Hezký den!

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 5. 4. 2018 22:15

    jkl (neregistrovaný)

    Re: GDPR: Archivace docházky a MzdL
    Díky. Taky si myslím, že ne tak dlouho. Ale opravdu to na školení paní říkala, jako zajímavost a všichni jsme se shodli, že docházku velice brzo skartujeme.

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor
    
    

  • 5. 4. 2018 22:53

    

    VH

    Re: GDPR: Archivace docházky a MzdL
    Když si vytvoříte číselník pro zpracování OÚ a podle něj katalog OÚ, tak to nebude o tom, že jedna paní povídala, ale budete vědět, jak na tom jste.

    •   Zobrazit celé vlákno