Cestovní náhrady - zaúčtování

• Verča

  25. 11. 2020 14:38

  Dobrý den,
  prosím o radu, jak správně zaúčtovat vyúčtování cestovního příkazu.
  Zaměstnanci byla vyplacena záloha na služební cestu ve výši 5000 EUR (zaúčtováno 335/211 - účtujeme měsíčním kurzem). Zaměstnance předložil vyúčtování cestovního příkazu (cestovní náhrady = 8000 EUR + náklady na nákup materiálu = 524 EUR). Vznik mu nárok na doplatek, který chce vyplatit v Kč do mzdy. Doplatek do mzdy bude přepočten kurzem ČNB ke dni vyplacení zálohy.

  1. VPD výplata zálohy z pokladny: 335/211 (přepočteno pevným kurzem)
  2. VÚD vyúčtování cestovního příkazu 512/335
  3. VÚD doplatek do mzdy 335/333
  4. VÚD kurzový rozdíl
  Jak správně zaúčtovat?

  Ještě bych měla jeden dotaz. Zálohy účtujeme tak, že je zaměstnanci na pracovní cestu poskytnuta záloha v hotovosti. Pro zjednodušení provádíme účtování tak, že zaúčtujeme vrácení celé zálohy a celkový nárok zaměstnance zaúčtujeme jako poskytnutí doplatku. Lze takto účtovat?

• • Dotaz je starý, nové názory již nelze přidávat.

  Nahlásit moderátorům jako SPAM

  
  

  • 25. 11. 2020 15:43

    Blanka (neregistrovaný)

    Tak to máte asi zaúčtované chybně , hlavně kurz.
    Podle ustanovení § 184 ZP se v případě, kdy zaměstnanci nebyla na pracovní cestu poskytnuta záloha, se použijí kurzy vyhlášené ČNB a platné v den nástupu na zahraniční pracovní cestu. Při vyúčtování po uskutečnění pracovní cesty, se provede při vyúčtování přepočet kurzem směny poskytnuté měny v zahraničí a kurzy ČNB platnými v den vyplacení zálohy, příp. při neposkytnutí zálohy, kurzem ČNB platným v den nástupu na zahraniční pracovní cestu.
    Při vyúčtování cestovních náhrad, tj. při zjišťování výše nároku zaměstnance na cestovní náhrady, přeplatku nebo doplatku (§ 183 ZP) , který bude se zaměstnancem vypořádáván, se při přepočtu jedné měny na jinou měnu použijí kurzy z dokladu o směně měny, ve které byla zaměstnanci poskytnuta záloha, v zahraničí na jinou měnu a kurzy ČNB platné v den vyplacení zálohy. Pokud záloha poskytnuta nebyla, pak se použijí kurzy ČNB platné v den nástupu na příslušnou pracovní cestu. Pevný kurz používaný v účetnictví k tomuto účelu použít nelze.

    Při účtování o účetním případu uskutečněném v cizí měně se použijí kurzy, jejichž použití připouští zákon o účetnictví, tj. denní kurz, pevný kurz, příp. při nákupu cizí měny i kurz konkrétní banky. Účetní jednotka musí mít ve své vnitřní účetní směrnici použití kurzů popsáno. V případě použití pevného kurzu to může být i pevný roční kurz. Uskutečněním účetního případu je např. nákup cizí měny, výdej zálohy z pokladny, vrácení přeplatku zaměstnancem do pokladny apod. Kurzy používané účetní jednotkou při účtování ale nelze použít v etapě vyúčtování služební cesty.