Faktura placená hotově

  • (neregistrovaný)

    9. 10. 2009 18:20

    Toto je zkopírovaná odpověď na toto téma někdy ze září 2009 a dole pod čarou můj dotaz.

    >A pozor, pokud máte fakturu se způsobem úhrady
    >"hotově" a nemáte úhradu potvrzenou na samostatném pokladním
    >dokladu nebo aspoň napsáno na faktuře "zaplaceno" s
    >razítkem a podpisem,nemůžete ji dávat jako uhrazenou. Je
    >to "jen" faktura.
    >Musíte vždy trvat na tom, aby Vám tam napsali
    >"zaplaceno" nebo dali příjmový doklad.
    .......................................................................................
    Prosím Vás je to někde k vyčtení ? Naprosto s názorem souhlasím. Jsem ale jen "pokladní", bývalá mini účetní a teď mám spor s vedoucím, že když přinese fakturu-daňový doklad s formou úhrady "hotově", že ta faktura nejde považovat za zaplacenou a vlastně mu nemám na základě čeho peníze z pokladny firmy vyplatit. Samozřejmě jsem vyplatit musela, a tak jsem "aktivně" zavolala do firmy, kde odebíral zboží, jestli nám vystaví doklad o zaplacení faktury nebo připíší na fakturu úhradu, ale vrátilo se mi to jako bumerang, že šéfa kontroluju a v té vydávající firmě jsem prý způsobila ohromné pozdvižení, že to oni nedělají. Tak by se mi hodila nějaká berla, jak svůj názor podepřít. Že jsem se na to nevykašlala.....
    Díky

    • Dotaz je starý, nové názory již nelze přidávat.
    • 9. 10. 2009 23:34

      ilča (neregistrovaný)

      Re: Faktura placená hotově
      Zkuste na ně zákon o účetnictví č.563, §11 účetní doklady
      Taky na mě zkoušeli, že na faktuře mi musí stačit že je
      vystavena platba v hotovosti.Vysvětlete jim, že podle
      toho Vy nezjistíte, zda platba byla provedena.
      V obchodě taky dostanete účtenku, i když je jasné, že jste
      nejdřív zaplatila a pak zboží dostala.
      Při výdeji z pokladny Vám taky nestačí , že ukážou co koupili,
      ale k zaúčtování potřebujete účtenku.
      Při dodání balíku dobírkou, taky dostanete doklad.
      že jste jim zaplatili danou částku.
      Prostě je musíte ubít argumenty a paragrafy.
      Hodně zdaru!

    • 12. 10. 2009 21:32

      M.M (neregistrovaný)

      Re: Faktura placená hotově
      **********
      Jaký je prosím rozdíl mezi fakturou v hotovosti a paragonem v hotovosti?
      Když je na něčem napsáno - úhrada v hotovosti, tak lze velice úspěšně předpokládat, že to taky tak bylo provedeno.
      Proč proboha všichni na všechno chtějí deset papírů???

    • 13. 10. 2009 8:33

      Dáša (neregistrovaný)

      Re: Faktura placená hotově
      Asi by se někdo našel kdo by ten rozdíl popsal přesně, do toho se nechci pouštět.
      také nejsem zastánce milionů papírů, ale řekněte mi proč nestačí faktura s úhradou převodním příkazem, ale musí být výpis z účtu,a by bylo doloženo, že bylo zaplaceno. V mojí situaci(sedím v pokladně firmy, kde jsou desítky zaměstnanců) a jeden přijde s fakturou na 50000tisíc se způsobem platby hotově - myslíte že je to pro mě opravdu tak jasné, že to už zaplatil ? A i kdyby ano a na druhé straně ten, co převzal peníze, ale nevystavuje žádný doklad, takže když ty prašule dá do kapsy a za nějaký čas dodavatel bude řešit, že faktura v hotovosti nebyla zaplacená, jak já jako odběrtel prokážu že jsem tu fakturu zaplatila ? Tvrzením, že to lze velice úspěšně předpokládat ? V tomhle případě má ten papír navíc opodstatnění a navíc se to dá připsat na tu fakturu, takže papír navíc není třeba.

