Požadavky na vedení účetnictví

  • (neregistrovaný)

    8. 6. 2006 18:11

    Dobrý den,

    zítra budu jednat s jednou firmou,
    která by nám měla vést účetnictví.
    Naše firma teprve začíná - jedná se o právnickou osobu - v.o.s..

    Může mi někdo poradit na co všechno bych se
    měl zeptat ?? Tedy otázky.
    A jaké mít požadavky?

    Děkuji za odpovědi.

    • Dotaz je starý, nové názory již nelze přidávat.
    • 8. 6. 2006 18:28

      Eva M. (neregistrovaný)

      Re: požadavky na vedení účetnictví
      Jak jste se s tou firmou seznámili? Nejlepší je obstarat si reference od spolehlivých zdrojů, třeba od jiných klientů, jestli jsou s nimi spokojení nebo ne. Rozhodně bych s nimi zpočátku nesjednávala pevný měsíční paušál, spíš nějaké "zkušební" období pro obě strany s fakturací podle položek či podle strávených hodin. Ani jedna strana neví, co od té druhé může čekat, jak se vám spolu bude spolupracovat. Vy si hlavně rozmyslete, co všechno od nich budete chtít - účetnictví určitě, ale i zpracování daní? všech daní? DPH + silniční daň + daň z nemovitostí + daně ze závislé činnosti + daň z příjmů + soc.poj + zdr.poj? Mzdová agenda? Sklady? Výroba? fakturace? Budou vést účetnictví externě? nebo u vás? V jakém programu? kdo bude mít u sebe doklady a jak dlouho? Kdo bude za kým docházet? Kdo bude za co ručit? Budete chtít poradenství a konzultace? asi ano, že, ale na jaké téma? Jen účetnictví? Též daně? Mzdy? Živnostenské právo? Obchodní právo? Pracovní právo? atd. atd. Naši klienti od nás mají komplexní servis, což je pro ně optimální, ale samozřejmě to pak musí zohledňovat cena, která je v případě komplexních služeb vyšší než za "pouhé" vedení účetnictví. Dejte si taky pozor, aby se orientovali v problematice VOS, jsou tam určitá specifika proti SRO a hodně účetních se v tom neorientuje.

    • 8. 6. 2006 18:53

      Jana F. (neregistrovaný)

      Re: požadavky na vedení účetnictví
      ***********************
      Eva M. to napsala perfektně, jen trochu doplním ze svého pohledu, omlouvám se, pokud něco budu opakovat:
      1. Do jaké míry ručí za svou práci - obvyklé je do výše penále a pokut, pokud je limitováno třeba výší příjmů od vás např. za rok, už bych trochu zpozorněla :-)
      2.Vaše požadavky - jen finanční účetnictví (včetně daní samozřejmě)? Vedení (nedej bože :-) skladu? Vystavování vašich faktur? Vystavování příkazů k úhradě a sledování plateb?
      3. Podmínky pro poradenství - dle mého názoru by mělo být v rámci služeb bezplatné a kdykoliv (já za všemožné dotazy klienty chválím - lépe, když se včas zeptají, než něco provedou :-)
      4. Dohodnout předávání dokladů - podle množství - nemá smysl předávat si každý týden pár papírů. Mají nějaké požadavky na stav dokladů - např. roztřídění podle druhu, data apod.?
      5. Dotazy specifické pro vaši činnost
      6. Cena - poohlédněte se na netu - je tady spousta ceníků
      7. Těžko se mi píše a nechci se nikoho dotknout, ale šla bych pryč od účetní, která nalepí každý paragon na samostatnou čtvrtku a vytiskne k tomu výdajový pokladní doklad...

      Spíš se budou ptát oni a podle dotazů také lecos poznáte.

      Problematika VOS - to má Eva M. pravdu - ne všichni znají - rozhodně se zeptat. Spíš bych dala přednost tomu, když mi nějaká účetní na rovinu řekne, že VOS zatím neúčtovala, ale zjistí si potřebné informace, než nějakému balamucení :-) Jana F.
      ***************************************

    • 8. 6. 2006 19:17

      Michal (neregistrovaný)

      Re: požadavky na vedení účetnictví
      Velmi děkuji za obsáhle odpovědi. :)
      Určitě se podle nich zařídím.
      Díky.


