Dobrý den,
Doklad o pořízení zboží (faktura, daňový doklad, prodejka) prokazuje nabytí zboží. Tímto dokladem prokazujete, že zboží je řádně nakoupeno a současně je to doklad, který slouží k doložení výdajů (nákladů) vynaložených na dosažení, zajištění a udržení příjmů; současně i pro evidenci DPH.
Ke každému druhů zboží vedete skladovou kartu, na kterou uvádíte nakup zboží (příjem na sklad), jeho vyskladnění (prodej) a stav na skladě. Prodej dokládáte paragony, originál obdrží zákazník, kopie zůstává u Vás. Aby nemusel být evidován v peněžním deníku každý paragon, je vhodné vést evidenci denních tržeb, které jsou doloženy kopiemi paragonů. Do peněžního deníku zapíšete souhrnnou částku tržeb za den, kterou doložíte paragony. Kopie paragonů současně slouží k provádění kontroly denních tržeb.
Doklady, které jsou pořízené při vedení účetnictví musí obsahovat náležitosti vyjmenované v § 11, odst. 1 zákona o účetnictví. Daňová evidence nestanovila zvláštní požadavky náležitosti dokladu; vychází se z požadavků zákona o účetnictví. Obdobně je postupováno i při vedení záznamů o příjmech, rozhodne-li se poplatník pro výdaje paušálem. Jste-li plátce DPH, potom náležitosti daňového dokladu jsou uvedeny v § 28, odst.2 zákona o DPH a jsou pro Vás závazné.
K obecným náležitostem dokladu patří označení dokladu, číslo dokladu, obsah dokladu, peněžní částka, datum vystavení, podpisový záznam.
Na prodejně musíte mít uloženy doklady, které Vás opravňují k podnikatelské činnosti (živnostenský list, výpis z obchodního rejstříku), dále doklady vztahující se k prodejně (nájemní smlouvu, kupní smlouvu, revizní zprávy k hasícím přístrojům, el. rozvodům, apod.)
V případě kontroly lze vždy na základě dohody doložit doklady, které jsou uloženy v sídle firmy a momentálně nejsou k dispozici na prodejně např. účetní doklady v případě že jsou zpracovávány mimo sídlo prodejny. Pokud si kontrolní orgán zjedná kontrolu na základě telefonického nebo písemného oznámení, potom jsou uvedeny i doklady, které žádá k předložení.
Objednejte si zdarma náš týdenní newsletter. Aktuální články a důležité informace tak budete mít vždy po ruce ve svém mailu.
Důležitý dokument pro seniory. Kdy budete potřebovat potvrzení o důchodu
Finanční správa upřesnila, kdy si podnikatelé mohou uplatnit odpočet DPH
Stát chce mít páku na ceny benzínu a nafty. Vláda schválila nový zákon
Evoluce hypoték: Jak se z antické zástavy stal pilíř moderní ekonomiky
Za švarcsystém už nemá hrozit pokuta pracovníkům, ale jen zaměstnavatelům
Levné nákupy z Číny končí. Od července platí nové clo na všechny malé zásilky
10. 2. 2013 22:17
Dobrý den,
provozuji obchod s obuví,a zajímalo by mne ohledně dokladů,jak jsem zboží nakoupila,co musí všechno doklad obsahovat,zda musí být na obchodě k dispozici,v případě kontroly a jestli si musím na obchodě vést povinně záznamy,ohledně denních tržeb a počtu paragonů,ten den vystavených.Nemám pokladnu a prodávám na paragony.V případě této problematiky který kontrolní úřad má právo toto kontrolovat,a co vše si tedy v souhrnu může vyžádat.
Děkuji mnohokrát za odpověď.
S pozdravem
Lenka Dvořáková