Patří do osobní složky životopis a ukončené životopisy?

• pk (neregistrovaný)

  16. 2. 2020 13:26

  Dobrý den, vedeme s kolegyněmi spor o tom, co patří a nepatří do osobní složky. Poradíte nám?
  1) v případě, že kandidát uspěje ve výběrovém řízení a je zaměstnán, patří do jeho osobní složky životopis? Já tvrdím, že ne, že už jsme si ho jednou vybrali a zaměstnali a jeho životopis už nepotřebujeme a nemá tedy v osobní složce co dělat. Kolegyně ale argumentuje, že životopis potřebujeme, že se do něj potřebuje jeho nadřízený dívat i v průběhu pracovního poměru (já tedy moc nerozumím tomu, na co se tam bude dívat)
  2) co ukončené splacené exekuce? Nechávat v osobní složce?

  Děkuji za názory?

• • Dotaz je starý, nové názory již nelze přidávat.

  Nahlásit moderátorům jako SPAM

  
  

  • 17. 2. 2020 10:14

    Michaela S. (neregistrovaný)

    Osobní složku zaměstnance chápu a využívám jako soubor dokumentů, které se k zaměstnanci vztahují - takže mnohem šířeji, než osobní spis. Za mne má opodstatnění uložit v ní i životopis, protože se v budoucnu může změnit charakter práce nebo nějaká zákonná povinnost pro provádění nějaké činnosti a v životopise lehce dohledám, zda zaměstnanec má např. požadovanou kvalifikaci nebo např. jazykovou vybavenost, kterou jsme v době přijímání nepotřebovali ale později ano. Taky se případné "podvádění" v životopisu může vyjevit později než u výběrového řízení.

    Osobní složku po skončení pracovního poměru ukládám před skartačním řízením jen na 5 let. V osobním spisu pak vedu opravdu jen nezbytné dokumenty, ale jeho archivace je delší.