      >>Dobrý den,
      >>
      >>zítra budu jednat s jednou firmou,
      >>která by nám měla vést účetnictví.
      >>Naše firma teprve začíná - jedná se o právnickou
      >>osobu
      >>- v.o.s..
      >>
      >>Může mi někdo poradit na co všechno bych se
      >>měl zeptat ?? Tedy otázky.
      >>A jaké mít požadavky?
      >>
      >>Děkuji za odpovědi.
      >***********************
      >Eva M. to napsala perfektně, jen trochu doplním ze
      >svého pohledu, omlouvám se, pokud něco budu opakovat:
      >1. Do jaké míry ručí za svou práci - obvyklé je do
      >výše penále a pokut, pokud je limitováno třeba výší
      >příjmů od vás např. za rok, už bych trochu zpozorněla :-)
      >2.Vaše požadavky - jen finanční účetnictví (včetně
      >daní samozřejmě)? Vedení (nedej bože :-) skladu?
      >Vystavování vašich faktur? Vystavování příkazů k úhradě a
      >sledování plateb?
      >3. Podmínky pro poradenství - dle mého názoru by mělo
      >být v rámci služeb bezplatné a kdykoliv (já za
      >všemožné dotazy klienty chválím - lépe, když se včas zeptají,
      >než něco provedou :-)
      >4. Dohodnout předávání dokladů - podle množství - nemá
      >smysl předávat si každý týden pár papírů. Mají nějaké
      >požadavky na stav dokladů - např. roztřídění podle
      >druhu, data apod.?
      >5. Dotazy specifické pro vaši činnost
      >6. Cena - poohlédněte se na netu - je tady spousta
      >ceníků
      >7. Těžko se mi píše a nechci se nikoho dotknout, ale
      >šla bych pryč od účetní, která nalepí každý paragon na
      >samostatnou čtvrtku a vytiskne k tomu výdajový
      >pokladní doklad...
      >
      >Spíš se budou ptát oni a podle dotazů také lecos
      >poznáte.
      >
      >Problematika VOS - to má Eva M. pravdu - ne všichni
      >znají - rozhodně se zeptat. Spíš bych dala přednost
      >tomu, když mi nějaká účetní na rovinu řekne, že VOS zatím
      >neúčtovala, ale zjistí si potřebné informace, než
      >nějakému balamucení :-) Jana F.
      >***************************************
      >

    • 8. 6. 2006 21:17

      Eva M. (neregistrovaný)

      Re: požadavky na vedení účetnictví
      OK :-) A domluvte se s nimi, jak budou řešit specifika VOS - ono je to dost zajímavé a netypické. VOS je právnická osoba a vede účetnictví jako jiné právnické osoby (třeba jako SRO), ale sama VOS nepodléhá dani z příjmů právnických osob, ale příjmy z VOS si daní společníci VOS sami ve svých přiznáních k dani z příjmů fyzických osob!!! A ty příjmy z VOS vcházejí společníkům též do přehledů pro soc. a zdr.poj., stejně jako třeba podnikatelům fyzickým osobám. Tak se s těmi účetními domluvte, jestli vám budou dělat i daně a pojistné fyzických osob.
      (A klidně se tady zeptejte, my taky máme VOS, účtuju ji. A je tady dalších pár lidí, kteří tyto firmy účtují).

    • 9. 6. 2006 8:58

      Irena (neregistrovaný)

      Re: požadavky na vedení účetnictví
      Paní Jano, prosím mohla byste vysvětlit blíže bod 7.?
      Moc nerozumím. Díky

    • 9. 6. 2006 8:59

      Eva M. (neregistrovaný)

      Re: požadavky na vedení účetnictví
      >>>Dobrý den,
      >>>
      >>>zítra budu jednat s jednou firmou,
      >>>která by nám měla vést účetnictví.
      >>>Naše firma teprve začíná - jedná se o právnickou
      >>>osobu
      >>>- v.o.s..
      >>>
      >>>Může mi někdo poradit na co všechno bych se
      >>>měl zeptat ?? Tedy otázky.
      >>>A jaké mít požadavky?
      >>>
      >>>Děkuji za odpovědi.
      >>***********************
      >>Eva M. to napsala perfektně, jen trochu doplním ze
      >>svého pohledu, omlouvám se, pokud něco budu opakovat:
      >>1. Do jaké míry ručí za svou práci - obvyklé je do
      >>výše penále a pokut, pokud je limitováno třeba výší
      >>příjmů od vás např. za rok, už bych trochu zpozorněla
      >>:-)
      >>2.Vaše požadavky - jen finanční účetnictví (včetně
      >>daní samozřejmě)? Vedení (nedej bože :-) skladu?
      >>Vystavování vašich faktur? Vystavování příkazů k
      >>úhradě a
      >>sledování plateb?
      >>3. Podmínky pro poradenství - dle mého názoru by mělo
      >>být v rámci služeb bezplatné a kdykoliv (já za
      >>všemožné dotazy klienty chválím - lépe, když se včas
      >>zeptají,
      >>než něco provedou :-)
      >>4. Dohodnout předávání dokladů - podle množství -
      >>nemá
      >>smysl předávat si každý týden pár papírů. Mají nějaké
      >>požadavky na stav dokladů - např. roztřídění podle
      >>druhu, data apod.?
      >>5. Dotazy specifické pro vaši činnost
      >>6. Cena - poohlédněte se na netu - je tady spousta
      >>ceníků
      >>7. Těžko se mi píše a nechci se nikoho dotknout, ale
      >>šla bych pryč od účetní, která nalepí každý paragon
      >>na
      >>samostatnou čtvrtku a vytiskne k tomu výdajový
      >>pokladní doklad...
      >>
      >>Spíš se budou ptát oni a podle dotazů také lecos
      >>poznáte.
      >>
      >>Problematika VOS - to má Eva M. pravdu - ne všichni
      >>znají - rozhodně se zeptat. Spíš bych dala přednost
      >>tomu, když mi nějaká účetní na rovinu řekne, že VOS
      >>zatím
      >>neúčtovala, ale zjistí si potřebné informace, než
      >>nějakému balamucení :-) Jana F.
      >>***************************************
      >Paní Jano, prosím mohla byste vysvětlit blíže bod 7.?
      >Moc nerozumím. Díky

