Doklady u CP placené kartou účtování

• KL88 (neregistrovaný)

  28. 8. 2017 6:57

  Dobrý den,
  
  chtěla jsem Vás požádat o radu jak byste účtovaly doklady, které jsou součástí cestovního příkazu a tyto doklady jsou placené firemní kartou.
  
  Mám cestovní příkaz, a zaměstnanec nabral pohonné hmoty a zaplatil firemní kartou a dále tam byl déle než se počítalo, takže po dohodě se zaměstnavatelem si vybral zálohu na diety z bankomatu.
  
  Jak byste prosím takový CP zaúčtovaly??
  
  U nás se účtuje takto: všechny náklady zaúčtuji výdajovým pokladním dokladem 5.../211
  
  a pak se vyúčtují platby kartou příjmovým pokladním dokladem 211/335
  
  Lze to takto dělat?? Nebo jak to děláte u Vás????
  
  Předem moc všem děkuji za rady.

• • Dotaz je starý, nové názory již nelze přidávat.

  Nahlásit moderátorům jako SPAM

  
  

  • 28. 8. 2017 8:59

    .. (neregistrovaný)

    Re: Doklady u CP placené kartou účtování
    Dle mého názoru nemůžete účtovat přes pokladnu v případě, kdy žádné peníze přes pokladnu ve skutečnosti nejdou.
    
    Účtuji v ostatních závazcích
    stravné, kapesné, ... pokryté zálohou 512/335
    stravné, kapesné, ... nepokryté zálohou 512/333
    výdaje placené platební kartou zaměstnavatele 5x/325

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 28. 8. 2017 9:05

    KL88 (neregistrovaný)

    Re: Doklady u CP placené kartou účtování
    děkuji za odpověď. Ale část právě jde z karty ale část doplatím z pokladny. Ano kdyby nešlo nic z pokladny vzala bych přes interní doklad, ale ono jde. Ještě mě napadlo udělat to taky přes interní doklad a zúčtovat přes 333.

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 28. 8. 2017 9:19

    .. (neregistrovaný)

    Re: Doklady u CP placené kartou účtování
    Doplatíte zbývající závazek z vyúčtování služební cesty buď hotově nebo převodním příkazem na bankovní účet zaměstnance
    333 / 211 či 221
    Účtování nákladů a závazku z vyúčtování služební cesty přímo v pokladně není šikovné, co když dochází k časovému posunu třeba mezi roky?

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor
    
    

  • 28. 8. 2017 9:45

    KL88 (neregistrovaný)

    Re: Doklady u CP placené kartou účtování
    A myslíte, že můžu změnit a účtovat přes interní doklad v průběhu roku nebo tento rok mám ještě raději celý dělat přes pokladnu a začít s interním dokladem až od nového roku???
    
    Přebrala jsem takto už účetnictví a moc mi to právě nelíbilo, protože mě to přišlo i nepřehledné.
    
    Takže například teď jsem měla cestovní příkaz.
    
    Zaúčtuji interním dokladem
    1. stravné 327 Kč 512/333
    2. pohonné hmoty placené kartou 501/335
    
    vyplatím přes pokladnu
    1. výdajový pokladní doklad 333/211
    
    A můžu se zeptat jak si zakládáte doklady?? Mě zaměstnanec podepíše cestovní příkaz, že převzal doplatek. Takže CP si založím u interního dokladu a k pokladnímu dokladu si dám pouze poznámku, u podpisu příjemce viz. ID-2017-0002 například???
    
    
    Moc děkuji za rady a trpělivost.

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 28. 8. 2017 12:17

    .. (neregistrovaný)

    Re: Doklady u CP placené kartou účtování
    >
    >A myslíte, že můžu změnit a účtovat přes interní
    >doklad v průběhu roku nebo tento rok mám ještě raději celý
    >dělat přes pokladnu a začít s interním dokladem až od
    >nového roku???
    >
    >Přebrala jsem takto už účetnictví a moc mi to právě
    >nelíbilo, protože mě to přišlo i nepřehledné.
    >
    >Takže například teď jsem měla cestovní příkaz.
    >
    >Zaúčtuji interním dokladem
    >1. stravné 327 Kč 512/333
    >2. pohonné hmoty placené kartou 501/335
    
    Proč účet 335 - pohledávka za zaměstnancem, když zaměstnanci nic nedlužíte?
    Účtuji do ostatních závazků, extra řada pro vyúčtování služebních cest. Interní doklady nechávám pro věci, které jsou pro firmu skutečně "interní".
    
    >
    >vyplatím přes pokladnu
    >1. výdajový pokladní doklad 333/211
    >
    >A můžu se zeptat jak si zakládáte doklady?? Mě
    >zaměstnanec podepíše cestovní příkaz, že převzal doplatek.
    >Takže CP si založím u interního dokladu a k pokladnímu
    >dokladu si dám pouze poznámku, u podpisu příjemce viz.
    >ID-2017-0002 například???
    >
    
    Málokdy se stane, že zaměstnanec podepíše vyúčtování služební cesty, v tom samém okamžiku je vyúčtování i schváleno a podepsáno odpovědnou osobou a také je hned závazek v hotovosti vyplacen. Většinou pokud je závazek vyplacen hotově, tak převzetí peněz potvrdí zaměstnanec na výdajovém pokladním dokladu. Ne na Vyúčtování. Takže Vyúčtování zakládáme do ostatních závazků a převzetí hotovosti je v pokladně.
    
