Zpracováváte-li OÚ pouze ke splnění zákonné povinnosti, souhlas by byl nadbytečný. V každém případě musíte zaměstnance (všechny) informovat o tom, jaké OÚ o nich zpracováváte, kdo k nim má přístup, jaké operace s nimi děláte, jak dlouho je uchováváte + informace o jejich právech.
Vytvořila jsem si 2 tabulky - číselník a katalog OÚ.
Do PS v žádném případě, jen seznam OÚ má více než 20 položek.
Objednejte si zdarma náš týdenní newsletter. Aktuální články a důležité informace tak budete mít vždy po ruce ve svém mailu.
4. 1. 2021 11:00
Dobrý den,
prosím o radu. Jsme malá s.r.o. - 5 lidí a po několika letech nabíráme nového zaměstnance. Jaké pro nás vyplívají povinnosti z GDPR? Na školení bohužel nechodíme. Údaje, které zpracováváme (adresa trvalého bydliště, r.č., datum narození, zdrav.poj. apod.) jsou podle mého názoru nutné k povinnostem vyplívajících ze zákonů. Je nutné si od zaměstnance nechávat podepsat nějaký souhlas se zpracováním údajů byť v souladu se zákony? Nepořizujeme žádné fotografie, neposkytujeme informace třetím stranám apod. Jedná se čistě o informace pro zpracování mezd apod.
Děkuji JIv