Vyúčtování zahraniční služební cesty

• pepinuska (neregistrovaný)

  28. 2. 2018 12:39

  Dobrý den,
  
  prosím o radu.
  
  Zaměstnanec 6.2.2018 dostal zálohu 400,00 USD. Na služební cestu nastoupil 12.2.2018. V zahraničí platil ubytování 770,0 USD firemní kartou z korunového účtu (částka ve výpise stržena v korunách).
  
  Vyplacení zálohy 400 USD zaúčtuji denním kurzem ČNB 335/211 ke dni vyplacení v hotovosti
  Platba hotelu v částce na výpise z účtu v Kč 335/221
  Po návratu vyúčtuji ubytování 770,00 USD kurzem ze dne vyplacení zálohy 512/335 a o proti jeho platbě mi vyjde kurzový rozdíl?
  Vrácení zálohy 400 USD 333/335 kurzem vyplacení zálohy
  Stravné 400 USD 512/333 kurzem vyplacení zálohy
  
  Mám trošku zmatek v těch použitých kurzech při vyúčtování, když mám doklady v cizí měně a placené firemní kartou. Nevím, které jsou ty správně kurzy pro přepočet u ubytování, taxi atd.
  
  Předem děkuji za objasnění.

• • Dotaz je starý, nové názory již nelze přidávat.

  Nahlásit moderátorům jako SPAM

  
  

  • 28. 2. 2018 16:38

    ajajaj (neregistrovaný)

    Re: Vyúčtování zahraniční služební cesty
    >Dobrý den,
    >
    >prosím o radu.
    >
    >Zaměstnanec 6.2.2018 dostal zálohu 400,00 USD. Na
    >služební cestu nastoupil 12.2.2018. V zahraničí platil
    >ubytování 770,0 USD firemní kartou z korunového účtu
    >(částka ve výpise stržena v korunách).
    >
    >
    >Mám trošku zmatek v těch použitých kurzech při
    >vyúčtování, když mám doklady v cizí měně a placené firemní
    >kartou. Nevím, které jsou ty správně kurzy pro přepočet
    >u ubytování, taxi atd.
    >
    >Předem děkuji za objasnění.
    >Vyplacení zálohy 400 USD zaúčtuji denním kurzem ČNB
    >335/211 ke dni vyplacení v hotovosti Ano -případně pevný kurz
    >Platba hotelu v částce na výpise z účtu v Kč 335/221 ano
    
    >Po návratu vyúčtuji ubytování 770,00 USD kurzem ze dne
    >vyplacení zálohy 512/335 a o proti jeho platbě mi
    >vyjde kurzový rozdíl?
    Ne - zde lze použít kurz banky (to co strhli v CZK),případně kurz denní -, nebo pevný. I účtování je vhodnější 518- zaměstnanec nemá a nežádá proplacení v cesťáku.
    >Vrácení zálohy 400 USD 333/335 kurzem vyplacení
    >zálohy
    >Stravné 400 USD 512/333 kurzem vyplacení zálohy
    >
    Ale, on přece zálohu nevrací... 333/335 vynecháte (pokud neumíte v SW jinak, tak klidně takto účtujte)
    Účtujete pro Vás platným kurzem (pevný, nebo ČNB) ke dni dle směrnice (předložení výúčtování, schvaléní vyúčtování, apod... 512/335 a zde teprve vzniká kurz. rozdíl k záloze.
    Zde popsané je pro "úplně správné zaúčtování", pokud je to pro Vás příliš složité, tak klidně dělejte po svým, dle mých zkušeností se této oblasti vyhýbají všichni - auditoři i FU
    Pokud by jste zaměstnanci něco dopláceli v CZK, tak pro tento přepočet použijete kurz poskytnutí zálohy!!!!