    >Moc děkuji za rady a trpělivost.
    >
    >

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 28. 8. 2017 14:03

    KL88 (neregistrovaný)

    Re: Doklady u CP placené kartou účtování
    >>
    >>A myslíte, že můžu změnit a účtovat přes interní
    >>doklad v průběhu roku nebo tento rok mám ještě raději
    >>celý
    >>dělat přes pokladnu a začít s interním dokladem až od
    >>nového roku???
    >>
    >>Přebrala jsem takto už účetnictví a moc mi to právě
    >>nelíbilo, protože mě to přišlo i nepřehledné.
    >>
    >>Takže například teď jsem měla cestovní příkaz.
    >>
    >>Zaúčtuji interním dokladem
    >>1. stravné 327 Kč 512/333
    >>2. pohonné hmoty placené kartou 501/335
    >
    >Proč účet 335 - pohledávka za zaměstnancem, když
    >zaměstnanci nic nedlužíte?
    >Účtuji do ostatních závazků, extra řada pro vyúčtování
    >služebních cest. Interní doklady nechávám pro věci,
    >které jsou pro firmu skutečně "interní".
    >
    Vždyť účet 335 pohledávka za zaměstnance znamená že má zaměstnanec nějaký závazek vůči firmě a firma má u něho pohledávku (jako například v případě poskytnutí zálohy ať už formou hotově nebo při platbě kartou) Tedy alespoň tak jsem si to celou dobu myslela, a i ve sbírce souvztažností od Anag to tak je např. výdaje provedené ze záloh na pracovní cesty 512/335 a je jedno zda je záloha v hotovosti nebo kartou. Jsem z toho teď celá zmatená.
    >>
    >>vyplatím přes pokladnu
    >>1. výdajový pokladní doklad 333/211
    >>
    >>A můžu se zeptat jak si zakládáte doklady?? Mě
    >>zaměstnanec podepíše cestovní příkaz, že převzal
    >>doplatek.
    >>Takže CP si založím u interního dokladu a k
    >>pokladnímu
    >>dokladu si dám pouze poznámku, u podpisu příjemce
    >>viz.
    >>ID-2017-0002 například???
    >>
    >
    >Málokdy se stane, že zaměstnanec podepíše vyúčtování
    >služební cesty, v tom samém okamžiku je vyúčtování i
    >schváleno a podepsáno odpovědnou osobou a také je hned
    >závazek v hotovosti vyplacen. Většinou pokud je závazek
    >vyplacen hotově, tak převzetí peněz potvrdí
    >zaměstnanec na výdajovém pokladním dokladu. Ne na Vyúčtování.
    >Takže Vyúčtování zakládáme do ostatních závazků a
    >převzetí hotovosti je v pokladně.
    >
    >>Moc děkuji za rady a trpělivost.
    >>
    >>

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 28. 8. 2017 14:19

    .. (neregistrovaný)

    Re: Doklady u CP placené kartou účtování
    Teď bez ohledu na služební cestu
    Jak účtujete náklady, placené firemní kartou v případě, kdy zaměstnanec natankuje benzín do firemního vozidla a přinese doklad? Např. natankuje 5.9., doklad předá zaměstnavateli 5.9. a banka odečte platbu 8.9.
    
    Jako pohledávku za zaměstnancem? Nebo závazek za firmou, která dodala benzín?

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 28. 8. 2017 14:47

    KL88 (neregistrovaný)

    Re: Doklady u CP placené kartou účtování
    Tak za prvé ještě se mě nestalo, že by mě zaměstnanci předaly doklad dříve než byla zaúčtovaná banka, takže já počítám s příkladem kdy již mám banku na 335 a pouze vyrovnávám tento účet.
    
    Ale kdyby se toto stalo tak nevím asi bych použila účet 325.
    
    Ale toto se u nás zatím nestalo.

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 28. 8. 2017 14:51

    KL88 (neregistrovaný)

    Re: Doklady u CP placené kartou účtování
    Prosím můžu se ještě zeptat, když má zaměstnanec kartu benzina, na kterou z účtu nabiji peníze zaúčtuji na 335/221 a pak když nosí doklady na vyúčtovávám na 501/335 dělám to tak správně. Jsem teď tedy z těch účtů úplně zmatená. Ale toto bych řekla, že asi jo, já vlastně tím že mu nabiji kartu tak mě vznikne pohledávka za zaměstnance a tím, že mě nosí doklady tak mu ubývají peníze na kartě a tím i pohledávka. Ale účtuji tedy interním dokladem, nenapadlo mě to vést v ostatních závazcích.

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 28. 8. 2017 14:52

    KL88 (neregistrovaný)

    Re: Doklady u CP placené kartou účtování
    >
    >
    >Prosím můžu se ještě zeptat, když má zaměstnanec kartu
    >benzina, na kterou z účtu nabiji peníze zaúčtuji na
    >335/221 a pak když nosí doklady na vyúčtovávám na
    >501/335 dělám to tak správně. Jsem teď tedy z těch účtů
    >úplně zmatená. Ale toto bych řekla, že asi jo, já vlastně
    >tím že mu nabiji kartu tak mě vznikne pohledávka za
    >zaměstnance a tím, že mě nosí doklady tak mu ubývají
    >peníze na kartě a tím i pohledávka. Ale účtuji tedy
    >interním dokladem, nenapadlo mě to vést v ostatních
    >závazcích nebo pohledávkách.

    •   Zobrazit celé vlákno