    • 13. 10. 2009 15:18

      M.M (neregistrovaný)

      Re: Faktura placená hotově
      popsal přesně,
      >do toho se nechci pouštět.
      >také nejsem zastánce milionů papírů, ale řekněte mi
      >proč nestačí faktura s úhradou převodním příkazem, ale
      >musí být výpis z účtu,a by bylo doloženo, že bylo
      >zaplaceno. V mojí situaci(sedím v pokladně firmy, kde jsou
      >desítky zaměstnanců) a jeden přijde s fakturou na
      >50000tisíc se způsobem platby hotově - myslíte že je to
      >pro mě opravdu tak jasné, že to už zaplatil ? A i kdyby
      >ano a na druhé straně ten, co převzal peníze, ale
      >nevystavuje žádný doklad, takže když ty prašule dá do
      >kapsy a za nějaký čas dodavatel bude řešit, že faktura v
      >hotovosti nebyla zaplacená, jak já jako odběrtel
      >prokážu že jsem tu fakturu zaplatila ? Tvrzením, že to lze
      >velice úspěšně předpokládat ? V tomhle případě má ten
      >papír navíc opodstatnění a navíc se to dá připsat na tu
      >fakturu, takže papír navíc není třeba.
      **********
      Dášo, nechci se hádat:)) Když mi někdo dá do ruky fakturu, na které je napsáno uhrazeno hotově, nebo způsob platby - hotovost, tak je snad jasné, že muselo být zaplaceno. Vždyť je jedno, jestli se to jmenuje faktura nebo doklad za hotové nebo paragon. Podstata zůstává stejná.
      U faktury, kde je způsob platby uveden - bankovní převod- je naopak jasné, že platba teprve bude a proto je nutný bankovní výpis.
      Nevím, jestli se vyjadřuju dost přehledně, nechci se do toho zamotat:))
      hezký den.

    • 19. 10. 2009 22:58

      Rebbie (neregistrovaný)

      Re: Faktura placená hotově
      M.M. - jak potom, prosím, takovou fakturu zaúčtovat? Do závazků a pohledávek zanesu fakturu ať je v hotovosti nebo převodem, ale pokud není doklad o zaplacení, zůstane stále jako závazek, protože nemám doklad o vydání peněz přeci...

    • 10. 10. 2009 20:35

      ks2 (neregistrovaný)

      Re: Faktura placená hotově
      >>A pozor, pokud máte fakturu se způsobem úhrady
      >>"hotově" a nemáte úhradu potvrzenou na samostatném
      >>pokladním
      >>dokladu nebo aspoň napsáno na faktuře "zaplaceno" s
      >>razítkem a podpisem,nemůžete ji dávat jako uhrazenou.
      >>Je
      >>to "jen" faktura.
      >>Musíte vždy trvat na tom, aby Vám tam napsali
      >>"zaplaceno" nebo dali příjmový
      >doklad.
      >.......................................................................................
      faktura
      >nejde považovat za zaplacenou a vlastně mu nemám na
      >základě čeho peníze z pokladny firmy vyplatit. Samozřejmě
      >jsem vyplatit musela, a tak jsem "aktivně" zavolala do
      >firmy, kde odebíral zboží, jestli nám vystaví doklad o
      >zaplacení faktury nebo připíší na fakturu úhradu, ale
      >vrátilo se mi to jako bumerang, že šéfa kontroluju a v
      >té vydávající firmě jsem prý způsobila ohromné
      >pozdvižení, že to oni nedělají. Tak by se mi hodila něja

      Já bych to vůbec neřešila, pokud je na fa napsána úhrada v hotovosti a datum splatnosti je stejné jako DUZP a vystavení, a navíc Vám to přinese někdo k proplacení, tak je minimální pravděpodobnost, že platba neproběhla. Faktura je prostě místo účtenky.

