Zálohová faktura a dobropis

  • (neregistrovaný)

    1. 12. 2005 10:42

    Dobrý den, mám takový problém.
    Jsme malá organizace (s.r.o.) a vedeme tedy PÚ.
    V květnu jsme vystavili zálohovou fakturu za zboží a montážní práce (na stavbě). Problém je v tom, že byla vystavena zároveň jako daň. doklad a my jsmy odvedli DPH (měla všechny náležitosti faktury). Odběratel zálohu zaplatil. V červnu došlo ze strany odběratele ke zrušení zakázky a tak byl vystaven dobropis (ne na celou zálohovou fakturu ale v nižší částce, protože už byl nainstalován nějáký materiál a cena práce).
    Teď chce odběratel nákladovou fakturu na ten rozdíl. Nevím zda fakturu můžu vystavit a pokud ano s jakým zdan. plnenim, číselnou řadou?
    Jak to mám prosím zaúčtovat? (Tu zálohovou fakturu jsem zaúčtovala normálně jako fakturu, tedy do nákladů, ale odběratel jako zálohu - tím mu to nesedí)
    Děkuji

    Pozn. V současné době to děláme jinak - záloha - po platbě dan. doklad a tím vyúčtuji zálohu.

    • Dotaz je starý, nové názory již nelze přidávat.
    • 1. 12. 2005 11:35

      Anonymní (neregistrovaný)

      Re: Zálohová faktura a dobropis
      >Dobrý den, mám takový problém.
      >Jsme malá organizace (s.r.o.) a vedeme tedy PÚ.
      >V květnu jsme vystavili zálohovou fakturu za zboží a
      >montážní práce (na stavbě). Problém je v tom, že byla
      >vystavena zároveň jako daň. doklad a my jsmy odvedli
      >DPH (měla všechny náležitosti faktury). Odběratel zálohu
      >zaplatil. V červnu došlo ze strany odběratele ke
      >zrušení zakázky a tak byl vystaven dobropis (ne na celou
      >zálohovou fakturu ale v nižší částce, protože už byl
      >nainstalován nějáký materiál a cena práce).
      >Teď chce odběratel nákladovou fakturu na ten rozdíl.
      >Nevím zda fakturu můžu vystavit a pokud ano s jakým
      >zdan. plnenim, číselnou řadou?
      >Jak to mám prosím zaúčtovat? (Tu zálohovou fakturu
      >jsem zaúčtovala normálně jako fakturu, tedy do nákladů,
      >ale odběratel jako zálohu - tím mu to nesedí)
      >Děkuji
      >
      >Pozn. V současné době to děláme jinak - záloha - po
      >platbě dan. doklad a tím vyúčtuji zálohu.

    • 1. 12. 2005 11:40

      Mája (neregistrovaný)

      Re: Zálohová faktura a dobropis
      Vystavte daňový dobropis, tj. částky budou s mínusem a datum zdanitelného plnění bude datum, kdy budete budete fakturu vystavovat.
      účtování bude : např. základ daně 5.. / 321 - 10 000,-
      DPH 343/ 321 - 1 900,-

    • 1. 12. 2005 18:31

      Anonymní (neregistrovaný)

      Re: Zálohová faktura a dobropis
      >Dobrý den, mám takový problém.
      >Jsme malá organizace (s.r.o.) a vedeme tedy PÚ.
      >V květnu jsme vystavili zálohovou fakturu za zboží a
      >montážní práce (na stavbě). Problém je v tom, že byla
      >vystavena zároveň jako daň. doklad a my jsmy odvedli
      >DPH (měla všechny náležitosti faktury).

      Pozor, bylo odvedeno DPH z přijaté platby (zálohové)

      Odběratel zálohu
      >zaplatil. V červnu došlo ze strany odběratele ke
      >zrušení zakázky a tak byl vystaven dobropis (ne na celou
      >zálohovou fakturu ale v nižší částce, protože už byl
      >nainstalován nějáký materiál a cena práce).

      Tady nastala chyba - měla být vystavena zúčtovací faktura na provedené práce s vyúčtováním přijaté zálohové platby (vč. DPH).
      Pokud byl vystaven dobropis na část zálohy, taky není nic ztraceno, ale chybí vyúčtování skutečně provedených prací (pro vás výnos, pro odběratele náklad) s odpočtem daňové zálohy - zde by neměl být žádný dopad do DPH.

      >Teď chce odběratel nákladovou fakturu na ten rozdíl.

      A to požaduje oprávněně /viz výše/. Kde máte zúčtovány výnosy? - podle vašeho dotazu jste je nejspíše zúčtovali v rámci přijetí zálohy a vystavení DD na zálohu (nebo se mýlím?).

      >Nevím zda fakturu můžu vystavit a pokud ano s jakým
      >zdan. plnenim, číselnou řadou?
      >Jak to mám prosím zaúčtovat? (Tu zálohovou fakturu
      >jsem zaúčtovala normálně jako fakturu, tedy do nákladů,
      >ale odběratel jako zálohu - tím mu to nesedí)

      A jsme u toho (nemýlím se). Takové zvěrstvo nemá v účetnictví co pohledávat. Přijali jste zálohu, z ní jste odvedli DPH. Výnos vám vzniká na základě vyúčtování. S vaším přístupem máte v účetnictví slušně řečeno chaos a odběratele stavíte do nepříjemné situace, neboť nemá čím doložit náklady.
      >Děkuji
      >
      >Pozn. V současné době to děláme jinak - záloha - po
      >platbě dan. doklad a tím vyúčtuji zálohu.

Upozorníme vás na články, které by vám neměly uniknout (maximálně 2x týdně).