Vidimace,legalizace - prosba

• michaela2 (neregistrovaný)

  21. 6. 2012 22:26

  Dobrý večer, je zde někdo, kdo prování ověřování? Čekají mě zkoušky a narazila jsem na to zda se při ověřování zakládá spis?Někde jsem našla, že se spis nezakládá, že se vede neformální správní řízení. A někdo zase radí, že ano. Tak fakt nevím. Budu vděčná za malé nakopnutí.

• • Dotaz je starý, nové názory již nelze přidávat.

  Nahlásit moderátorům jako SPAM

  
  

  • 22. 6. 2012 9:12

    xJ (neregistrovaný)

    Re: Vidimace,legalizace - prosba
    ještě jsem se nestkala s tím, že by mi při ověřování dokumentů na matrice někdo zakládal spis
    
    Evidence podle § 9b odst. 4 (bez ohledu na to, zda je vedena v listinné nebo elektronické podobě) je obdobně jako např. evidence u vidimace a legalizace, spisovou dokumentací. Lhůta pro vedení této evidence by tedy měla být stanovena ve skartačním plánu schváleném příslušným archivem vykonávajícím dohled nad spisovou službou ověřujícího orgánu. Lze doporučit, aby tzv. skartační lhůta (doba, po kterou se evidence uchovává u ověřujícího orgánu) byla stanovena, opět obdobně jako je tomu v případě vidimace a legalizace, po dobu 10 let (což je také doba, po kterou je možné uplatnit nárok na náhradu škody podle zákona č. 82/1998 Sb., o odpovědnosti za škodu způsobenou při výkonu veřejné moci rozhodnutím nebo nesprávným úředním postupem).