Pokladna zaměstnance

• voja

  8. 3. 2024 9:40

  Dobrý den, prosím o pomoc, nějak jsem se zamotala a nemůžu se vymotat.
  Společnost s.r.o. má dvě pokladny. 1. má na starosti zaměstnanec, který přijímá platby v hotovosti. Dále proplácí drobná vydání a ta jsou zaúčtovaná buď v PF nebo v pokladně č.2. Tato pokladna se také používá pro úhradu VF v hotovosti ( tím se získává hotovost pro vyplácení drobných výdajů ) a také z této pokladny hradí mzdové zálohy.
  A teď nevím jak proúčtovat.
  Tu první pokladnu účtují např. 325/211.100 drobné vydání. Pak dostanou doklad a zaúčtují do pokladny č. 2 501/211.100. Z toho mi vychází 2x uhrazené v pokladně a zůstatek na 325.
  Jak to proúčtovat ?
  Předem moc děkuji

• • Dotaz je starý, nové názory již nelze přidávat.

  Nahlásit moderátorům jako SPAM

  
  

  • 8. 3. 2024 11:34

    

    bobík

    Moc nerozumím významu dvou pokladen. Ale dotaz zněl na něco jiného. Pokladna c. 1 325/211, vy dostanete doklad v ID 5xx/325, rovnou bych účtovala v pokladně c.1 5xx/211, přesuny peněz mezi pokladnami přes 261, asi se zvláštní analytikou

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 8. 3. 2024 11:44

    

    voja

    Děkuji, já tomu také moc nerozumím, ale klient to takto prostě chce.
    Napadla mě ještě možnost:
    1. pokladna 325/211
    2. pokladna 501( 343 )/325
    To by také mohlo jít. Asi je to proto, aby měli zaměstnance pod kontrolu.
    Děkuji

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 8. 3. 2024 11:51

    

    karl

    2. pokladna 501( 343 )/325
    Nemáte účet 211.

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor
    
    

  • 8. 3. 2024 11:56

    

    voja

    To já vím, ale ta druhá pokladna asi úplně neslouží jako pokladna, ale spíše jako interní doklady.
    Ale teoreticky by to tak šlo, ne ?
    Děkuji

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 8. 3. 2024 11:59

    

    karl

    Potom už vůbec nechápu. V prvním dotazu jste psala, že máte2x výdaj. A najednou druhá pokladna není pokladna?? Buď je to pokladna s pohybem peněz nebo další číselná řada na interní doklady.

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 8. 3. 2024 13:24

    

    TM

    Přesuny mezi pokladnami 261, ideálně s analytickou evidencí. Moc nechápu, jak to celé myslíte, ale pokud jsou dvě pokladny a je mezi nimi přesun peněz - i když v tomto případě možná jen evidenční, tak přes 261. Jinak nevím, jak byste se z toho vymotala a přes 325 mi to smysl nedává.

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 8. 3. 2024 13:38

    

    voja

    Klientovi se to snažím vysvětlit, ale je to marné. Mají nějaký tabulkový program, který jim umožní úplně všechno.
    Normálně bych šla asi přes interní doklady a propárovala s pokladnou. Ale ta první pokladna je o penězích - přijala jsem peníze a uhradila jsem montérovi šroubovák. A do té druhé teprve tu účtenku zaúčtují na 5xx atd. Můj datový můstek mi to ale neumožní, tak musím mít ty pokladny 2, resp. ta druhá pokladna mi supluje ty interní doklady nebo jako v Pohodě ostatní závazky. Možná si změním název z pokladny 2 na Ostatní závazky a pojedu přes tu 325.
    Každopádně děkuji všem za pomoc.

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 8. 3. 2024 15:42

    

    t.999

    Dobrý den, podle mne zaměstnanec obdržel dlouhodobou zálohu na výdaje a jednou za čas (dohodnutý termín) nebo až peníze vyčerpá, tak zálohu vyúčtuje. Předá doklady pokladní a ta mu zase dorovná zálohu.- takže pohledávka za zaměstnancem - vyúčtování zálohy .
    My jsme to měli také takto nastaveno, ale vyúčtování záloh nám nevyhovovalo. Takových zaměstnanců bylo více a nedokázali jsme jednoduše hlídat doklady a průběžné zůstatky záloh
    Přešli jsme na to, že každý zaměstnanec se stal pokladníkem, t.j. 10 zaměstnanců= 10 záloh= 10 pokladen. Každý vedl pokladní knihu, každý měl nastavený limit zůstatku a každý musel doklady měsíčně předkládat.

    •   Zobrazit celé vlákno