Kamery na pracovišti - do smlouvy

• PetraA (neregistrovaný)

  13. 1. 2017 8:31

  Dobrý den,
  máme na pracovišti kamery, které monitorují pohyb u vchodových dveří, parkoviště, sklady (i uvnitř) a chodby v administrativní budově. Neslouží ke sledování zaměstnanců, byť ty ve skladu by se tak zneužít daly. Nemáme v pracovních smlouvách o tomto nic, proto bych ráda napsala dodatek pracovní smlouvy, kde by bylo uvedeno že kamery na pracovišti jsou a slouží k ochraně majetku firmy. Máte někdo zkušenost s tím, jak toto formulovat? Chceme být také krytí proti případnému nespokojenému zaměstnanci, který by chtěl dělat problémy.
  Děkuji za pomoc, Petra

• • Dotaz je starý, nové názory již nelze přidávat.

  Nahlásit moderátorům jako SPAM

  
  

  • 13. 1. 2017 10:08

    

    VH

    Re: Kamery na pracovišti - do smlouvy
    Kamerový systém na pracovišti je poměrně komplikovanou záležitostí, v každém případě se jedná o shromažďování osobních údajů. Prvotně záleží na tom, jestli budete nebo nebudete uchovávat pořízené záznamy. V obou případech musíte vydat rozhodnutí, v něm stanovit účel, pro který tak činíte, popsat prostory, které budete monitorovat, stanovit dobu provozování tohoto systému apod. a s tímto vnitřním předpisem všechny zaměstnance prokazatelně seznámit + označit sledované prostory oznámením, že jsou monitorovány kamerou. V případě, že budete pořizovat záznamy a tyto uchovávat, musíte se registrovat u Úřadu pro ochranu os. údajů (tato registrace se ne vždy povede napoprvé), pak vnitřní předpis musí obsahovat i údaj o době uchovávání záznamů, způsob jejich uchovávání, opatření proti zneužití a další. Možná toto vše máte, pak víte, že se zaměstnancem v žádném případě nic nesjednáváte.

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 13. 1. 2017 12:03

    PetraA (neregistrovaný)

    Re: Kamery na pracovišti - do smlouvy
    Děkuji za obsáhlou odpověď. Nečekala jsem, že je to tak náročné. Záznamy uchováváme, takže jestli dobře chápu, jedinou cestou je označit prostory, registrovat se a seznámit s tím zaměstnance.
    Pak ale nechápu Vaši poslední větu: "se zaměstnancem v žádném případě nic nesjednáváte."
    Jak jste to myslela?

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 13. 1. 2017 12:12

    

    VH

    Re: Kamery na pracovišti - do smlouvy
    Že ho jenom prokazatelně informujete.
    Mohu se zeptat, jak dlouho ty záznamy uchováváte?

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor
    
    

  • 13. 1. 2017 12:21

    PetraA (neregistrovaný)

    Re: Kamery na pracovišti - do smlouvy
    Měsíce. Můžeme ale tvrdit že je doba kratší. Tam ale existuje jen varianta Uchováváme/neuchováváme, že?

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 13. 1. 2017 12:29

    

    VH

    Re: Kamery na pracovišti - do smlouvy
    Můžete jen hodiny, ev. dny.
    Až se budete registrovat, on už vám to ten Úřad vysvětlí. Za mě - není úplně jednoduché naformulovat účel - bezpečnostní důvody uvádí každý.

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 13. 1. 2017 12:38

    PetraA (neregistrovaný)

    Re: Kamery na pracovišti - do smlouvy
    No ale u nás to tak opravdu je. V kancelářích kamery nejsou, jen u vchodu a na chodbě, zabírá schodiště. Další kamery monitorují areál firmy (vjezd, parkoviště, obvod budovy), jediný problém jsou kamery ve skladu. U nich by se dalo tvrdit že slouží k monitorování práce skladníka, ale pravý účel je jiný. Už nám párkrát pomohly, když jsme dohledávali ztracené zboží, počty kusů, jestli něco odjelo či ne atd...

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 14. 1. 2017 8:50

    Verča1 (neregistrovaný)

    Re: Kamery na pracovišti - do smlouvy
    Tak si dejte hodně pozor, my je také zaváděli v obdobných situacích-místech i důvodech a úřad na ochranu osobních údajů byl poměrně nekompromisní. Jenom se nepochlubte, že už je máte v provozu, nebo to hooodně schytáte hned na úvod. Nám je povolili na 3. pokus a dali podmínky komu co a jak sdělit, kde, co a jak musí být označené, co a jak a kde archivovat atd. atd.. Pak už zaměstnance jen seznámíte s daným stavem a tím to hasne. Může se mu to nelíbit jak chce, a pokud to prošlo úřadem, tak s tím nic nenadělá. Může si najít jiné místo. To je jediné řešení pro zaměstnance. U nás zavedení také vyvolalo vlnu nevole, ale už jsme si zvykli a párkrát to pomohlo, takže většina brblálistů už nebrble.

    •   Zobrazit celé vlákno