    • 9. 6. 2006 9:01

      Eva M. (neregistrovaný)

      Re: požadavky na vedení účetnictví
      Podle mého názoru jde o to, že takové účetnictví sice vypadá velmi úhledně, ale je příliš pracné (a kdo to má platit?) a taky šanony nabývají příliš na objemu (a kde to skladovat?)
      Zastávám názor, že účetnictví musí být přehledné, ale zároveň vedeno co nejúspornější formou - koneckonců je to výhodné i pro účetní, že má rychleji hotovo ;-)

    • 9. 6. 2006 9:21

      1234 (neregistrovaný)

      Re: požadavky na vedení účetnictví
      to ano, ale já mám např. známého, který je děsný puntičkář zatížený na barvičky, grafy apod. dělá si v Účtu, a kdybyste viděla jeho papíry, tak si řeknete, že jeho účetní je blázen. co paragon, to list papíru, veškeré sestavy, které jdou v účtu vytisknout (a že jich je:-), všechny možné barevné grafy...a dělá si to sám:-) a je pyšný, že jeho účetnictví (dokladů odhaduji tak 500 za rok) je tak objemné, jaký je pan podnikatel.:-)))

    • 9. 6. 2006 9:29

      Eva M. (neregistrovaný)

      Re: požadavky na vedení účetnictví
      Jojo, to chápu, já si taky ráda hraju a jsem pečlivka (teda myslím si to), ale těžko můžu chtít po klientech, aby mi to platili, pokud si takovýto nadstandard vysloveně nepřejí.

    • 9. 6. 2006 13:43

      Jana F. (neregistrovaný)

      Re: požadavky na vedení účetnictví
      >>>>>>7. Těžko se mi píše a nechci se nikoho dotknout, ale
      >>>>>>šla bych pryč od účetní, která nalepí každý paragon
      >>>>>>na
      >>>>>>samostatnou čtvrtku a vytiskne k tomu výdajový
      >>>>>>pokladní doklad...

      >>>>>Paní Jano, prosím mohla byste vysvětlit blíže bod 7.?
      >>>>>Moc nerozumím. Díky
      >>>
      >>>Podle mého názoru jde o to, že takové účetnictví sice
      >>>vypadá velmi úhledně, ale je příliš pracné (a kdo to
      >>>má platit?) a taky šanony nabývají příliš na objemu
      >>>(a
      >>>kde to skladovat?)
      >>>Zastávám názor, že účetnictví musí být přehledné, ale
      >>>zároveň vedeno co nejúspornější formou - koneckonců
      >>>je
      >>>to výhodné i pro účetní, že má rychleji hotovo ;-)
      >>
      >>
      >>to ano, ale já mám např. známého, který je děsný
      >>puntičkář zatížený na barvičky, grafy apod. dělá si v
      >>Účtu,
      >>a kdybyste viděla jeho papíry, tak si řeknete, že
      >>jeho
      >>účetní je blázen. co paragon, to list papíru, veškeré
      >>sestavy, které jdou v účtu vytisknout (a že jich
      >>je:-), všechny možné barevné grafy...a dělá si to
      >>sám:-) a
      >>je pyšný, že jeho účetnictví (dokladů odhaduji tak
      >>500
      >>za rok) je tak objemné, jaký je pan podnikatel.:-)))

      Také znám takové, ale podnikatel podle mého gusta má poněkud jiný žebříček hodnot, aspoň po několika letech :-)

      >Jojo, to chápu, já si taky ráda hraju a jsem pečlivka
      >(teda myslím si to), ale těžko můžu chtít po
      >klientech, aby mi to platili, pokud si takovýto nadstandard
      >vysloveně nepřejí.
      ****************
      Přesně tohle jsem chtěla vyjádřit - jen že bych na místě klienta za zbytečnou práci navíc neplatila. Doklady můžou být zpracované vzorně i bez toho. Moje vzpomínaná metoda "žaves" rozhodně neznamená žádné lajdáctví, naopak si zakládám na úhlednosti, přehlednosti a zásadě "sáhnu a mám" :-) Jana F.
      ****************************

Upozorníme vás na články, které by vám neměly uniknout (maximálně 2x týdně).