Osobní dotazník-náležitosti dle GDPR

• Tamara1 (neregistrovaný)

  10. 7. 2018 7:05

  Dobrý den, prosím o radu. Převzala jsem po kolegyni agendu.Při přijímání pracovníků jim dávala k vyplnění osobní dotazník. Dotaz zní, zda z pohledu GDPR by v dotazníku měl být uveden dotaz na vzdělání, odborné znalosti a dovednosti a rodinní příslušníci, zda pobírá důchod, či má srážky ze mzdy? Byla jsem na školení a tohle by tam údajně být nemělo. I když vlastně nevím proč ne. Vše se ale teprve učím za chodu, takže budu vděčná za každou radu. Děkuji

• • Dotaz je starý, nové názory již nelze přidávat.

  Nahlásit moderátorům jako SPAM

  
  

  • 10. 7. 2018 8:11

    iva. (neregistrovaný)

    Re: osobní dotazník-náležitosti dle GDPR
    Přijde na to kam ten dotazník přijde - jestli zůstává na personálním oddělení nebo jestli ho poskytujete dalším útvarům firmy (např. ten, kdo dělá lékařské prohlídky, nepotřebuje údaj o exekucích, ale potřebuje údaj o odborných znalostech (např. jeřábnický průkaz).
    Údaj o vzdělání potřebujete např. pro správné zařazení zaměstnance v rámci mezd a při zpracování statistických výkazů.
    Údaj o odborných znalostech a dovednostech - např. průkaz jeřábníka, svářečské zkoušky, potravinářský průkaz, státní zkoušku z jazyka - potřebujete pro výkon práce zaměstnance - nemůže řídit jeřáb, když nevíte, jestli na něj má zkoušky.
    Zpracovávat údaj o přiznání důchodu Vám ukládají zákonné povinnosti v rámci zákona o zaměstnanosti, sociálního pojištění, zdravotního pojištění, daní z příjmů atd.
    Ke srážkám ze mzdy potřebujete údaj o uplatňovaných rodinných příslušnících (u nás je tento údaj výhradně na mzdové účtárně, nikoli v osobním dotazníku).

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 10. 7. 2018 8:22

    Tamara1 (neregistrovaný)

    Re: osobní dotazník-náležitosti dle GDPR
    U nás to bylo a je 2v1, tedy personální i mzdovou teď dělám já a v osobní složce zaměstnance je vše dokupy, což asi taky není úplně správně. Myslíte, že by se to mělo nějak roztřídit? Nikomu dalšímu, kromě zaměstnavatele, se do ruky informace z osbního dotazníku a dokumentů v osobní složce zaměstnance nedostávají.

    •   Zobrazit celé vlákno