GDPR - zasílání faktur

• JIV (neregistrovaný)

  21. 5. 2018 10:55

  Dobrý den,
  je možné, poté co GDPR vstoupí v platnost, zasílat faktury fyzickým osobám e-mailem nebo je potřeba souhlas? Ve faktuře přeci figuruje adresa.
  
  Děkuji JIV

• • Dotaz je starý, nové názory již nelze přidávat.

  Nahlásit moderátorům jako SPAM

  
  

  • 21. 5. 2018 12:28

    Pavel Jirsa (neregistrovaný)

    Re: GDPR - zasílání faktur
    JIV,
    
    asi máte uzavřenou nějakou smlouvu, takže postupujete podle čl. 6/1/b GDPR.
    
    Způsob předávání by bylo vhodné ošetřit ve smlouvě.
    
    Jinak GDPR platí již od roku 2016, 25.5.2018 nabude účinnosti.
    
    Hezký den!

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 21. 5. 2018 12:44

    JIV (neregistrovaný)

    Re: GDPR - zasílání faktur
    Pavle, moc děkuji za Vaši odpověď. Bohužel jsme malá firma (4 zaměstnanci) pracující v oblasti stavebnictví a s fyzickými osobami spolupracujeme minimálně (tak 10x do roka). U FO nepožadujeme sepsání SoD, často ani nemáme objednávku, ale jen odsouhlasenou cenovou nabídku (a to často jen ústně). FO ale nechtějí zasílat faktury poštou, rychlejší je to samozřejmě e-mailem. Jak toto ošetřit?
    
    Navíc pokud pošleme fakturu doporučenou poštou, kde vezmeme jistotu, že obálku někdo po cestě neotevřel a údaje nezneužil? GDPR nám byl opravdu čert dlužen.
    
    JIV

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 23. 5. 2018 23:14

    Pavell (neregistrovaný)

    Re: GDPR - zasílání faktur
    JIV,
    
    když jsem psal o uzavřené smlouvě, tak jsem nepsal o písemné smlouvě. I když písemná je samozřejmě lepší. Ale stačí i ústní (až do doby než nastane problém).
    
    Pokud ústně uzavřete smlouvu a v rámci ní i to, že faktury se budou posílat e-mailem, tak postupujete podle čl. 6/1/b GDPR.
    
    Hezký den!

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor
    
    

  • 11. 6. 2018 14:09

    Borivoj (neregistrovaný)

    Re: GDPR - zasílání faktur
    Dobry den,
    JIV, dovolil bych si na Vasi otazku navazat.
    
    GDPR take uklada, aby v okamziku, kdy spravce ziska od subjektu udaju (SU) jeho osobni udaje, byla SU sdelena totoznost spravce, ucel zpracovani, jeho prava (na pristup, vymaz, ...) atd. (viz. clanek 13 GDPR).
    
    Pavle, jak se divate treba na uzavreni ustni kupni smlouvy a tuto povinnost?
    
    Jedna se mi o to, ze vystavena faktura slouzi jako "doklad", ze existuje kupni smlouva. Tezko se da ale dolozit, ze SU byl seznamen napriklad s ucelem zpracovani. Stacil by v takovem pripade dokument o ochrane osobnich udaju na webovych strankach?

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 12. 6. 2018 15:28

    Pavel Jirsa (neregistrovaný)

    Re: GDPR - zasílání faktur
    Bořivoji,
    
    ST 138 obsahuje tento §:
    
    "§ 8
    Informační povinnost pro zpracování osobních údajů upravená zákonem
    
    Pokud správce provádí zpracování osobních údajů podle § 5 a je povinen subjektu údajů poskytnout informace podle čl. 13 nebo čl. 14 odst. 1, 2 a 4 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, může tyto informace poskytnout zveřejněním způsobem umožňujícím dálkový přístup."
    
    Takže možná na podzim by to mohlo platit. Do té doby bych se choval tak, jak uvádí návrh zákona. Není mojí chybou, že se vrchnost pere o koryta a 2 roky kašlala na platné GDPR.
    
    Hezký den!

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 12. 6. 2018 17:13

    Borivoj (neregistrovaný)

    Re: GDPR - zasílání faktur
    Pavle, dekuji Vam za odpoved.
    
    Kdyby i nekdo dalsi chtel dohledat onen zminovany snemovni tisk 138, je k dispozici na strankach snemovny:
    http://www.psp.cz/sqw/historie.sqw?o=8&t=138

    •   Zobrazit celé vlákno