    • 14. 10. 2009 7:49

      Dáša (neregistrovaný)

      Re: Faktura placená hotově
      Děkuji za názory, vypadá to že o nic jiného v tomto případě nejde, já si svůj názor že je třeba minim.připsat na fa, že bylo zaplaceno, ponechám. Škoda že se neozval někdo kdo toto řešil už s FÚ (nebo snad soud v případě nějakého sopru o zaplacení) a jak ten na to pohlíží, i když co FÚ to jiný názor.
      Přeji všem krásné chvíle strávené s čísly a účty :)

    • 19. 10. 2009 23:06

      Rebbie (neregistrovaný)

      Re: Faktura placená hotově
      M.M. - jak potom, prosím, takovou fakturu zaúčtovat? Do závazků a pohledávek zanesu fakturu ať je v hotovosti nebo převodem, ale pokud není doklad o zaplacení, zůstane stále jako závazek, protože nemám doklad o vydání peněz přeci...

    • 20. 10. 2009 13:41

      Rebbie (neregistrovaný)

      Re: Faktura placená hotově
      >>>
      >>>>>A pozor, pokud máte fakturu se způsobem úhrady
      >>>>>"hotově" a nemáte úhradu potvrzenou na samostatném
      >>>>>pokladním
      >>>>>dokladu nebo aspoň napsáno na faktuře "zaplaceno" s
      >>>>>razítkem a podpisem,nemůžete ji dávat jako uhrazenou.
      >>>>>Je
      >>>>>to "jen" faktura.
      >>>>>Musíte vždy trvat na tom, aby Vám tam napsali
      >>>>>"zaplaceno"
      >>>>nebo
      >>>>dali
      >>>>příjmový
      >>>>doklad.
      >>>>.......................................................................................

      >>>Já bych to vůbec neřešila, pokud je na fa napsána
      >>>úhrada v hotovosti a datum splatnosti je stejné jako
      >>>DUZP
      >>>a vystavení, a navíc Vám to přinese někdo k
      >>>proplacení, tak je minimální pravděpodobnost, že
      >>>platba
      >>>neproběhla. Faktura je prostě místo účtenky.

      >>M.M. - jak potom, prosím, takovou fakturu zaúčtovat?
      >Do závazků a pohledávek zanesu fakturu ať je v
      >hotovosti nebo převodem, ale pokud není doklad o zaplacení,
      >zůstane stále jako závazek, protože nemám doklad o
      >vydání peněz přeci...

      Moc prosím o radu, jak to prakticky udělat? Vystavit výdajový doklad sama? Komu? Majiteli daňové evidence nebo přímo na jméno dodavatele?

    • 20. 10. 2009 15:08

      ova (neregistrovaný)

      Re: Faktura placená hotově
      Určitě máte mobil na klienta-zeptat se,zda je faktura skutečně placena hotově(když to nevíte jistě-není tam napsané uhrazeno nebo dobírka nebo převzal ÷datum,podpis) a když ano-vypsat výdajový doklad.

    • 22. 10. 2009 0:02

      M.M (neregistrovaný)

      Re: Faktura placená hotově
      *******
      Promiňte za opožděnou reakci, bojuju s DPH:))

      Fakturu si zavedu knihy ZaP, i když je placena v hotovosti, abych měla v pořádku seznam přijatých faktur. Zároveň si ji "zúčtuji" (vedu DE) tedy převedu do deníku podle data zaplacení, tedy ihned. Dokladem o vydání peněz je ta faktura, na které je napsáno, že byla uhrazena v hotovosti, ne že bude někdy až se vám třeba zachce uhrazena bankovním převodem.......:))
      Zatím mi to FÚ nikdy nenapadl. Ani u mých klientů...........

      přeji hezký večer

Upozorníme vás na články, které by vám neměly uniknout (maximálně 2x týdně).