Účtování pokladny

• Verča

  16. 7. 2019 14:24

  Dobrý den,

  prosím o radu, ke kterému datu účtujete výdajové pokladní doklady, např. nákup PHM, dobírky, pošta, atd., většinou se ke mě dostávají později, např. nákup PHM k 29.6.2019, doklad se ke mě dostal 5.7.2019, mohu zaúčtovat výdej k 5.7.?

  Předem děkuji.

• • Dotaz je starý, nové názory již nelze přidávat.

  Nahlásit moderátorům jako SPAM

  
  

  • 16. 7. 2019 15:03

    

    horax

    Pokladna by se měla účtovat podle data skutečného výdaje peněz z pokladny.
    Je celkem běžné, že se výdej z pokladny je později než je doklad na nákupním paragonu, záleží na tom, kdy si to zaměstnanec nechá proplatit.
    Nemůžete zaúčtovat s jiným datem než je na pokladním dokladu a v pokladní knize.

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 16. 7. 2019 15:50

    

    Verča

    Děkuji.
    Ano, tomu rozumím, když si ode mě zaměstnanec vezme peníze, zapíšu si a vím, že mi přijde doklad, ale někdy to platí ze svého a pak přinese doklad a chce proplatit, takže nevím, že nějaký výdaj má být a když je to takto na přelomu měsíce a doklad přijde až po předání finálních měsíčních čísel, tak co s tím?

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 16. 7. 2019 16:07

    T. (neregistrovaný)

    Evidujte pokladní doklady k tomu datu, kdy manipulujete s hotovostí. Pokud vyplácíte zaměstnanci zálohu, tak zapište záloha. Pokladní asi těžko ovlivní, aby zaměstnanec přišel proúčtovat výdeje v den, kdy je utratil.

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor
    
    

  • 17. 7. 2019 15:18

    

    Verča

    Píšu, že zaměstnanec nakoupil za své, záloha nevydána, tudíž nic nezapsáno, a pak přinesl doklad (datum červnové) k proplacení v červenci.

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 16. 7. 2019 18:04

    

    horax

    Jsou to dvě různé agendy - vedení pokladny a účtování (možná to dělá jedna osoba ale metodicky je to třeba si oddělit).
    Pokladní knihu vedete podle skutečného pohybu peněz, na základě pokladních dokladů účtujete.
    Nerozumím tomu "doklad přijde až po předání finálních měsíčních čísel". Nevím jaká čísla kam předáváte, ale stav pokladny ke konci měsíce musí sedět se stavem v účetnictví.

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 17. 7. 2019 15:19

    

    Verča

    Ano, rozumím fyzický stav musí sedět na účetnictví. Myslím tím, že mám uzavřenou pokladnu např. za červen (sedí mi tyto stavy) a pak 5.7. zaměstnanec přinese doklad, který má datum červnové. Neměla jsem si co zapsat, protože jsem o tom nevěděla. Zaměstnanec nakoupil za své, žádná záloha nebyla vydána a pak přinesl doklad k proplacení.

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 17. 7. 2019 15:48

    

    EvaCe

    vyplácíte a do pokladní knihy zapíšete až toho 5.7.
    jestli Vám jde o to, aby byly náklady v červnu, tak se musí pomocí interního dokladu proúčtovat např. 501/333
    a v pokladně až budete vyplácet, tak zaúčtujete 333/211
    nehledejte v tomu vědu

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 18. 7. 2019 8:48

    

    Verča

    Jé, vy jste zlatá, takže nevadí, že je na dokladu datum červnové, do pokladny zaúčtuji až v červenci (případná kontrola toto neřeší?) a kdybych potřebovala dostat náklad tak přes 333.
    Opravdu moc děkuji!

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 18. 7. 2019 13:41

    

    horax

    Jen čistě metodicky ten účet 333 mi tam nesedí. Podle mne je to dohad, takže dohadný účet pasivní 389. Ale v průběhu roku v tom nevidím smysl, zřejmě se nebude jednat o významnou částku.

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 18. 7. 2019 14:05

    

    Verča

    Jedná se o částku do tisíce, jenom jsem se chtěla ujistit, zda musí být v pokladně navedeno dle data na paragonu, nebo v mém případě nebude vadit zaúčtovat o měsíc později.
    Tak smysl v tom je, některé firmy chtějí mít v měsíčních nákladech vše, co tam má být.

    •   Zobrazit celé vlákno